Учет расчетов с подотчетными лицами

Рассмотрены такие  вопросы как: понятие подотчетных  сумм, право и порядок получения  денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении  подотчетных лиц в служебные  зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские  цели, документальное оформление соответствующих  операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. [2.стр 69]

Следует отметить, что организация учета расчетов с подотчетными лицами на рассматриваемом  предприятии нуждается в некотором  реформировании. Например, бывает, что  при наличии небольшой задолженности  по подотчету подотчетные суммы  выдаются, что недопустимо.

Вообще происходит дублирование записей по лицевым  счетам, то есть каждый бухгалтер делает разноску, но это издержки книжно-журнальной формы и автоматизированная локальная  сеть решит этот вопрос. Но в связи  с текущем ремонтом внедрение  автоматизированной формы приостановлено, данные проблемы будут решены уже  в следующем месяце.  

                                            Заключение.  

В процессе своей  финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто  производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так  и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет. Поэтому практически  каждый бухгалтер сталкивается с  проблемой учета расчетов с подотчетными лицами.

Правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит  контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем  с налогообложением и аудиторской  проверкой.

В под отчет  выдаются деньги для предстоящих  командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские  цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Подотчетные лица - работники  предприятия, которые получили в  кассе деньги авансом и обязаны  за них отчитаться. Выдача наличности под отчет проводится из кассы  предприятия при условии полного  отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам, т.е. в случае предоставления в бухгалтерию  авансового отчета об израсходованных  денежных средствах и одновременного возврата в кассу предприятия  остатка наличности, выданной под  отчет. Все эти хозяйственные  операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия  или непосредственно из банка  под отчет.

Для учета расчетов с подотчетными лицами используется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Организация может выдать подотчетному лицу доверенность на совершение операций от имени организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                      Используемая литература:

1. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух № 4, 2009.

 2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2009.

3. Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами // Налоговый вестник.-2010.-№7

4. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами //2010.

5. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2003.

6. Гарнов Д.В. Зарубежные командировки // Консультант.-2011.

7. Гущина И.Э. Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов организации.// Новое в бухгалтерском учете и отчетности.-2010.

8. Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2008.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: - Инф-ра – М, 2010.

10. Ройбу А. В. Если утеряны командировочные документы // Бухгалтерский учет № 7, 2008.

Бухгалтерский учет.-2000.-№4

11. Приказ Минфина РФ  от 6 июля 2009 года №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ».

12. Приказ Минфина РФ  от 11 июля 2008 года №51н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках .»

13.Приказ Минфина РФ от 9 ноября 2009 года №91н «О внесении дополнений в приказ Минфина РФ от 6 июля 2009 года №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ.»

14. Трудовой кодекс РФ  от 21 декабря 2010 года.