Учет расчетов по оплате труда

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при  котором заработная плата начисляется  и выдается один раз в месяц.

В СПК «Земцовский» приказом председателя большинству рабочим  установлены месячные оклады, а также  расценки за выполненные работы. На основании приказа рассчитываются наряды на сдельную работу и учетные  листы трактористов-машинистов.

На 1 января 2008 года за СПК  «Земцовский» задолженности перед  работниками по оплате труда нет, что свидетельствует о том, что  предприятие оплачивает труд персонала  в срок и в полном размере .

В кооперативе применяется  порядок, при котором заработная плата начисляется один раз в  месяц  и выдается в виде аванса в текущем рабочем месяце и  основной заработной платы в месяце, следующим за текущим.

Документы по учету выработки и  заработной платы поступают в  бухгалтерию из производственных подразделений  по графику. После поступления документов производится их группировка с целью  определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является книга учета расчетов с работниками  по оплате труда. Основанием для ее составления служат следующие первичные  документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- наряды на сдельную работу, учетные листки трактористов - машинистов, справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности; 
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

В СПК «Земцовский» используется как повременная оплата труда, так  и сдельная. При повременной системе  оплаты труда размер заработной платы  зависит от фактически отработанного  времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. На данном предприятии дневные тарифные ставки. Оплата труда при таком  начислении определяется путем умножения  отработанного времени (дней) на оклад. При определении заработка такой  категории работников соблюдается  следующий порядок: если работник отработал  все рабочие дни месяца, то оплатой  явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления  установленной ставки на календарное  количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих  дней. Работа в выходные и праздничные  дни оплачивается в двойном размере  от основного заработка.

Рассмотрим табель учета  рабочего времени по СПК «Земцовский», подразделение «Никулинка» за январь месяц 2008 года. Данный табель утвержден  начальником подразделения - председателем  СПК «Земцовский» Давыдовой Надеждой Григорьевной.

Оклад председателя, как  и все другие оклады, утвержден  распоряжением по кооперативу №106 от 28 января 2008 года и исходит из:

- оклад председателя –  4300 руб.;

- надбавка за совмещение  с должностью агронома – 2200 руб.;

- надбавка за 1 категорию  (50% от оклада председателя) –  2150 руб.;

В табеле  видно, что Давыдова Н. Г. отработала 22 дня вместо положенных 17 дней. То есть работа ей осуществлялась в выходные дни. Таким образом, Давыдовой  Н. Г. Начисляется заработная плата  за 5 выходных дней. В конце табеля сделан расчет, из которого видно как  рассчитывалась оплата труда за отработанное время. После расчета табеля учета  рабочего времени данные по заработной плате разносятся в книгу учетов расчетов с работниками по оплате труда, где указываются:

1. сальдо на начало  месяца (за работником или организацией)

2. отработанное количество  дней;

3. виды начислений:

- оплата труда сдельно  (на основании нарядов на сдельную  работу, учетных листов тракториста-машиниста,  табелей учета рабочего времени);

- оплата труда повременно (на основании табелей учета  рабочего времени);

- количество дней отпуска  и их оплата (на основании заявления  на отпуск, приказа, расчета оплаты  отпускных дней);

- количество дней по  временной нетрудоспособности и  оплата больничного листа (на  основании больничного листа);

- размер выслуги в процентах  и сумма выслуги (на основании  трудовой книжки и приказа);

- другие виды начислений;

- итого начислено;

- всего причитается;

4. виды удержаний:

- подоходный налог (в  соответствии с заявлением на  стандартные налоговые вычеты);

- аванс за текущий месяц  (на основании раздаточной ведомости,  расходных кассовых ордеров (приложение  №6, приложение №7,№8 соответственно));

- стоимость взятых продуктов  в счет заработной платы (на  основании накладных выдачи продуктов);

- квартплата (по договору);

- алименты (по исполнительным  листам, заявлений от работника  на удержание с суммы заработной  платы алиментов);

-  другие виды удержаний;

- общая сумма удержаний;

5. сальдо на конец месяца.

По Давыдовой Н. Г. В  книгу были разнесены суммы:

- сальдо на начало месяца 0 руб.;

- начислена повременная  оплата труда 12975,02 руб.;

- начислена выслуга в  размере 30% 3892,51 руб.;

- всего причитается 16867,53 руб.;

На основании заявления  на стандартные налоговые вычеты Давыдовой Н. Г. были сделаны стандартные  налоговые вычеты по подоходному  налогу в сумме 400 руб., которые отнимаются от начисленной суммы заработной платы, до достижения данной суммы 20000 руб., при исчислении подоходного  налога.

- удержан подоходный налог  2041 руб.;

- удержана аванс за 1 половину  января 10082 руб.;

- итого удержано 12123 руб.;

- задолженность за предприятием  на 01.02.2008г. 4744,53 руб.

Исчисление оплаты труда рабочих-сдельщиков, определение объема выполненных  работ производятся в первичных  документах по учету выработки. Для  этого в зависимости от характера  производства, системы организации  и оплаты труда и других особенностей работы действуют утвержденные в  установленном порядке формы  первичной учетной документации.

Наряды на сдельную работу  и  учетные листы трактористов-машинистов являются основными документами  для учета выполненных работ  и заработной платы в СПК «Земцовский» по подлежащему начислению отдельному работнику.

Табель-расчет применяется вместе с нарядами для учета рабочего времени и подсчета сумм месячной заработной платы членов бригады.

В СПК «Земцовский распределение  заработной платы производится по фактически отработанному времени и количеству произведенных работ, а так же надбавок к заработной плате, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Расценки за проделанную работу и оклады по должностям утверждены распоряжением по СПК «Земцовский» №106 от 28 января 2008 года

Рассмотрим начисление сдельной оплаты труда в СПК «Земцовский» на двух примерах.

Наряд на сдельную работу по СПК «Земцовский» за 01.2008 года Дмитриева И. А.

Дмитриев И. А. выполняет  обязанности кормача и слесаря. По данным должностями считается  повременная оплата труда, исходя из утвержденных окладов и количества отработанных дней. В соответствии с утвержденными окладами Дмитриеву  И. А. начислено за:

- должность кормача 1500 руб.;

- должность слесаря 500 руб.;

Дмитриев И. А. в дополнении своих должностей и из-за отсутствия полного оснащения предприятия  трудовой силой исполняет и другие работы, за которые также начисляется  оплата труда.

- уход за конями - 2 гол.  В соответствии с утвержденными  расценками за уход за конем  в месяц начисляется 95,70 руб.  Таким образом, начислено 95,70*2=191,40 руб.

- за погрузку-разгрузку  20 ц. молока начислено 200 руб., по 10 руб. за центнер.

В книгу учета с работниками  по оплате труда были сделаны запаси:

- сальдо на начало месяца 0 руб.;

- начислено за сдельную  работу  391,40 руб.;

- начислено повременно 2000 руб.;

- итого начислено 2391,40 руб.;

На основании заявления  на стандартные налоговые вычеты Дмитриеву И. А. были сделаны стандартные  налоговые вычеты по подоходному  налогу в сумме 400 руб., которые отнимаются от начисленной суммы заработной платы, до достижения данной суммы 20000 руб., при исчислении подоходного  налога.

- удержан подоходный налог  259 руб.;

- удержан аванс по платежной  ведомости №1 2000 руб.;

- итого удержано 2259 руб.;

- задолженность за предприятием  на 01.02.2008 г. 134,40 руб.;

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется  рабочим и служащим по истечении  одиннадцати месяцев непрерывной  работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется  в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

Для предоставления отпуска работник пишет заявление на имя председателя СПК «Земцовский» о предоставлении ему основного отпуска.

При расчете отпускных применяется  особый порядок. В этом случае среднедневной  заработок определяется путем деления  фактически начисленных сумм заработной платы за предшествующие двенадцать месяцев на количество рабочих дней и умножение на количество дней отпуска.

Работникам с ненормированным  рабочим днем предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором и который  составляет 12 рабочих дней.

Таким образом, водителю Нефедовой  В. В., на основании ее заявления на отпуск, был сделан расчет основного  отпуска и 12 дней дополнительного отпуска.

По данному расчету Нефедовой  В. В. За 12 месяцев, предшествующих отпуску, начислено 34130,30 руб. За это время  рабочих дней было 214 дн. Таким образом, среднедневной заработок составил 114,07 руб. Начисленная оплата основного  отпуска составляет 114,07*28=3193,96руб. Оплата дополнительного оплачиваемого  ежегодного отпуска 114,07*12=1368,84руб.  Всего  оплата отпускных дней составила 4562,80 руб.

Работники получают заработную плату  в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается  хранить наличность в кассе сверх  установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу. При выплате заработной платы  кассир ведет специальную книгу  регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении  срока действия ведомостей кассир построчно  проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной  ведомости против фамилии, имя, отчества работника ставится прочерк. Такие  невыданные суммы заработной платы  называются депонированными суммами.

На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись о  ее закрытии. При этом указываются  суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость  и реестр невыданной заработной платы  передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Если невыданная в указанные  сроки заработная плата превышает  установленный лимит наличия  денежных средств в кассе (по СПК  «Земцовский» на 2008 год установлен лимит в 10 тыс. руб.), то она подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос  наличными указывается, что это  депонированные суммы. Эти суммы  банк не может направлять на погашение  задолженности предприятия или  на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге  учета депонированных сумм. Книга  открывается на год. Учет ведется  в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности  по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма  списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных  операций.

Выплата депонентских сумм оформляется  либо расходным ордером. Выплата  отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками  по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно  пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние  расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном  составе предприятия по всем видам  выплат. К данному счету открыты  субсчета 70/1 «Расчеты с работниками  по заработной плате», 70/2 «Расчеты с  работника по выданным авансам».