ify">    По  фактам обнаружения нереальной задолженности  устанавливаются причины, виновных лиц и влияние на достоверность соответствующих статей баланса.

    Согласно  Положению о бухгалтерском учете  и отчетности в РФ, дебиторская  задолженность, по которой срок исковой  давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются  по решению руководителя предприятия  и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов, либо на результаты хозяйственной деятельности. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

    Проверяется наличие доказательств фактов истребования дебиторской задолженности (предъявление иска в арбитражный суд не позднее 4 месяцев с момента отпуска товаров, работ, услуг, документы об оплате госпошлины, признание должника банкротом, постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела и т.п.).

    Истребованная дебиторская задолженность может  числиться на балансе до истечения срока исковой давности - 3 года.

    По  фактам списания не истребованной дебиторской  задолженности покупателей в  связи с истечением предельного  срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (работы, услуги) проверяется правильность определения налогооблагаемой прибыли. Сумма списания такой задолженности не уменьшает финансового результата, учитываемого при налогообложении прибыли.

    Процедуры проверки состояния дебиторской  задолженности и ее списания пересекаются с проверкой правильности образования и использования резерва по сомнительным долгам. Проверка обоснованности использования резерва по сомнительным долгам рассматривается при проверке списания дебиторской задолженности.

    Также как и при проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками проверяя расчеты с покупателями, необходимо обратить внимание на наличие всех оправдательных документов на реализацию товарно-материальных ценностей, а в отдельных случаях – провести встречные проверки на предприятиях покупателях, при необходимости запросить в банках копии документов.

 

3. Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками в условиях  автоматизированной обработки данных

 

     На  сегодняшний день в  ООО «Технология  Сухого Строительства» бухгалтерский  учёт автоматизирован. Используется программа  «МИФ», которая разработана специально для предприятия, но при этом она недостаточно удобна в применении.

     Бухгалтеры, выполняющие свои должностные обязанности, с использованием этой программы  не могут работать с несколькими  счетами одновременно, трудно составить оборотно-сальдовую ведомость и ориентироваться в журнале хозяйственных операций.

     Для анализ этих продуктов с учетом их рабочих характеристик, затрат на приобретение и установку и возможности  повышения производительности труда  бухгалтеров.

     Программный комплекс «БЭСТ-4» является полнофункциональной,  многопользовательской и многовалютной системой оперативного и  бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

     Система «БЭСТ-4» позволяет:

     вести учет от имени нескольких независимых  предприятий;

     автоматизировать  все участки бухгалтерского учета;

     вести учет персонала;

     Таким образом, БЭСТ-4 имеет следующие преимущества.

     1. Дешевизна в установке и эксплуатации.

     2. Простота в использовании, легкость  в обучении работе с ней   персонала.

     3. Способность выполнять практически  весь круг задач, возникающих  в торговле.

     4. Непритязательность к оборудованию, на котором работает.

     5. Легкость при настройке.

     6. Способность к самовосстановлению  после сбоев.

     Система программ «1С:Предприятие» предназначена  для решения широкого спектра  произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным  параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков  справочной информации (справочников):

     - план счетов;

     - список видов объектов аналитического  учета;

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

     - сводные проводки;

     - оборотно-сальдовую ведомость;

     - оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

     - карточка счета;

     - карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

     1. анализ форму и содержание  отчета, включая в него остатки  и  обороты по счетам и  по объектам аналитического учета.  С помощью  данного режима реализованы отчеты,

      2. Существенно меньшая деградация  производительности при увеличении  уровня рабочей нагрузки и  росте объема обрабатываемых  данных.

     3. Высокая параллельность (пропускная  способность) в конкурентных  режимах работы.

     Также можно добиться значительного сокращения фонда оплаты труда, если предложить бухгалтеру Симоновой А.С. работать на полставки, так как после смены системы автоматизации бухгалтерского учета у нее высвобождается значительное количество времени.

     Таким образом, установка программы «1С:Предприятие 8.0» на предприятии  ООО «Технология Сухого Строительства» позволит существенно повысить возможности предприятия в управлении трудом.

     Таким образом, предложенные мероприятия  по совершенствованию  организации  учёта расчётов поставщиками позволят вести учёт в  соответствии с требованиями законодательства РФ, снизить трудозатраты по ведению учёта и соответствовать современному и эффективному ведению  хозяйственной деятельности  ООО «Технология Сухого Строительства».

 

Заключение

 

    Большое влияние на оборачиваемость капитала, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности.

    Резкое  увеличение дебиторской и кредиторской задолженности может свидетельствовать о неосмотрительной финансовой политике предприятия по отношению к покупателям и поставщикам, неплатежеспособности и банкротстве части покупателей, невыполнении обязательств перед поставщиками.

    Следовательно, рост дебиторской и кредиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов, или наоборот иметь временные ресурсы но в дальнейшем не знать как рассчитаться с долгами.

    Успешное  функционирование предприятий может  быть осуществлено только при непрерывном увеличении денежных средств: их поступлении, расходе и наличии определенных свободных остатков денежных средств на счетах в банках.

    ООО «Технология Сухого Строительства» может оптимизировать свои налоговые платежи, создав под просроченную задолженность резерв по сомнительным долгам. Как известно, расходы на формирование такого резерва уменьшают налогооблагаемую прибыль (подп. 7 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

    Причем  чем больше просрочена задолженность, тем в большей сумме можно  создать резерв (ст. 266 Налогового кодекса  РФ). А после 90 дней просрочки резерв можно сформировать уже на всю  сумму долга.

    Таким образом, в данной ситуации можно уже через три месяца после неоплаты долга отнести всю сумму задолженности в уменьшение налогооблагаемой прибыли. А продлевая срок исковой давности, можно сколь угодно долго оттягивать момент уплаты НДС.

    Состояние кредиторской задолженности во многом определяется состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность - величина управляемая. Для этого необходимо реализовывать конкретные меры по управлению процессом изменения дебиторской задолженности:

1. Своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской задолженности и дебиторской задолженности (просроченные (неоправданные) задолженности).
2. Контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям.
3. По возможности ориентироваться на большее число покупателей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями.
4. Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей: значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования,
5. Использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

 

Список использованных источников

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (ред. от 23.11.2009)
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. (ред. от 26.03.07).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
4. Приказ от 7 мая 2003 г. N 38н «О внесении дополнений и изменений в план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению».
5. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н. (ред. от 04.12.2002).
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н (ред. от 27.11.06).
8. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1 (с изм. от 09.07.03 № 415).
9. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2010. – 124 с.
10. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: Март, 2009 – 416 с.
11. Барышников Н.П. Бухгалтерский учёт, отчётность и налогообложение. –Том I. – Изд. 4 переработанное и дополненное /Серия “Бухучёт сегодня” – М.:Информационно-издательский дом “Филинь”,Рилант 2009. – 360 с.
12. Белый И. Н. и др. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для уч-ся сред. спец. учеб. заведений// Мн.: Мисанта, 2008. –153 с.
13. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях.–Мн.: Экаунт,–2009.
14. Богомолов А.М. Внутренний аудит: Учебное пособие. – М.:Приор,2009.
15. Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких П.С.- М.: Бухгалтерский учет, 2008.- 528.
16. Бухгалтерский учёт: Учебник / Под ред. А.Д.Ларионова. – М.: “Проспект”, 2009. – 392 с.
17. Вещунова Н. Л., Фомина Л. С. Бухгалтерский учет и налогообложение. – СПб.: 2010.- 417.
18. Вещунова Н.В.,Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. – М.: “Проспект”, 2010. – 688 с.
19. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на предприятии. – М.:Экор, 2010. – 432 с.
20. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. ЭКОР. Москва. КНОРУС, 2008. 830 с.
21. Захарьин В.Р. «8300 бухгалтерских проводок по новому плану счетов», М.: «Дело», 2010
22. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учёт / Cерия “Краткий курс”. – СПБ:Питер,2010. – 224 с.
23. Камышанов П.И.  «Бухгалтерский учет и аудит» 2007г.
24. Касьянова Г.Ю. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. Том 1 – М.: 2008
25. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет прогнозирования финансового результата: Учеб. пособие. – М.: Экзамен, 2008 – 320 с.
26. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 720 с.:ил.
27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. – М.:ИНФРО, 2008. – 635 с.
28. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит: Учеб. пособие. – М.: Феникс, 2009 – 320 с.
29. Полисюк Г.Б., Кузьмина Ю.Д., Сухачева Г.И. Аудит предприятия: Учеб. пособие. - М.: Юнити, 2008 – 272 с.
30. Ульянов И.П., Попова Л.В. Бухгалтерский учёт. Пособие для бухгалтера и менеджера. – М.:Бизнес-информ,2009. – 292 с.