Учет расчетов по оплате труда

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Так на начисленную  заработную плату сделаны записи

Таблица 2

Наименование операции	Дт	Кт
Начислены суммы заработной платы  работникам животноводства	20/2	70/1
Начислены суммы заработной платы  работникам вспомогательных производств	23	70/1
Начислена заработная плата работникам конторы	26	70/1

 

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление  от нормальных условий, связанных с  выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся  за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует  с дебетом сч.88 «Фонды специального назначения» по субсчету «Фонд потребления».

Начисление сумм пособий по временной  нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы  обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции  с дебетом сч. 69 «Расчеты па социальному  страхованию и обеспечению» по соответствующим  субсчетам.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные  наличными, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 50 «Касса2.

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 68 «Расчеты с бюджетом" по субсчету 1 "Расчеты по подоходному  налогу», а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в  корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 «Расчеты по пенсионному  обеспечению».

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» по субсчету 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции  с кредитом того же сч. 76 по субсчету «Депонированная заработай плата» отражается в учете депонирование  заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы  работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции  с дебетом сч. 28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 3 Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях

автоматизации

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к  необходимости совершенствования  бухгалтерского учета, в том числе  учета труда и его оплаты. Это  требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм. Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с  разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами  по использованию отработанного  времени, итоговыми документами  по начислению оплаты труда. Автоматизация  учета расчетов предусматривает: обработку  сумм начислений и удержаний с  ведением базы данных начислений и  удержаний по персоналу и расчетным  периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые  перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию.

База данных начислений и  удержаний содержит по каждому работнику  по расчетным периодам развернутый  перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовой доход. Кроме установленных расчетных  ведомостей по оплате труда, обеспечивается получение следующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений на заработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы  заработка работника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателем в ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета о доходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанного  подоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника (содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника за год и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточки физического лица.

В состав пакета прикладных программ входит система сервисных процедур настройки, конфигурирования и обработки  данных, обеспечивающая не только настройку  алгоритмов расчета и других параметров на условия использования, но и позволяющая  выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения, реорганизацию  базы данных на очередной год и  другие, необходимые для его успешного  применения, операции.

В настоящее время в СПК «Земцовский» существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 7.7», позволяющая вести комплексный бухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной деятельности предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, книге покупок, книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое. Если предприятие имеет сложную систему начисления заработной платы или большое количество работников, то учет (начисление) заработной платы удобно вести в программе «1С: Зарплата и кадры». В этом случае в программе «1С: Бухгалтерия» отражают начисления и удержания в целом по организации либо осуществляют автоматический перенос проводок из программы «1С: Зарплата и кадры» штатными средствами программ.

Для начисления заработной платы работникам и отражения  ее как элемента себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и  создаваемых ценностей, в программе  предусмотрены документы «начисление  заработной платы», «выплата заработной платы». Кроме этих документов в  программе существуют кадровые документы  по учету личного состава, такие  как: приказ о приеме на работу, приказ о кадровом изменении, приказ об изменении  окладов, приказ об увольнении. Документ «начисление заработной платы» предназначен для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц. Документ имеет табличную  часть, которую можно заполнить  щелчком на кнопке «заполнить». В  этом случае в табличную часть  документа будут внесены сотрудники выбранного подразделения (или все  сотрудники организации, если подразделение  не выбрано) и заполнение графа Начислено  согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике Сотрудники. Сумму  к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую  сотруднику следует начислить фактически. При проведении документа «начисление  зарплаты» будет автоматически  создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию  налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника  формируется проводка по дебету счета  учета затрат на оплату труда и  кредиту счета 70. счет затрат определяется по каждому работнику из справочника  Сотрудники или для всех сотрудников  используется счет, указанный в документе. Для оформления операций по выплате  сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости  в программе предназначен документ «выплата зарплаты». Документ имеет  экранную форму диалога, которую  следует заполнять в следующем  порядке:

1. Реквизит «На выплату»
2. Реквизит «Порядок выплаты зарплаты»
3. Реквизит «Движение денежных средств»
4. Реквизит «Подразделение»
5. Табличная часть документа
6. После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме № Т-53 и сохранить документ. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале Заработная плата, войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю  бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы  это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Процесс перехода к рыночной экономике  происходит, хотя и не без трудностей, становление нового механизма регулирования  заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых  регуляторов со стороны государства  и установления условий оплаты через  систему соглашений и коллективных договоров между работниками  и работодателями. Практика перехода к рыночной экономике выдвинула  два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и  бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации  заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации  заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат  деятельности.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через  ее организацию. Через организацию  заработной платы достигается компромисс между интересами работника и  работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства  между двумя движущими силами рыночной экономики.

На предприятиях необходимо также  определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также  и ряд гарантийных и компенсационных  выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы  входят также нормирование труда  и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между  условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника —  с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система  оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью  является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации  заработной платы на предприятии  и соответственно критерием ее эффективности  являются обеспечение реального  роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и  гарантия повышения оплаты труда  каждого работника по мере роста  эффективности деятельности предприятия  в целом.

Всевозможные премии, доплаты и  надбавки утратили свое экономическое  предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Если работник не будет заинтересован  в зарплате, не будет высокопроизводительного  и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие производства, а значит останется  проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

Рыночные условия хозяйствования требуют от предприятий повышение  эффективности производства конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и  управления производством.