К существенным условиям относятся:

• предмет договора;
• условия, которые определены как существенные в законах и иных правовых актах;
• условия, которые определены в законе или правовых актах как необходимые для договоров данного вида;
• условия, которые по заявлению одной из сторон должны быть включены в договор.

    Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

    Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для договоров данного вида.

    Если  стороны договорились заключить  договор в определенной форме, хотя законом, и не предусмотрена данная форма как обязательная, договор считается заключенным после придания ему условленной формы.

    Сделки  между юридическими лицами должны совершаться  в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).

    Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а  также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Несоблюдение  простой письменной формы сделки лишает стороны права (в случае возникновения  спора между ними) ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (ст. 162 ГК РФ).

    Договорные  отношения считаются установленными, если стороны обменялись любыми документами, которые однозначно определяют предмет договора и его существенные условия. Например, торговая организация отгрузила товар покупателю по устной договоренности и направила с товаром сопроводительные документы (товарную накладную, счет-фактуру и счет на оплату). Эти документы содержат существенные условия договора: наименование товара, его количество, цену товара и общую сумму сделки. Направление сопроводительных документов является офертой со стороны торговой организации. Покупатель, получив товар, оприходовал его и произвел оплату. Тем самым он акцептовал оферту (принял предложение продавца о поставке товара по ценам и в количестве, указанном в сопроводительных документах).

    Отсутствие  договора не освобождает стороны  от финансовых обязательств. Так, если поставленный товар был оприходован покупателем и использован в дальнейшем для перепродажи, в производственных или других целях, то доводы об отсутствии договора не принимаются при рассмотрении споров между сторонами. В данном случае покупатель обязан оплатить поставленный и потребленный им товар.

    Договор может быть заключен на куплю-продажу:

• товара, который имеется в наличии у продавца на момент заключения договора;
• товара, который будет приобретен продавцом в будущем.

    Условия договора о купле-продаже товара считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

    По  договору купли-продажи продавец обязан:

• передать покупателю товар, предусмотренный договором;
• передать покупателю документы на товар (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т. п.), предусмотренные законом, правовыми актами, договором.

    Срок  исполнения договора продавцом устанавливается  в самом договоре. Если такой срок не установлен, то обязательство по договору должно быть исполнено в разумный срок.

    Покупатель  обязан оплатить товар непосредственно  до или после передачи ему товара продавцом.

    Определение договора поставки дано в статье 506 ГК РФ: «По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием».

    Договор поставки применяется при продаже товаров для использования их в качестве промежуточного потребления, а именно:

• для дальнейшей переработки. Например, мясокомбинат закупает мясо для изготовления колбасных изделий;
• для выполнения работ (ремонтно-строительная организация закупает краску, чтобы производить ремонт помещений, квартир и т. д.);
• для оказания услуг (парикмахерская закупает лак для укладки волос);
• для дальнейшей перепродажи (оптовая организация закупает товар для продажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, розничный магазин закупает товар для продажи населению).

    По  договору поставки поставляют:

    а) продукцию собственного производства;

    б) товары, приобретенные для перепродажи.

    Таким образом, организация заключает  следующие виды договоров поставки:

• с производителями продукции на приобретение этой продукции для дальнейшей перепродажи;
• с оптовыми, снабженческо-сбытовыми, заготовительными организациями на приобретение товара для последующей перепродажи;
• с оптовыми, снабженческо-сбытовыми, заготовительными организациями на поставку своих товаров, приобретаемых для этой цели;
• с организациями розничной торговой сети на поставку товаров;
• с организациями общественного питания, социальной сферы, бюджетными учреждениями (детскими дошкольными, образовательными, медицинскими и т. д.) на поставку товаров продовольственного и непродовольственного назначения.

    Договор поставки может предусматривать  поставу товаров в течение  всего действия договора отдельными партиями.

    Если  при этом сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) не определены договором, то, согласно статье 508 Гражданского кодекса РФ, товары должны поставляться равномерными партиями помесячно.

    В договоре поставки может быть предусмотрен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.).

    Досрочная поставка товара может производиться  только с согласия покупателя.

    По  договору мены каждая из сторон обязуется  передать в собственность другой стороны один товар в обмен  на другой (ст. 567 ГК РФ).

    Если  по договору мены обмениваемые товары признаются неравноценными, то сторона, которая передает товар по более низкой цене, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после передачи товара. Договором мены может быть предусмотрен другой срок оплаты разницы в цене.

1.3. Краткая экономическая характеристика объекта исследования

 

    ООО «Технология Сухого Строительства» является коммерческой организацией, основная деятельность – розничная  и оптовая торговля строительными  материалами. Действует на основании  Устава и действующего законодательства. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета.

    Согласно  Уставу общество с ограниченной ответственностью «Технология Сухого Строительства» учреждено в соответствии с законом  Российской Федерации «Общество с ограниченной ответственностью».

    Предприятие самостоятельно планирует свою торгово-хозяйственную  деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями  продукции, а также поставщиками.

    Реализация  продукции, осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

    Основной  целью деятельности ООО «Технология  Сухого Строительства» является получение  прибыли, а также удовлетворение потребностей юридических лиц и  населения в товарах, реализуемых обществом.

    Клиентами ООО «Технология Сухого Строительства» являются более 30 административных, образовательных  учреждений, предприятий, организаций  и физических лиц области.

    Численность работников на конец 2009 года составила 28 человек.

    В организации ведется централизованный бухгалтерский учет, не имеет филиалов и структурных подразделений. Согласно закона о бухгалтерском учете в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства России при выполнении хозяйственных операций возлагается в ООО «Технология Сухого Строительства» на руководителя. Руководитель ООО «Технология Сухого Строительства» учредил бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером.

    Организация бухгалтерской службы в ООО «Технология Сухого Строительства» включает в себя права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием.

    Руководит работой бухгалтерии главный  бухгалтер, он дает указания по ведению  учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.

    Главный бухгалтер подписывает совместно  с руководителем организации документы, служащие основанием приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и денежных обязательств.

    Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных  его подразделений директору ООО «Технология Сухого Строительства».

    В ООО «Технология Сухого Строительства» применяется журнально-ордерная форма учета.

    Кроме журналов-ордеров и ведомостей бухгалтерией ведется Главная книга-регистр  синтетического учета. Кредитовые обороты  по журналам-ордерам переносятся на счета Главной книги одной итоговой суммой за месяц, т.е в развернутом виде они содержатся в журналах ордерах. На основании Главной книги и других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности. 

    Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. 
 
 

 

   

    2. Исследование действующей практики учета расчетов с поставщиками и покупателями

2.1. Документальное оформление расчетных операций

 

    В теории и в практике учета различают  комплексные отчеты, отчетность по итоговым показателям (ключевым позициям) и аналитические отчеты.

    Комплексные отчеты для управления характеризуют деятельность всего предприятия, его дочерних подразделений и филиалов. Они представляются с установленной заранее периодичностью (по итогам работы за неделю, за две недели или месяц). В комплексных отчетах отражаются затраты и результаты деятельности предприятия в целом и ее отдельных сегментов, структура запасов, величина дебиторской и кредиторской задолженности по закупке, сумма резервов на покрытие долгов дебиторов безнадежных к взысканию, запасы и оценка резервов под их обесценение, движение денежных средств и прогноз предстоящих расходов и денежных поступлений.

    Отчеты  по ключевым позициям могут представляться в любой момент времени. В них отражаются наиболее существенная для текущего функционирования хозяйственной организации информация о количестве полученных заказов, степени их выполнения, величине рекламаций и брака, объемах производства и продаж, об использовании материальных и трудовых ресурсов, величине долговых требований и обязательств, депозитов и т.п.

    Аналитические отчеты составляют по запросу руководителей соответствующего уровня. В них, например, могут быть приведены данные и указаны причины существенного роста производственных запасов, увеличения количества сверхурочных часов работы, падения или увеличения объемов продаж, выбытия или пополнения производственного оборудования и других основных средств, замораживания оборотных средств, снижения рентабельности, изменения удельного веса организации на соответствующем рынке и т.п.