Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях торговли

    Настоящие Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов распространяются на  организации, являющиеся юридическими  лицами по законодательству Российской  Федерации (за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений).

    К бухгалтерскому учету в качестве  материально-производственных запасов   принимаются активы:

     - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     - предназначенные для продажи,  включая готовую продукцию и   товары;

     - используемые для управленческих  нужд организации.

     На основе настоящих Методических  указаний организации разрабатывают   внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

     - формы первичных документов  по  приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

     - перечень должностных лиц подразделений,  которым доверено получение и   отпуск материально-производственных  запасов;

     - порядок осуществления контроля  за обеспечением экономного и   рационального расходования (использования)  материально-производственных запасов   в производстве, в обращении, правильным  ведением учета, достоверностью  отчетов об их расходовании  и т.п.

      Не являются предметом данных  Методических указаний вопросы  учета материально-производственных  запасов, находящихся в составе незавершенного производства.⁵

     Основными задачами учета материально-производственных  запасов являются:

      а) формирование фактической себестоимости  запасов;

      б) правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение  достоверных  данных по заготовлению, поступлению  и отпуску запасов;

      в) контроль за сохранностью  запасов в  местах их хранения (эксплуатации) и  на всех этапах их движения;

      г) контроль за соблюдением  установленных  организацией  норм запасов, обеспечивающих  бесперебойный выпуск продукции,  выполнение работ и оказание  услуг;

     д) своевременное выявление ненужных  и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     е) проведение анализа эффективности   использования запасов.

     Основные требования, предъявляемые   к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка  запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета   движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

     Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах

    Запасы, как полученные от других  организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации,  подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено настоящими Методическими указаниями и другими нормативными документами.

      Суммы, оплаченные за запасы, не  вывезенные со складов поставщиков  и находящиеся  в пути, учитываются  в бухгалтерском  учете на  счетах расчетов как дебиторская  задолженность.

      В случае отсутствия у организации   права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности последние должны учитываться на забалансовых счетах.

      Все операции по движению (поступление,  перемещение, расходование) запасов  должны оформляться первичными учетными документами.

     Первичные учетные документы  должны включать в себя обязательные  реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

     - наименование документа;

     - дату составления документа

     - наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измеритель хозяйственной операции  в натуральном и денежном выражениях;

     - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

    - личные подписи указанных лиц   и их расшифровки.

     Первичные учетные документы  могут быть многострочными (на  несколько номенклатурных номеров)  или однострочными (на один  номенклатурный номер).

     Первичные учетные документы  должны быть надлежащим образом  оформлены, с заполнением всех  необходимых реквизитов, и иметь  соответствующие подписи.

      При отсутствии показателей по  отдельным реквизитам в указанных  первичных учетных документах  соответствующие строко - графы прочеркиваются.

     Первичные учетные документы   должны быть заранее пронумерованы,  либо номер ставится при оформлении  и регистрации документа. В   организации порядок нумерации   должен обеспечивать наличие   не повторяющихся номеров в  течение одного отчетного года.

     Первичные учетные документы  могут составляться на бумажных  и машинных носителях  информации.

     Оценка  запасов. 

     Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так   и изготовленные силами организации,  учитываются по фактической себестоимости (с учетом особенностей, указанных в пунктах 16 - 19 настоящих Методических указаний).

     Организации, осуществляющей розничную  торговлю, разрешается производить  оценку приобретенных товаров  по продажным  ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете «Торговая наценка».

      Транспортные  и другие расходы,  связанные с  обменом, присоединяются  к стоимости  полученных запасов  непосредственно  или предварительно  зачисляются  в состав транспортно-заготовительных расходов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.⁶

      Запасы, не принадлежащие данной  организации, но находящиеся в   ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых  счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

      При отсутствии цены на указанные  запасы в договоре или цены, согласованной  с собственником,  они могут учитываться  по  условной оценке.

       Расчет  текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов производится организацией на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности. При расчете принимается во внимание:

      - изменение цены или фактической   себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

     - назначение материально-производственных  запасов;

     - текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально-производственные запасы. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально-производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции, работ, услуг соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.

      Организацией  должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.

     Учет  неотфактурованных поставок .

      Неотфактурованными поставками  считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на  которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).⁷

     К неотфактурованным поставкам  не относятся поступившие, но  не оплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

      Неотфактурованные поставки принимаются   на склад с составлением акта  о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

     Организация принимает меры по  установлению поставщика (если он  неизвестен) и получению от него  расчетных документов.

      Если  расчетные документы на  неотфактурованные  поставки  получены в том же месяце  либо в следующем месяце до  составления  в бухгалтерии  соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

     Неотфактурованные поставки приходуются   по счетам учета материальных  запасов (в зависимости от назначения  принимаемых материальных запасов).

     При этом материальные запасы  приходуются  и учитываются  в аналитическом  и синтетическом  бухгалтерском  учете по принятым  в организации  учетным ценам.  В случаях, если организация   использует в качестве учетных  цен  фактическую себестоимость  материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

     После получения расчетных документов  по неотфактурованным поставкам   их учетная цена корректируется  с учетом поступивших расчетных   документов. Одновременно уточняются  расчеты с поставщиком.

     Если расчетные документы по  неотфактурованным поставкам поступили   в следующем году после представления   годовой бухгалтерской отчетности, то:

     а) учетная стоимость материальных  запасов не меняется;

     б) величина налога на добавленную стоимость  принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;

     в) уточняются расчеты с поставщиком,  при этом суммы сложившейся  разницы  между учетной стоимостью  оприходованных материальных запасов  и их фактической  себестоимостью  списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:

     - уменьшение стоимости материальных  запасов отражается по дебету  счетов расчетов и кредиту   счетов финансовых результатов  (как прибыль прошлых лет, выявленная  в отчетном году);