Учет товаров в организациях розничной торговли (аптека)

     Введение

     Торговля - это вид предпринимательской  деятельности, связанный с куплей-продажей и оказанием услуг покупателям. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей.

     Ежедневно в деятельности торговой организации  происходит множество хозяйственных  процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка  до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

     Различают следующие виды торговли:

     - оптовая - реализации товаров, как правило, крупными партиями, что предполагает их дальнейшую перепродажу или переработку. Товары в результате оптового оборота в конечное потребление не поступают;

     - розничная - торговля товарами  и оказание услуг покупателям  для личного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (Письмо ФНС России от 18.01.2006 № ГИ-6-22/31 о направлении Письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-11-02/86) [27].

     Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности, так как занята реализацией товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров, которые можно охарактеризовать как товарные операции.

     Основные  задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов  и их сохранностью на складах, в магазинах.

     Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

     Практическое  значение работы направлено на совершенствование  учета товарных операций в аптеке ООО «Гармония», проведенный анализ учета материально-производственных запасов выявит недостатки. 

     Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Гармония» (аптека). Согласно Устава общества, основной вид деятельности организации - розничная торговля лекарственными средствами без права на изготовление. Форма собственности - частная. В части налогообложения организация находится на уплате ЕНВД (единый налог на вмененный доход). По результатам 2009 года Общество имеет прибыль. По данным синтетического и аналитического учета составляется квартальная и годовая отчетность. С целью изучения порядка и особенностей учета товаров на исследуемом предприятии, объектом исследования являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров, учетные регистры и формы отчетности, с помощью которых отражена особенность учета товаров на данном торговом предприятии. Главный бухгалтер формирует учетную политику организации, на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», которую утверждает руководитель организации (Приложение А).

     Предмет исследования – особенности реализации товаров и услуг в организации розничной торговли, теоретико-методологические и практические проблемы организации бухгалтерского учета розничных товарных операций в аптеке ООО «Гармония».

     Выбор темы курсовой работы связан в первую очередь с тем, что основным видом деятельности аптеки ООО «Гармония»  является розничная торговля, поэтому возникла необходимость изучения товарных операций, как совокупности действий, связанных с приобретением товаров и их дальнейшей перепродажей по более высокой стоимости. Актуальность темы исследования обусловлена также тем, что эффективность тактического и стратегического управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

     Теоретико-методологическую основу курсовой работы составляют законодательные акты, положения бухгалтерского учета, теоретические и практические труды ведущих специалистов по вопросам учета торговых операций в организациях, а также бухгалтерская отчетность организации.

     В связи с чем, основной целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета товарных операций на предприятии розничной торговли на примере аптека ООО «Гармония».

      Для достижения этой цели решаются следующие задачи: 

     - изучить теоретические и методологические  основы организации бухгалтерского учёта товарных операций в розничной торговле;

     - изучить нормативно – законодательную  базу в области бухгалтерского  учета по товарным операциям  в аптеках;

     - рассмотреть основные аспекты бухгалтерского учёта товарных операций в аптеке ООО «Гармония»;

     - определить порядок проведения  документальное оформление и  учет результатов инвентаризации товаров;

     - обобщение результатов проведенного  исследования; разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков.

     В связи с чем, основной целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета товарных операций на предприятии розничной торговли на примере аптека ООО «Гармония».

      Для достижения этой цели решаются следующие задачи:

     - изучить теоретические  и методологические основы организации  бухгалтерского учёта товарных операций в розничной торговле;

     - изучить нормативно – законодательную  базу в области бухгалтерского  учета по товарным операциям в аптеках;

     - рассмотреть основные  аспекты бухгалтерского учёта товарных операций в аптеке ООО «Гармония»;

     - определить порядок проведения  документальное оформление и  учет результатов инвентаризации товаров;

     - обобщение результатов проведенного  исследования; разработка рекомендаций по устранению выявленных недостатков. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Значение, задачи учета и нормативное регулирование товарных операций

     Для правильного руководства деятельностью  предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

     Основным  объектом бухгалтерского учета в  розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

     Главной целью бухгалтерского учета в  розничной торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное  предоставление руководству организации  информации о фактическом валовом  доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная и предназначенная для продажи (ПБУ 5/01) [20].

     Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1. обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
2. проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен;
7. своевременное и правильное выявления валового дохода.

     В основе решения перечисленных задач  лежат следующие основные принципы учета товаров:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
• контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

     Если  в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

     Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

     Ведение бухгалтерского учета в организации  розничной торговой должно быть строго регламентировано. Существует целый  свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет товарных операций. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням (Таблица 1): 

Таблица 1 Система документов, регламентирующих бухгалтерский учет в РФ

     Закон «О бухгалтерском учете» определяет: состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. [3]

     Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают  порядок учета и оценки определенного  объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют Закон о бухгалтерском учете.

     Методические  рекомендации и указания Минфина  России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) [15]. ; Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н) [21].

     Важнейшим документом 3-го уровня является Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (далее - План счетов и Инструкция) [19]. В соответствии с Планом счетов бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи.