Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание

Введение

Глава 1.Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………………………..

1.1 Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.2  Учет расчетов, с использованием векселей

1.3. Критерии выбора поставщика

1.4. Влияние поставщиков

1.5. Предоплата

Глава 2  Краткая экономическая характеристика ООО «Виола»………..

Глава 3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Виола»

3.1. Документальное оформление поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками

3.2 Синтетический учет расчетов с поставщиками и контроль за выполнением договорных условий

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения

Введение

В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств.

Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. Для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

Целью данной курсовой работы является исследование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Исходя из поставленной цели, можно сформировать задачи исследования учета расчетов с поставщиками:

     изучить нормативную базу учета расчетных операций в РФ;

     проверить соблюдение форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками;

     изучить и проверить правильность ведения расчетов по авансам;

     проверить правильность учета расчетов с подотчетными лицами;

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО «Виола» за 2008, 2009, 2010 годы, а именно:

             бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),

             приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)

             отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)

             отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)

Помимо вышеперечисленного, в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

Объект исследования курсовой работы организация ООО «Виола» и его анализ.

Предмет исследования – учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками.

Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели.

Курсовая работа содержит введение, три главы, выводы и предложения, список используемой литературы, приложения.

Во введении обоснована актуальность темы, сформулированы цели и задачи, объект исследования, предмет исследования данной работы.

В первой главе «Теоретические аспекты учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками» раскрывается сущность понятия «поставщики и подрядчики», подробно описываются правила расчетов с вышеуказанными. Изложено, что все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. Также уделяется внимание учёту расчетов с использованием векселей, критериям выбора поставщика, предоплате и влиянию поставщиков.

Во второй главе «Краткая экономическая характеристика ООО «Виола» большое внимание уделяется экономическому состоянию предприятия, его основной финансовой и хозяйственной характеристике. Анализ деятельности организации, его правовая структура. Анализируются основные экономические показатели предприятия, такие как выпуск валовой продукции, численность работников, их заработная плата, а также размер дебиторской и кредиторской задолженностей.

Третья глава «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Виола» непосредственно направлена на объект исследования – организацию ООО «Виола» и его анализ в соответствии с предметом исследования – учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками. Указываются все нюансы организации бухгалтерского учета расчетов на предприятии. Описываются основные документы, используемые на предприятии для организации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, а также используемые для учёта поступивших материальных ценностей, основных средств и других поставляемых объектов. Перечисляются основные операции, с помощью которых ведётся бухгалтерский учёт.

В заключении сформулированы основные аспекты курсовой работы,  сделаны выводы и выявлены недочёты в работе ООО «Виола», а также приведено решение.

В списке использованной литературы указано двадцать пять источников, используемых для создания данной работы и для дополнительного анализа предприятия.

После списка использованной литературы следуют приложения, где для наглядности приводятся документы, которые необходимы для анализа хозяйственной деятельности организации.

Глава 1 Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1) полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2) товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

3) излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

4) полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи. [5]

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

За услуги по доставке товарно-материальных ценностей (товаров), работ, услуг, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуют счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетуют соответствую­щие материальные счета (10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20 "Основное производство", 26 "Хозяйственные расходы" и др.).             

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"). [1]

За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах. [11]

Погашение задолженности перед поставщиками отражают по де­бету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (50 "Касса", 51 "Расчётный счёт", 52 "Валютный счёт", 55 "Денежные переводы в пути") или кредитов банка (66 "Краткосрочные кредиты", 67 "Долгосрочные кредиты"). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов.

При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете. [8]

Сумму НДС поставщики и подрядчики включают в счета на опла­ту и отражают у покупателя по дебету счета 19 "НДС" и кредиту счета 60. За­траты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги от­ражают по дебету счетов учета затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60. [15]

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. [2]

Поставщики и подрядчики "выдают" ценности, услуги, работы и поэтому кредитуются. И составители плана счетов четко систематизируют случаи записей по кредиту и дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энер­гию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефо­ном, почтово-телеграфные услуги.[12]

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о без­наличных расчетах в РФ предложена новая форма расчетов, основан­ная на использовании выписываемого поставщиком платежного требо­вания-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчетном счете покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платежное тре­бование-поручение.

При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.              .

При автоматизации учета на основании выписок банка составля­ют машинограммы синтетического и аналитического учета по каждому счету, применяемому для учета расчетов с поставщиками и покупате­лями ("Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по аван­сам", "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты по претензи­ям"). Эти машинограммы служат основанием для разработки маши­нограмм - оборотных ведомостей по счетам, итоговые данные которых записывают в Главную книгу.

1.2.  Учет расчетов, с использованием векселей

Понятие векселя. При вексельной оплате поступающих ресурсов или продаваемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) мо              гут использоваться простые и переводные векселя.

Простой вексель - письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершенным торсовым сделкам или в уплату  за выполненные работы или оказанные услуги.             

В нем указывают место и дату выдачи, сумму обязательства в целом или выделение обязательств по оплате процентов, срок и место платежа, наименование получателя, подпись векселедателя.