Учет расчетов по оплате труда

     В отношениях  непосредственно оплаты труда  стало играть главную роль  возникновение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы определяется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

     С переходом к рынку  заработная плата становится  главным элементом воспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей.  Бюджет работника должен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и покупку дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом два уровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируется государством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в виде установления минимального гарантированного уровня оплаты труда. Косвенное влияние связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самым государство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельных случаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу. Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платы осуществляется непосредственно на предприятиях. Если заработную плату рассматривать с точки зрения дохода, требующегося для обеспечения нормального воспроизводства только самого рабочего, то наиболее распространенным будет деление всего персонала на группы по типу и величине общественных затрат на воспроизводство их рабочей силы. В общем случае оплата труда должна дифференцироваться по сложности труда и квалификации рабочих. Если же заработную плату рассматривать как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства не только трудящегося, но и его семьи, то механизм заработной платы будет строиться уже с учетом уровня потребления в семье работника.

Из системы государственного регулирования  осталась лишь одна составляющая - регулирование  минимальной заработной платы. Но она  определилась ниже прожиточного минимума, из-за инфляции и падения объемов производства. Таким образом, получается, что рабочая сила как специфический товар все более отдаляется от своей естественной оценки-стоимости.

При низкой цене рабочей силы возникает экономическая  возможность замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Устраняется стимул к росту эффективности  производства. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы  образования, поскольку нет смысла столько времени и средств  терять на то, чтобы получив высокую  квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату  наравне с работниками самого простого труда.

Таким образом, заработная плата  возрождает свою утерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним из элементов возмещения стоимости товара «рабочая сила». Важную роль в общей сумме доходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленные выплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели. Фонды социального развития играют все большую роль в улучшении материальных условий жизни работников в связи с необходимостью постоянного все более расширенного воспроизводства рабочей силы как фактора повышения производительности труда.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная  функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Мотивационный механизм непосредственно  заработной платы имеет определяющее значение и, в частности в реализации стратегии на перспективу. Однако это значение обусловлено не только рабочей долей заработной платы в общем доходе работника. Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работник косвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

 

 

1.3.Начисление заработной  платы

 

Грамотное и своевременное  начисление заработной платы важно  как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится  и оплачивается достойно, правильно  и вовремя, настроение и желание  работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль  фирме...

А чтобы правильно начислить  работникам зарплату, нужно знать  количество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать. Учетом  рабочего  времени и  количеством труда на фирме занимаются специальные работники - это мастера, учетники и другие административные лица.

Бухгалтер для начисления зарплаты должен:

Во-первых, иметь документы, учитывающие количество и качество труда, которые составляются по определенным законам и порядкам.

Во-вторых, суметь  насчитать  в соответствии с законодательством  и расценками заработную плату для  каждого работника с учетом налогов  и вычетов.

Основанием для приема на работу является приказ Руководителя фирмы или Контракт, в котором  оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы. Контракт не должен нарушать правила работника, указанные  в КЗоТе - кодексе законов о  труде, например, если в КЗоТе записано, что длительность рабочей недели в стране составляет 40 часов в  неделю, контракт не может содержать  более длинную неделю.

Для первичного учета численности  персонала предприятия документами - основаниями также являются:

- приказ о переводе  на другую работу;

- прекращение трудового  договора;

- личная карточка в  отделе кадров;

- записка о предоставлении  отпуска;

- табель учета использования  рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятии, табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  на всех документах, относящихся к  этому работнику. На каждого работника  заводиться личная карточка.

Бухгалтер на основании первичных  документов о приеме на работу заполняет  на него лицевой счет, в котором  указывается необходимая информация:

- Фамилия, имя, отчество;

- Отдел;

- категория персонала;

- Табельный номер;

- Состав семьи;

- Количество детей, иждивенцев;

- Дата принятия на работу;

- и т.д.

Лицевой счет заполняется  в течение года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

Далее в лицевом счете  отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется средний заработок  при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в  лицевом счете добавлен специальный  листок.

На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

На рабочем месте труд каждого работника учитывается  с помощью специального документа - табеля учета рабочего времени.

Руководитель фирмы приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется  на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включается:

- фактически явившиеся  на работу;

- находящиеся в служебных  командировках;

- не явившиеся на работу  по болезни, оправданной больничным  листом;

- принятые на работу  на неполный рабочий день или  неполную неделю;

- работающие на дому  по договору;

- студенты, находящиеся в  учебном отпуске с сохранением  зарплаты;

- получившие отгул за  работу в выходные и праздничные  дни;

- имеющие выходной день  по графику работы предприятия;

- находящиеся в отпуске  по беременности и родам;

- другие категории работников (по списку отрасли).

Как видно, учет ведется очень  подробный: он описывает все варианты трудовых отношений. Поэтому и виды заработной платы отличаются друг от друга - это зависит от вида того труда, который оплачивается.

Прежде всего, зарплата делиться на два вида: Основная и дополнительная.

Основная - начисляется за фактически проработанное время  и все выполненные на предприятии  работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.

Дополнительная - выплаты  за непроработанное на предприятии  время, которые установлены законом. Это - оплата отпусков, выходных пособий  при увольнении, льготные часы при  укороченном рабочем дне для  подростков и т.д.

Сдельная заработная плата  рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она  и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты:

- прямая сдельная: умножается  число единиц произведенной продукции  на стоимость (расценку) одной  единицы продукции;

- сдельно-прогрессивная:  на перевыполненную продукцию  расценка берется выше;

- сдельно-премиальная: кроме  прямой сдельной начисляются  премии за качество, экономию  материалов, перевыполнение нормы;

- аккордная: оплата сразу  за всю сделанную работу с  учетом сроков окончания;

- косвенно-сдельная: при  обслуживании машин, оборудования  и рабочих мест; она рассчитывается  путем умножения тарифа (заранее  определенной суммы) на выработку.

Предприятия самостоятельно, но  в соответствии с законодательством  устанавливают штатное расписание,  формы и системы оплаты труда, премирования. Различают две основные формы оплаты труда: сдельную (когда  в основу расчета берется объем  работы и расценка за выполнение его  единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или  оклад и отработанное время). Кроме  того,  возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно  премиальная и т.д.).

На основании  выбранной  системы  оплаты  труда на предприятии  учет ее регламентируется следующими документами:

* выписка из протокола  собрания о ставках повременщиков;

* табель учета рабочего  времени;

* карточка учета выработки;

* наряды, договора, контракты,  трудовые соглашения с визой  руководителя о выплате, приказы  и др.

В бухгалтерии на основании  первичных документов по учету  выработки  сдельщиков,  табеля  учета  рабочего времени и других расчетов определяют сумму оплаты труда за отработанное время,  а также за неотработанное,  но подлежащее оплате,  премии, пособия, после чего составляется расчетная  ведомость. В  данном  документе  отдельно  по каждому работнику  указывается фамилия,  имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма  начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные  удержания,  сумма к выдаче на руки. Данные расчетной  ведомости переносятся в платежную,  по которой выдается зарплата.

На лицевой стороне  фиксируется разрешительная  надпись  руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов,  а так же средств  в подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Кроме того, на предприятии  с небольшой численностью работников используют для начисления и выплаты  зарплаты единую расчетно-платежную  ведомость.

По каждому работнику  данные расчетно-платежной ведомости  одновременно заносятся в лицевой  счет, он является справкой для начислении пенсий, пособий,  подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты  компенсаций при увольнении.

Заработная плата выплачивается  еженедельно,  два раза в месяц, ежемесячно -  согласно  порядку,  установленному  на предприятии. При  этом в день выплаты заработной платы  в банк предоставляются  платежные  поручения на перечисление подоходного  налога, транспортного налога, налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный,  медицинского  страхования, социального  страхования, занятости).

Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в  соответствии с нормативными актами.

Основная заработная плата  начисляется в соответствии со сдельными  расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в  связи с отклонениями от нормальных условий работы,  за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п.