Учет расчетов по оплате труда

По дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные с расчетного счета в корреспонденции со счетом 51 "Расчетный счет";  а также  суммы, выплачиваемые за счет этих отчислений в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда";  выплачиваемые из кассы пособия  за счет фондов, такие как: по беременности и родам, при рождении ребенка,  пособия на детей и другие в соответствии с законодательством - в корреспонденции со счетом 50 "Касса".

После начисления средств  персоналу по расчетно-платежной  ведомости бухгалтер выписывает чек на всю сумму  (округленную),  который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов  сдается в банк.

Кассир, оформив  полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что  фиксируется расходным ордером,  выписываемым на всю сумму выплаченной  заработной платы. Остатки не выданной заработной платы сдаются в банк с оформлением расходного кассового  ордера и указанием в ведомости  факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в  книге  учета депонированной зарплаты или  реестре не выданной зарплаты.

По окончанию отчетного  периода может  быть  составлена  сводная расчетно-платежная ведомость,  в которой проставляются бухгалтерские  проводки.

     На основании  бухгалтерских проводок, фиксирующих  финансово-хозяйственные операции,  выводится остаток на отчетную  дату по счету 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда",  который может быть зафиксирован  в балансе на эту дату.³

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1⁴

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует  со счетами:
По дебету	По кредиту
50 «Касса»; 51 «Расчетные счета»; 52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета  в банках»; 68 «расчеты по налогам  и сборам»; 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»; 71 «Расчеты с подотчетными  лицами»; 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»; 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»; 79 «Внутрихозяйственные  расчеты»; 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей».	08 «Вложения во внеоборотные  активы»; 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные  расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 28 «Брак в производстве»; 29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»; 44 «Расходы на продажу»; 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»; 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»; 79 «Внутрихозяйственные  расчеты»; 84 «Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)»; 91 «Прочие доходы и  расходы»; 96 «Резервы предстоящих  расходов»; 97 «Расходы будущих периодов»; 99 «Прибыли и убытки».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2 Начисление оплаты труда и учет расчетов с работниками СПК

«Земцовский» по оплате труда.

2.1. Общая характеристика СПК «Земцовский»

СПК «Земцовский» организован  в 1968 году в результате слияния ряда мелких хозяйств.

В настоящее время хозяйство  имеет ярко выраженное молочно-мясное направление. Совхоз производит продукцию, как для внутренних целей, так  и для реализации. Основным заготовительным  пунктом сельскохозяйственной продукции  являются:

- Зерно – АО  Хлебоприёмное  предприятие, г. Нелидово;

- Молоко – ООО «Маслосырзавод», г. Нелидово, центральный рынок г. Нелидово;

- Мясо – АО Нелидовский  мясокомбинат;

- Овощи – Овощехранилище, г. Нелидово.

СПК «Земцовский» расположен в западной части Тверской области. Климат средне-континентальный. Среднегодовая  температура +3°С. Продолжительность  периода с температурой выше +10°С, который соответствует периоду  активной вегетации растений, составляет 130 дней, а сумма накопленного тепла  за этот период составляет 1800 – 1900°С.

По увлажненности район  относится к зоне достаточного увлажнения, в тоже время, в годах с прохладным дождливым летом наблюдается  переизбыток влаги. Сумма осадков  за период май – сентябрь составляет в среднем 350 – 370 мм. Количество осадков за год – 750 – 800 мм, количество дней со сниженным покровом – 145 – 150мм. Средней датой первого заморозка считается 17 сентября, а последнего – 18 мая.

Таким образом, климатические  условия вполне благоприятны  для  всех сельскохозяйственных культур  возделываемых в Тверской области. 21% от общей площади составляют дерново-подзолистые  почвы. На них размещена пашня  и другие сельскохозяйственные угодья.

Все почвы по кислотности  относятся к кислым. Дерново-подзолистые  почвы очень сильно нуждаются  в органических и минеральных  удобрениях. По рельефным условиям территория хозяйства относится  к пологому склону Валдайской возвышенности. Отдельные участки носят более  равнинный характер. Такие участки  заняты в основном пахотными угодьями и лесными массивами. На пониженных, частично заболоченных равнинных участках расположены сенокосы и пастбища.

На территории землепользования протекают мелкие реки.

Почвы по обеим сторонам этих рек находятся в условиях временного и изобильного постоянного  увлажнения.

Грунтовые воды залегают в  основном на глубине 1,5 – 4 метра.

СПК «Земцовский» ведет бухгалтерский  учет на основании натуральных трудовых и денежных измерителей, с помощью  которых выявляются объем, количество и прочие показатели финансово –  хозяйственной деятельности предприятия.

При ведении бухгалтерского учета в СПК «Земцовский» руководствуется  такими нормативными документами, как:

1. Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129 ФЗ с изменениями и дополнениями;
2. «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности» (Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н);
3. Стандарты бухгалтерского учета (положения по бухгалтерскому учету);
4. План счетов финансово – хозяйственной деятельности организации.

Учетная политика в СПК  «Земцовский» в последние годы не разрабатывалась.

Применяемую в организации  журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, можно представить в виде схемы.

 

 

Схема 1 Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

 

На предприятии установлена  последовательность учетных работ  при переносе сумм и закрытии учетных  регистров по окончании месяца:

1. вносят дебетовые и  кредитовые обороты в журналы-ордера  и ведомости;

2. из ведомости №1 по  дебету счета 50 «Касса» и ведомости  №2 по дебету счета 51 «Расчетный  счет» переносят итоги в журналы-ордера;

3. подсчитывают итоги  в ведомостях аналитического  учета, после чего итоговые  данные отражают в соответствующих  журналах-ордерах;

4. подсчитывают итоги  оборотов по кредиту счетов  в журналах-ордерах;

5. производят записи из  журналов-ордеров в Главную книгу;

6. после определения в  Главной книге остатков по  счетам их сверяют с аналитическими  данными, составляют баланс и  другие отчетные таблицы по  данным регистров.

В данном кооперативе имеется  бухгалтерия, как отдельное структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером.

Служебные обязанности между  работниками бухгалтерии распределяет главный бухгалтер в соответствии с их квалификацией.

Так как, в помещении бухгалтерии  нет оборудования, позволяющего создать  текущий архив, то все документы  после их составления и использования  передаются в общий архив. Общий  архив СПК «Земцовский» сформирован  в соответствии с действующими указаниями по хранению документальных материалов с соблюдение установленных сроков их хранения.

В соответствии с нормативно-правовыми  документами на предприятии производится инвентаризация основных средств, материалов и кассы. Для проведения инвентаризации председателем назначается инвентаризационная комиссия.

 

 

 

 

 

2.2.Учёт численности работников, отработанного времени и выработки

В зависимости от размеров предприятия  учёт личного состава работников может осуществлять специальная  служба – отдел кадров или осуществляется бухгалтерией. Первичными документами  по учёту движения персонала являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность  работников.

На СПК «Земцовский» учет личного  состава работников осуществляется бухгалтерией предприятия.

На основании приказа председателя принятому на работу человеку присваивается  табельный номер и открывается  личная карточка. Помимо личной карточки на основании копий приказов, поступающих  в бухгалтерию, о приёме на работу, бухгалтер открывает на каждого  работника лицевой счёт. В лицевой  счёт заносят ФИО, должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые  для полного расчёта заработной платы, различных удержаний. 
 Лицевой счёт открывается сроком на год. Ежемесячно бухгалтером организации в лицевые счета работников заносятся сведения о начисленной заработной плате и иных доходах работников, суммах произведённых удержаний и вычетов, а также о суммах причитающихся к выплате. Основанием для заполнения лицевых счетов являются табеля учёта использованного рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию.

Учёт отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы  работникам СПК «Земцовский», а также  правил определения средней численности  работников, на предприятии организуется в табеле учёта рабочего времени. Табель открывается на каждый месяц по его структурным подразделениям и заполняется на всех работников, (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда). В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др.

В СПК «Земцовский» табель учёта  рабочего времени ведётся методом  регистрации отклонений, так как  он менее трудоёмкий. Сущность метода заключается в том, что дни  явок считаются по плановому графику, а дни неявок и отклонений от нормального  режима отражаются буквенными или цифровыми  кодами.⁵

Всё учитываемое время делится  на 3 вида:

1. Отработанное оплачиваемое время  (работа сдельная) работа повременная,  служебные командировки, отвлечение  от основной работы, перевод из-за  простоев на другую работу  и т. д.

2. Неотработанное оплачиваемое  время (льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные  простои, учебные и очередные  отпуска, исполнение общественных, государственных обязанностей, временная  нетрудоспособность и т.д.);

3. Неотработанное (рабочее и нерабочее)  неоплачиваемое время

(административный отпуск, выходные  и праздничные дни, прогулы  и т.д.)

Все виды используемого рабочего времени  подтверждаются, приложенными соответствующими документами, которые вместе с табелем  передаются в бухгалтерию для  выполнения расчётов с работниками  по оплате труда.

Для расчёта заработной платы работников, находящихся на повремённой оплате труда используют данные табелей  учёта отработанного времени. 

В условиях сдельной формы оплаты труда применяются различные  системы учёта выработки рабочих  сдельщиков, в частности: наряд на сдельную работу и учетный лист тракториста-машиниста.

В СПК «Земцовский» используются разовые  наряды. Разовые – на один вид  работы в течение смены или  месяца, относящиеся к одному и  тому же заказу. Подсчитываются они  или сразу за весь месяц. По окончании  месяца наряд закрывается и  производится его дальнейшая обработка: проверяется  правильность заполнения учётных регистров, расчёт сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.        

Наряды в СПК «Земцовский» используются индивидуальные - работа выполняется одним рабочим.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Начисление заработной платы и учет расчетов по оплате труда

Оплата труда на предприятии  является важным элементом затрат в  себестоимости продукции.

Оплата труда – это денежное выражение той части труда  работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Виды, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также  соотношение в их размерах между  отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение  в системе оплаты труда предприятия. Система оплаты труда – это  способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведёнными затратами труда или по результатам  труда.