Содержание 
 
 
 
 

 

Введение

 

    Торговые  предприятия и их ассоциации имеют многообразные экономические связи с другими субъектами хозяйствования, непосредственно вступая с ними в расчеты. Экономические расчеты должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами. Нормальной считается дебиторская и кредиторская задолженность, возникшая в связи с установленной системой расчетов, срок погашения которой не наступил. В условиях рыночного механизма хозяйствования существуют определенные принципы взаимоотношения с покупателями и поставщиками, которые упрощенно можно изложить следующим образом: продавай с немедленной последующей или предварительной оплатой; покупай в кредит (с рассрочкой); кредитуй покупателя на срок меньший, чем тот, на который получаешь кредит у поставщика; при сделке обязательно определяй и изучай платежеспособность партнера.

    Актуальность  темы курсовой работы обусловлена становлением новых методик учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками и покупателями, адаптации зарубежных методик по изучению расчетов с поставщиками и покупателями, разработка новых методов и приемов для объективного контроля за соблюдением расчетной дисциплины.

    Особенно  актуальна тема курсовой работы на современном этапе, когда неудовлетворительное состояние расчетно-платежной дисциплины – это одна из причин тяжелого финансового положения предприятий.

    Цель  курсовой работы – изучение учета расчетов с поставщиками и покупателями, организации контроля за соблюдением расчетной дисциплины.

    В соответствии с целью, поставлены следующие  задачи:

1. рассмотрение понятия краткосрочной дебиторской и кредиторской задолженности;
2. изучение правовой основы возникновения дебиторской и кредиторской задолженности;
3. изучение учета расчетов с поставщиками и покупателями, организации контроля за соблюдением расчетной дисциплины;
4. выработка рекомендаций организации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями.

 

    1.  Экономическая сущность расчетных отношений

    1.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

 

    Дебиторская задолженность  — обязательства других предприятий, организаций, являющихся юридическими лицами, или отдельных граждан (физических лиц) перед данным предприятием, срок исполнения которых не превышает 12 месяцев. Эти обязательства возникают в связи с предоставлением им продукции или денежных средств (в виде займов, подотчетных сумм и т. п.), выполнением работ, оказанием услуг. Таких участников по обязательствам принято называть «дебиторами».

    Если  подобные должники возникли в связи  с предоставлением им продукции (работ, услуг), они являются покупателями. Отдельные юридические и физические лица, получившие от другого предприятия или банка денежные средства в виде займа, рассматриваются как заемщики.

    Кредиторская  задолженность  — обязательства данного предприятия, организации другим юридическим и физическим лицам по тем же операциям или, в соответствии с действующим законодательством, перед бюджетом разных уровней и внебюджетными фондами, срок исполнения которых не превышает 12 месяцев.

    Дебиторская задолженность слагается из задолженности  покупателей - за отгруженную им,  но не оплаченную  ими  продукцию,  например,  сырье и материалы,   а  также  из  долгов  перед предприятием заказчиков - по предоплате за невыполненные  работы и неоказанные услуги.

    Кредиторская  задолженность слагается  из  долгов  предприятия другим предприятиям, организациям или отдельным лицам,  например, поставщикам - за полученные,  но не оплаченные сырье и  материалы, подрядчикам - за выполненные работы и оказанные  услуги,   которые тоже не оплачены.  Кредиторами могут выступать и  отдельные  лица, которым предприятие за что-нибудь задолжало денежные суммы,   например,  удержало алименты,  но еще не перечислило  их  получателям.

    Предприятие может иметь одновременно кредиторскую и  дебиторскую задолженности.  Покрывать одну  задолженность  другой  запрещается.  Дебиторская задолженность показывается в  активе,   кредиторская - в пассиве бухгалтерского баланса.

    Сомнительная  дебиторская задолженность –  задолженность, срок получения которой  давно истек, и меры принятые организацией к ее возврату не возымели действия.

    Критерии  классификации условных обязательств (условных убытков) весьма приблизительны. Они не могут привести к однозначному решению.

    В пункте 9 ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» (ред. от 20.12.07) сказано буквально следующее:

    Вытекающие  из условного факта деятельности условные обязательства и условные убытки признаются в бухгалтерском учете и в бухгалтерских отчетах, если одновременно на отчетную дату:

    - существует высокая вероятность,  что будущие события подтвердят снижение стоимости соответствующих активов или существование соответствующих обязательств;

    - условное обязательство и условный  убыток могут быть достаточно  обоснованно оценены.

    Так что классификация условных обязательств и условных убытков всецело зависит от профессионального суждения составителей отчетности, их квалификации и правдивости.

    Условные  неопределенности в отношении наступления  условного факта превращают его  в состоявшийся факт хозяйственной деятельности. Он признается в обычном порядке в качестве обязательств и активов организации, расходов и доходов отчетного периода.

    Предприятия в процессе своей деятельности устанавливают  экономические связи с поставщиками товарно-материальных ценностей и их покупателями (потребителями, плательщиками). Отношения между сторонами оформляются договорами. Четкое выполнение договорных обязательств и правильная организация расчетов между предприятиями ведут к своевременному поступлению денежных средств.

    Расчеты между предприятиями осуществляются в безналичном порядке через банки (государственные, коммерческие), а также наличными через кассу предприятия в пределах установленных в законодательном порядке лимита 100000 рублей.

    Предприятие само выбирает банк для кредитно-расчетного обслуживания. Кроме расчетных счетов в банках могут открываться текущие и специальные счета для хранения средств строго целевого назначения (приватизационный фонд, аккредитивы и чековые книжки). Кредитные отношения предприятия с банками оформляются кредитными договорами.

    Основными задачами организации учета расчетов являются:

• своевременное, полное и точное отражение операций по учету денежных средств и расчетов;
• постоянный контроль за наличием и сохранностью денежных средств в кассе, на расчетном и других счетах в банках;
• контроль за использованием денежных средств;
• контроль за правильностью договорных расчетов с поставщиками и покупателями;
• контроль за своевременными расчетами с поставщиками и покупателями;
• контроль за расчетными операциями с целью предупреждения образования кредиторской и дебиторской задолженности.

    Кредиторская  задолженность слагается  из  долгов  предприятия другим предприятиям, организациям или отдельным лицам,  например, поставщикам - за полученные,  но не оплаченные сырье и  материалы, подрядчикам - за выполненные работы и оказанные  услуги,   которые тоже не оплачены.  Кредиторами могут выступать и  отдельные  лица, которым предприятие за что-нибудь задолжало денежные суммы,   например,  удержало алименты,  но еще не перечислило  их  получателям.

    Задолженность по удержанным, но еще не перечисленным суммам налогов также рассматривается, как кредиторская задолженность.   Временную нехватку средств предприятие покрывает за счет  банковских кредитов - так возникает еще один вид кредиторской задолженности предприятий.

    Дебиторская задолженность слагается из задолженности покупателей - за отгруженную им,  но не оплаченную  ими  продукцию,  например,  сырье и материалы,   а  также  из  долгов  перед предприятием заказчиков - по предоплате за невыполненные  работы и неоказанные услуги.

    Предприятие может иметь одновременно кредиторскую и  дебиторскую задолженности.  Покрывать одну  задолженность  другой  запрещается.  Дебиторская  задолженность показывается в  активе,   кредиторская - в пассиве бухгалтерского баланса.

    Наличие дебиторской задолженности, а тем более ее рост ведут к возникновению потребности в дополнительных источниках средств, ухудшают финансовое состояние предприятия.

    Дебиторская задолженность по срокам возникновения может группироваться следующим образом: до одного месяца, от одного до трех месяцев, от трех до шести месяцев, от шести до девяти месяцев, от девяти месяцев до одного года, от одного года до двух лет, от двух до трех лет, более трех лет.

    В условиях становления и развития рыночной экономики кредиторская задолженность обычно является разновидностью коммерческого кредита и важным фактором стабилизации финансового состояния предприятия. Кредиторскую задолженность, как и дебиторскую, изучают в динамике по предприятию в целом (по общему размеру), по отдельным ее видам и суммам. Для оценки кредиторской задолженности определяют удельный ее вес в формировании финансовых ресурсов предприятия, выделив ту часть кредиторской задолженности, которая является одним из основных источников формирования товарных запасов, покрытия оборотных активов. При определении реального размера снижения или повышения кредиторской задолженности следует учитывать кредиторскую и депонентскую задолженности с истекшими сроками исковой давности, перечисленную на увеличение доходов (прибыли) предприятия.

    Информационное  обеспечение учета дебиторской и кредиторской задолженности - наличие договоров с дебиторами и кредиторами, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом практически все сделки с дебиторами и кредиторами в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров - приобретение любых товаров (термин «товар» применяется в контексте ГК РФ) и имущественных прав. Формы заключаемых договоров: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены, так же при выполнении определенной работы - договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР.

1.2. Нормативное регулирование договорных отношений

 

    Основа  возникновения дебиторской и кредиторской задолженности – договор. При этом практически все сделки с дебиторами и кредиторами в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров - приобретение любых товаров (термин «товар» применяется в контексте ГК РФ) и имущественных прав. Формы заключаемых договоров: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены, так же при выполнении определенной работы - договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР.

   Договоры  оформляют операции по поступлению  на предприятие различных товарно-материальных ценностей и имущественных прав. Сюда относятся: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Договоры с поставщиками отличает одна существенная особенность: предмет этих договоров — приобретение вещи или вещных прав, обладающих количественными и стоимостными характеристиками. Проверка соблюдения этих договоров — достаточно несложная процедура, так как здесь всего лишь нужно сверить данные количественного и стоимостного учета по приобретенным ценностям с условиями договора, подтвердив тем самым факт совершения сделки. Как правило, договоры с поставщиками проверяют, используя репрезентативную выборку, поскольку все они достаточно однотипны, и при проверке определенного количества отобранных договоров можно составить мнение о всей проверяемой совокупности.

    Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или  прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). В соответствии с нормами гражданского права договор считается заключенным, если сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.