Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер №6, в котором совмещается синтетический учет с аналитическим. Записи в журнале производят по каждому платежному документу позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком).

В ООО «Виола» для обобщения информации о расчетах с поставщиками предназначен счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Данный счет дебетуют и кредитуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств, затрат на производство и других счетов.

Выводы и предложения

Главной темой данной курсовой работы являются поставщики и подрядчики, подробный анализ работы с ними,  аналитический и синтетический учет поставщиков и подрядчиков на предприятии ООО «Виола».

Организации для выполнения договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции подрядчика расчеты с подрядчиками отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Погашение задолженности перед поставщиками отражают по де­бету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств или кредитов банка. Сумму НДС поставщики и подрядчики включают в счета на опла­ту и отражают у покупателя по дебету счета 19 "НДС" и кредиту счета 60.

При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6, где синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и в порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

При вексельной оплате поступающих ресурсов или продаваемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) могут использоваться простые и переводные векселя. Выданные векселя под приобретение товарно-материальных цен­ностей отражают по кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» или других подобных счетов.

Можно выделить множество факторов свойств, влияющих на выбор поставщика при закупке товаров промышленного назначе­ния, таких как: общая репутация поставщика, условия платежа, прежние связи в аналогичных ситуациях, предлагаемые технические услуги, доверие к продавцам, цена и др.

Поставщик обычно рассматривается как част­ное лицо, работающее на себя, и таким образом относится к независимым поставщикам. Поэтому, чтобы не пострадать в случае возникновения проблем у поставщика, розничный торговец должен поддерживать связь со всеми поставщиками и особенно с теми, кто снабжает его основными «ведущи­ми» продуктами, привлекающими покупателей.

Оплата поставленных товарно-материальных ценностей может быть осуществлена в порядке предоплаты. Смысл предоплаты сводится к тому, что пока ценности не перейдут в собственность покупателя и/или услуги не будут оказаны, а деньги были уже выплачены, у плательщика будет дебиторская задолженность.

Торговая фирма «Виола» была образована как Общество с ограниченной ответственностью в 2004 году в городе Кемерово. ООО  "Виола" располагается по ул. Спортивной в д.28. Основным направлением деятельности ООО «Виола» является оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия. Штат фирмы за три последних года колебался  в пределах 10 - 20 человек.

Бухгалтерский учёт на фирме автоматизирован. При помощи вычислительной техники на базе электронной версии программы «1С: Бухгалтерия Проф. 6.0» под Windows осуществляется ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия, получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету, полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов, возможность печати первичных документов при вводе проводок.

В курсовой анализируются основные экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Виола» за три последних года  такие, как себестоимость реализованной продукции, выручка от продаж, стоимость валовой продукции, стоимость основных производственных фондов, стоимость оборотных фондов, годовой фонд заработной платы как одного работника, так и всех сотрудников, кредиторская и дебиторская задолженности, а также финансовый результата. Так как последний оказался положительным дополнительно рассчитываются такие показатели: рентабельность Активов предприятия, рентабельность оборотных и внеоборотных активов, рентабельность выручки от реализации и рентабельность собственного капитала.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер №6, в котором совмещается синтетический учет с аналитическим. Записи в журнале производят по каждому платежному документу позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком).

В ООО "Виола" для обобщения информации о расчетах с поставщиками предназначен счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Данный счет дебетуют и кредитуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств, затрат на производство и других счетов.

При анализе организации ООО «Виола» мною не было выявлено никаких серьёзных нарушений. Но есть маленький минус.

Мы считаем, что для улучшения организационной работы деятельности учет первичных документов по приходу товаров  предприятия ООО «Виола» должно использовать «Журнал поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

После проверки, приемки и таксировки принятых от материально ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными оправдательными документами, на основании которых были бы сделаны записи в "Журнале поступления товаров", бухгалтер предприятия смог бы переносить остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости.

Список использованной литературы

1.      Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

2.      Алимова Н. А. Большой справочник кадровика. – М.: 2010

3.      Белов А.А.; Белов А. Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебник.- М.: издательство ЭКСМО, 2008. – 624 с.

4.      Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов/под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 525 с.

5.      Бухгалтерский учет: Учетное пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.:ИНФРВ – М, 2008.

6.      Волгин Н.В. Социальная политика: учебник для вузов. – М.: 2008

7.      Долгополов К.С. Что такое торговля?: учебное пособие. – М.: ЗАО «Книжный рай», 2009

8.      Загидулина Н.Р. Азбука бухгалтера: учебное пособие. – М.: 20107

9.      Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Издательство Эксмо, 2010.- 688 с.- (ВУЗ).

10. Кондраков Н.П. Эккаутинг для менеджеров: Бухгалтерский учёт и финансово-экономический анализ: учеб. пособие. – М.: 2009

11. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учёт/ учебник для вузов.-М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009

12. Котикова Г.П. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности: промышленный маркетинг: учебное пособие. – Кемерово, 2006

13.    Краснова Л.П., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: ЮРИСТЪ, 2009.- 550 с.

14. Михайлова Е. А. Маркетинг. Внешняя и внутренняя среда розничной торговли в двадцать первом веке.- 2008. - №2. – 100 с.

15. Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность/ учебник для вузов. - М.: ЗАО «Книга сервис», 2009

16. Перевадина К.С. Бухгалтерский учёт для новичков: учебное пособие. – М.: 2010

17. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2007

18. Серёгина А.А. Основы собственного дела: учебник. – М.: 2008.

19. Тихонов С. П. Торговля в коммерческих организаций: учебное пособие. – М.: 2008.

20. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.3-е издание – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2008

21. Яковлева Е.В. Формируем учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2010 год./ Е.В. Яковлева// Российский налоговый курьер.- 2009.- №1-2.

22. Хоружий Л.И., Расторгуева Р.А., Алборов Р.А, Постникова Л.В. Бухгалтерский учет. – М.: КолосС, 2004. – 511 с.

23. Нормативные акты для бухгалтера №11 (263) от 30 мая 2006 г.

24. http://www.buh.ru/document-231

25. http://www.businessuchet.ru/businessgames/buh_trans.asp?id=2665

Приложения

2