Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать их юридическую взаимосвязь. Папки документов позволяют длительно хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Рассмотрим теперь основные экономические показатели хозяйственной деятельности фирмы.

Таблица 2

Основные экономические показатели ООО «Виола»

Данная таблица составлена на основе Бухгалтерского баланса (Приложение №1), отчёта о прибылях и убытках (Приложение №2). Из таблицы видно, что стоимость валовой продукции в 2010 году повысилась на 29598 рублей, что составляет 41,7% по сравнению с 2008 годом. Выручка от продаж в 2010 году составляет 89000 тысяч рублей, это на 37000 тысяч рублей больше, чем в 2008 и составляет 71,2% по сравнению с 2008 годом. Это в свою очередь повлияло на себестоимость реализованной продукции, которая в 2010 году увеличилась на 74,8%, в то время как абсолютное отклонение составляет 30274 тысячи рублей.

Среднегодовая стоимость производственных фондов в 2010 году 25135000 рублей. Это на 8,9% больше, чем в 2008 году, иначе эта разница представляет собой 2075 тысяч рублей. Ситуация со среднегодовой стоимостью оборотных фондов обратная. В 2008 году - 23940 тысяч рублей, а в 2010 году – 20324 тысяч рублей. Из этих данных видно, что снижение произошло на 84,9% (3616 тысяч рублей).

Изменения произошли также и в сфере рабочей силы. К примеру, среднемесячная заработная плата в 2008 году составляла 8583 рубля, тогда как в 2009 году – 9036 рублей, а в 2010 году заработная плата составляет уже 9462 рубля.

Это, конечно, не могло не отразиться на годовом фонде заработной платы одного работника. Это повышение составило разницу в 10548 тысяч рублей 2010 года по сравнению с 2008, или 10,2%. Другими словами в 2008 году годовой фонд составил 102996 тысяч рублей, а в 2010 году – 113544 тысячи рублей.

Анализируя изменения годового фонда заработной платы одного работника, невозможно не обратить внимание на изменение годового фонда заработной платы всех работников. В 2008 году на фирме работало 13 человек и заработная плата всех работников за год составляла 1338948 тысяч рублей. Вследствие изменения заработной платы и штата сотрудников с 13 до 15 человек в 2009 году фонд заработной платы всех работников за этот же период составил уже 1626480 тысяч рублей. В 2010 году в ООО «Виола» приняли ещё 4 человека. Это отразилось на совокупной заработной плате следующим образом: в 2010 году уже 2157336 тысяч рублей. Иными словами, относительное отклонение 2010 года по сравнению с 2008 составила 161,1%. В числовом эквиваленте это – 818388 тысячи рублей.

Дебиторская задолженность в 2008 году равна 22687 тысячам рублей. В 2010 году -  27367 тысяч рублей. В процентах это составляет около 120,6% по сравнению с 2008 годом.

В свою очередь, кредиторская задолженность снизилась в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 21823 тысячи рублей или на 25,4%. Другими словами, в 2008 году кредиторская задолженность составляла 29269 тысячи рублей, в 2010 – 7446 тысяч рублей.

Исходя из вышеперечисленных показателей и их изменений, получен соответствующий финансовый результат: в 2008 году он составил 39520 тысяч рублей, в 2009 году – 55860 тысяч рублей, в 2010 году – 67640 тысяч рублей. Для отображения наглядного результата сравним результаты: в 2010 году по сравнению с 2008 годом изменение составило 71,2% или в числовом эквиваленте это равняется 28120 тысячам рублей.

Рентабельность внеоборотных активов предприятия рассчитывается как отношение:  

                                   Чистая прибыль     

            ──────────────────────────   х 100%               (1)

                  Средняя стоимость внеоборотных активов

Данный вид рентабельности в 2010 году стала на 68,5% больше, чем в2008 году. Относительное отклонение приравнивается к 81,5 %. Такое существенное изменение произошло в результате снижения средней стоимости внеоборотных активов, - в 2008 году – 47000 тысяч рублей, а в 2010 году – 44350 тысяч рублей -, и росту чистой прибыли с 39520 тысяч рублей в 2008 году до 67640 тысячи рублей в 2010 году.

Рентабельность имущества предприятия. Рассчитывается следующим образом:

                                                             Чистая прибыль  

Рентабельность имущества = ───────────────────── х 100%   (2)

                                                              Средняя стоимость активов

В 2008 году рентабельность имущества равна 18,%, что на 30,4% меньше, чем в 2010 году, где рентабельность равняется 48,7%. Рассчитав относительное отклонение можно заметить изменение на 166,1%. На это повлияло существенное понижение средней стоимости активов: в 2008 – 214886 тысяч рублей, в 2010 – 138993 тысячи рублей. Так же, как уже отмечалось выше, изменилась и чистая прибыль.

Рентабельность оборотных активов рассчитывается:                                 (3)

                                    Чистая прибыль     

            ─────────────────────────  х 100%

                    Средняя стоимость оборотных активов

В 2010 году  рентабельность оборотных активов равна 71,5%, что на 204% относительно больше, чем в 2008 -  23,5% .  Абсолютная разница  равна 48%.    Это изменение, главным образом, произошло в результате снижения средней стоимости оборотных активов с 167886 тысяч рублей в 2008 году, до 94634 тысяч рублей в 2010 году. При этом опять же немалое значение уделяется повышению чистой прибыли.

Рентабельность собственного капитала можно найти с помощью отношения:

                                    Чистая прибыль     

                     ─────────────────────  х 100%                                 (4)

                           Стоимость собственного капитала   

В 2010 году данный вид рентабельности равен 125,8%. Это на 62,1%больше относительно рентабельности капитала в 2008 году, где рентабельность равняется 77,6%. Это означает, что в 2010 году на 48,2 копейки больше приходится на один рубль вложенного собственного капитала. На данное изменение повлияло, главным образом, повышение чистой прибыли с 39520 тысяч рублей в 2008 до 67640 тысячи рублей в 2010 году. Стоимость собственного капитала также повысилась в 2010 году по сравнению с 2008 на 2812 тысячи рублей.

Рентабельность реализованной продукции =                                                  (5)

                                    Чистая прибыль     

                        =  ───────────────  х 100%

                                   Выручка от реализации

Рентабельность показывает, сколько копеек приходится на один рубль выручки от реализации. Итак, в 2010 году рентабельность равняется 76%, так же как и в 2008, и в 2009 году. Никаких изменений не произошло. При повышении чистой прибыли выручка от реализации повысилась на 37000 тысяч рублей или на 71,1%.

Итак, во второй главе описывается история фирмы ООО «Виола», которая была образована как Общество с ограниченной ответственностью в 2004 году в городе Кемерово. Основным направлением деятельности ООО «Виола» является оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия. Штат фирмы за три последних года колебался в пределах 10 - 20 человек.

Бухгалтерский учёт на фирме автоматизирован. При помощи вычислительной техники на базе электронной версии программы «1С: Бухгалтерия Проф. 6.0» под Windows осуществляется ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия, получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету, полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов, возможность печати первичных документов при вводе проводок.

Также во второй главе анализируются основные экономические показатели хозяйственной деятельности ООО «Виола» за три последних года  такие, как себестоимость реализованной продукции, выручка от продаж, стоимость валовой продукции, стоимость основных производственных фондов, стоимость оборотных фондов, годовой фонд заработной платы как одного работника, так и всех сотрудников, кредиторская и дебиторская задолженности, а также финансовый результат. Так как последний оказался положительным дополнительно рассчитываются такие показатели: рентабельность активов предприятия, рентабельность оборотных и внеоборотных активов, рентабельность выручки от реализации и рентабельность собственного капитала.

Глава 3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Виола»

3.1. Документальное оформление поступления материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная (Приложение №3) в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. [11]

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Счет фактура (Приложение №4) выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.