Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях торговли

ГЛАВА 2. УЧЕТ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА

ТОРГОВОМ  ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВЕРА» 

2.1. Организационно  – правовая форма, структура  ООО «Вера» 

    ООО «Вера»- это предприятие розничной торговли (торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью).

    Долговременной целью деятельности  ООО «Вера» является максимизация  прибыли. Реализовать эту цель можно лишь через максимальное удовлетворение нужд потребителей. Наряду с названной целью в зависимости от конкретных условий, осуществляются и другие критерии - например, увеличение рыночной доли, минимизация издержек и др.

    На предприятии ООО «Вера» производятся различные операции, связанные с доведением товаров непосредственно до населения. При этом выполняются определенные торговые (коммерческие) и технологические функции.

    К основным торговым функциям  предприятий ООО «Вера» следует  отнести:

   - изучение покупательского спроса  на товары;

   - формирование ассортимента товаров; 

   - организацию закупок и завоза  товаров; 

   - оказание торговых услуг покупателям; 

   - рекламирование товаров и услуг.

     Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется в соответствии с инструкциями "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству"

    После приемки товара необходимое  его количество поступает в  торговый зал, а остальная часть  перемещается в складские помещения.

    Продажа товаров - завершающая  стадия торгово-технологического  процесса в ООО «Вера». 

2.2. Документальное оформление товарно-материальных ценностей на

предприятии ООО «Вера» 

    Бухгалтерский учет на предприятии  ведется автоматизированным способом  с использованием программы 1С:  «Предприятие», с использованием плана счетов утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. №94H.

     Начальной стадией регистрации  хозяйственной  операции в  организации считается  первичный  учет.

     Хозяйственные операции, осуществляемые  организацией, оформляются на основании  оправдательных документов, служащих первичной учетной информацией. Они лежат в основе бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственный операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за достоверные им ценности.

     Каждая  хозяйственная операция  обязательно  оформляется учетными  документами, содержащими первичные  сведения о совершенных хозяйственных   операциях или праве на их  совершение. Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению документов.

     Документы должны быть составлены  в момент совершения операции. Создание первичных учетных   документов, порядок и сроки их  передачи для отражения в бухгалтерском   учете осуществляются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

    Документы принимаются к учету,  если они  составлены по  форме, содержащейся в  альбомах  унифицированных форм первично-учетной   документации.

    Разработанные организацией внутренние формы первичной  документации должны быть в обязательной форме зафиксированы в ее учетной политике по бухгалтерскому учету. Для этого составляется альбом неунифицированных форм, который утверждается в составе учетной политики в качестве ее приложения.

    Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации

    Первичные документы по поступлению  производственных запасов являются  основой организации  материального  учета. Именно по первичным  документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

    Первичные документы по движению  материалов должны тщательно  оформляться, обязательно  содержать все подписи лиц, совершивших  ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

    Материалы и товары могут поступить в организацию одним из следующих способов:

приобретение  за плату, в том числе по договорам  мены;

поступление в качестве вклада в уставный капитал;

безвозмездное поступление; 

изготовление  собственными силами;

получение при ликвидации и демонтаже основных средств;

выявление излишков при инвентаризации имущества.

     В тех случаях, когда материально-производственные  запасы приобретаются работником  организации  для ее нужд, такому  работнику выдается соответствующая  доверенность, составленная по форме № М-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.        

   Согласно  п. 45 Методических указаний для получения  материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

     Доверенность  от имени юридического лица ведается за подписью его руководителя или  иного лица, уполномоченного на это  учредительными документами, с приложением печати организации.

    Доверенность  от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

     Доверенности  выдаются на получение  товарно-материальных ценностей,  отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

    В случаях, когда доверенное  лицо должно получать требуемые  товары, материалы  или продукты  в одном месте (с  одного  склада), но по нескольким нарядам,  счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

     Доверенности  регистрируются бухгалтерией  предприятия  либо в корешке  книжки доверенностей либо в  журнале учета выданных доверенностей. 

     При выписке доверенностей следует   иметь в виду, что перечень  подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

    Выдача  доверенностей, полностью  или частично не заполненных,  и доверенностей  без образцов подписи лиц, на имя  которых они выписаны, не допускается.

   Срок  действия доверенности, как правило, 15 дней.

    При лишении доверенного лица  права  на получение ценностей  по выданным ему доверенностям,  срок действия которых  еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик

    Лицо, которому выдана доверенность, обязано  не позднее следующего  дня после  каждого получения  ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

    Неиспользованные доверенности  должны быть возвращены выдавшему  их предприятию (организации,  учреждению) на следующий день  после истечения срока действия доверенности.

    О возвращении неиспользованной  доверенности делается отметка  в корешке книжки доверенностей  или в журнале учета выданных  доверенностей (в графе «Отметки  о выполнении поручений»). Возвращенные  неиспользованные доверенности  погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

    Лицам, которые не отчитались  в использовании  доверенностей, по которым истек  срок действия, новые доверенности не выдаются.

    Для оформления права лица  выступать в качестве доверенного  лица организации при получении  материальных ценностей применяются  доверенности по формам № М-2 и № М-2а (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71a).

    Учет  доверенностей, выписанных  по форме  № М - 2, ведется  по корешкам, которые хранят в  бухгалтерии. 

    Форму № М-2а применяют организации,  у которых получение материальных  ценностей по доверенности носит  массовый характер

     Также используются сопроводительные  документы  поставщика сертификат  и паспорт  качества (приложение  Б)

     Оприходование материалов на  склад организации  оформляется  приходным ордером  по форме  № М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

    Согласно  п. 46 Методических указаний  приемка  материалов от организаций  транспорта и связи по количеству  и качеству осуществляется с  учетом следующих правил, действующих  на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.):

     - Устав железнодорожного транспорта  Российской Федерации, введенный  в действие Законом от 10.01.2003 №  18-ФЗ (далее - УЖД РФ); - Устав автомобильного транспорта РСФСР, утвержденный постановлением Совмина РСФСР от 08.01.69 № 12 (ред. от 18.02.91, с изм. от 28.04.95);

    - Устав внутреннего водного транспорта  Союза ССР, утвержденный постановлением  Совмина СССР от 15.10.55 № 1801 (ред.  от 05.01.88, с изм. от 28.04.95).

    В соответствии с п. 47 Методических  указаний поступившие в организацию  счета-фактуры, товарно-транспортные  накладные, акты и другие сопроводительные  документы на поступившие грузы  передаются соответствующему подразделению  организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

   Согласно  п. 48 Методических рекомендаций  материалы в организации должны  быть своевременно оприходованы.