Учет ремонта основных средств

 Введение 

 Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. 
Грамотно организованный бухгалтерский учет позволяет предотвратить появление систематических ошибок, значительно сократить время, затрачиваемое на обработку информации; оптимизировать работу бухгалтерии; сохранить преемственность данных. Бухгалтерский учет дает важную информацию, позволяющую контролировать стратегию и тактику управления, оптимально использовать ресурсы.

 Каждое предприятие или организация имеет в своем распоряжении основные средства, которыми она должна эффективно и грамотно управлять. Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышен 12 месяцев.

 При использовании основного средства, как и любого другого, мы сталкиваемся с таким понятием, как утрата своих первоначальных свойств. Таким образом, при длительном использовании утрачивается производительность, эффективность и качество производства. Чтобы поддерживать качество на должном уровне, необходимо своевременно производить ремонт основных средств.  [14]

 Затраты на ремонт основных средств занимают важное место в затратах производства и обращения, что требует усиления бухгалтерского контроля за расходованием средств на ремонтные работы, в соответствии с утвержденной самой организацией сметно-технической документацией. В настоящее время организациям предоставлена возможность самостоятельно принимать решения в выборе того или иного метода включения в себестоимость затрат на все виды ремонта основных средств. [18]

 Этим определяется актуальность темы курсовой работы.

 Цель курсовой работы – исследовать все аспекты учета затрат на ремонт основных средств.

 Задачи курсовой работы:

 1)рассмотреть теоретические основы учета затрат на ремонт основных средств;

 2)исследовать документальное оформление и учет затрат на ремонт основных средств;

 3)изучить порядок формирования и учет резерва на предстоящие расходы по ремонту основных средств.

 Объектом исследования в курсовой работе является ОАО «Сибэнергоремонт».

 Теоретической и методологической основой послужили Законы РФ, постановления правительства РФ, монографические труды отечественных и зарубежных экономистов. 

 1.Экономическая сущность восстановления основных средств

 1.1.Варианты восстановления основных средств 

 Объект принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

 1)объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

 2)объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 3)организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

 4)объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [1]

 Основные средства, находящиеся в организации, классифицируются по разным признакам:

 1)По отраслям: промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание и т. д.

 2)По составу и размещению или натурально вещественному признаку:

 - здания;

 - сооружения;

 - рабочие и силовые машины и оборудование;

 - измерительные и регулирующие приборы и устройства;

 - транспортные средства;

 - инструмент;

 - вычислительная техника;

 - производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь принадлежности;

 - рабочий, продуктивный и племенной скот;

 - многолетние насаждения;

 - земельные участки;

 - объекты природопользования;

 - внутрихозяйственные дороги;

 - прочие основные средства;

 - капитальные вложения в коренное улучшение земель;

 - капитальные вложения в арендованные основные средства.

 3)По направленности использования на каждом предприятии основные средства подразделяются на:

 - производственные основные фонды;

 - непроизводственные основные фонды.

 Производственные основные средства, объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, в с/х, общепите, транспорте, связи, торговле и др.

 Непроизводственные основные средства – не участвуют в производственном процессе, используются для удовлетворения личных нужд работников предприятия (жил. ком. хозяйство, объекты культуры, здравоохранения, находящиеся на балансе предприятия).

 4)По использованию:

 - в эксплуатации;

 - в запасе;

 - в стадии достройки, дооборудования или частичной ликвидации;

 - на консервации.

 5)По принадлежности:

 - собственные;

 - арендованные;

 - находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении. [12]

 Оценка объекта основных средств производится по его первоначальной стоимости. Это стоимость, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Она не меняется в течение всего срока эксплуатации объекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, и зависит от источника поступления.

 Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно:

 - при переоценке основных средств;

 - при реконструкции и модернизации. [4]

 При изменении первоначальной стоимости формируется восстановительная стоимость основного средства.

 Остаточная стоимость основного средства определяется расчетным путем: первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом суммы ранее начисленной амортизации основных средств.[16]

 Восстановление основных средств осуществляется посредством:

 - ремонта;

 - модернизации;

 -  и реконструкции.[1]

 Ремонт  – это комплекс работ, устраняющий физический износ оборудования и восстанавливающий его первоначальные эксплуатационные качества.

 Виды ремонта – текущий, средний и капитальный.

 Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его продолжительность, сметная стоимость, является дефектная ведомость(Приложение №2).

 Ремонт объектов основных средств может быть проведен:

 - подрядным;

 - хозяйственным;

 - смешанным способом.

 Затраты на ремонт основных средств производственного назначения включаются в затраты организации.  

 1.2 Учет резерва на ремонт основных средств. 

 Резерв на ремонт отражается в учете на отдельном субсчете к счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Поскольку резервы предстоящих расходов формируют источники финансирования затрат, то код синтетического счета, на котором они отражаются, в новом Плане счетов /8/ взят из раздела VIII «Финансовые результаты». В этом разделе сгруппированы все «отложенные» величины (доходы и расходы будущих периодов), к которым и были отнесены резервы предстоящих расходов.[6]

 Выделяются следующие требования, предъявляемые к порядку бухгалтерского учета резервов предстоящих расходов вообще и резерва на ремонт в частности:

 1. условия формирования и расходования резервов должны соответствовать действующему законодательству (документам системы нормативного регулирования);

 2. порядок создания и использования резервов должен быть зафиксирован в учетной политике;

 3. размеры образуемых резервов должны быть обоснованы бухгалтерскими расчетами и оформлены бухгалтерскими справками;

 4. неиспользованные суммы резервов в конце года подлежат обязательной инвентаризации и корректировке на основе уточненных расчетов.

 Данные требования подразумевают следующее:

 – создание каждого конкретного резерва возможно только в том случае, если это предусмотрено в нормативных документах Минфина РФ ,

 – формирование резервов, не предусмотренных в учетной политике, является нарушением. В случае появления фактов, не учтенных при формировании учетной политики, бухгалтер имеет право корректировать учетную политику, но при условии соблюдения требований ПБУ 1/98 /5/. Если те или иные резервы предусмотрены учетной политикой, то отказ от их формирования также рассматривается как нарушение;

 – размеры резервов формируются на основании плановой сметы предстоящих расходов. Такие сметы должны заблаговременно (до 1 января) представляться в бухгалтерию соответствующими службами (по ремонтам – службами главного механика, главного инженера и др.). На основе полученных смет бухгалтер составляет справку, в которой исчисляет размер ежемесячной суммы резерва (как правило, это 1/12 планируемого объема затрат по смете). Данная справка является первичным документом для осуществления записи по ежемесячному начислению резерва. В случае получения откорректированной (вероятнее всего, увеличенной) сметы плановых затрат бухгалтер составляет справку о расчете новой ежемесячной суммы резерва. Недопустимо формировать резерв по неоткорректированной смете в случае наличия информации о недопустимости ее размера (например, повышение цен подрядчиков по ремонту, изменение объемов производства или консервация части основных средств и т.п.);[2]

 – в ходе инвентаризации выявляется остаток или перерасход сумм резерва. Данные отклонения будут минимальными при условии, что смета плановых затрат была составлена достаточно качественно и своевременно корректировалась.

 В случае выбора данного способа учета в учетной политике определяется перечень, порядок образования и расходования следующих видов возможных резервов:

 · резерв на ремонт всех основных средств. Резерв создается для финансирования ремонта всех без исключения основных средств, находящихся в эксплуатации;

 · резерв на ремонт отдельных видов (групп) основных средств. Резерв предназначен для финансирования ремонта только основных средств определенных групп (видов). Например, могут быть созданы резервы на ремонт автотранспорта, деревообрабатывающих или металлообрабатывающих станков, кузнечнопрессового оборудования, на техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин и т.п.;

 · резерв на текущий, средний или капитальный ремонты основных средств. В этом случае затраты на ремонты учитываются раздельно, в зависимости от вида ремонтов;