Учет поступления материалов, синтетический и аналитический учет материальных ресурсов и пути его совершенствования (на примере ООО «Мета

p align="justify">    Исходя  из вышесказанного, можно сделать вывод, что материально-производственные запасы - это часть имущества организаций, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов, к которым относятся:

    - сырье и материалы (включая вспомогательные материалы);

    - полуфабрикаты и комплектующие изделия, детали;

    - топливо;

    - тара и тарные материалы;

    -запасные  части;

    -инвентарь  и хозяйственные принадлежности  со сроком полезного использования менее 12 месяцев - предметы (средства) труда, полностью (за один производственный цикл или в течение менее 12 месяцев) переносящие свою стоимость на созданную при их участии готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

    - прочие материалы;

    - готовая продукция;

    - товары.

    К материалам ООО «МеталПрофиль» относятся материально- производственные запасы, используемые при выполнении работ.

    К вспомогательным материалам, относятся  те, которые содействуют производственному процессу (металл, сталь, комплектующие изделия к ним).

    Рабочим планом счетов хозяйственно-финансовой деятельности 
ООО «МеталПрофиль» определено, что указанные материально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10/1 «Сырье и материалы».

    Инвентарь в ООО «МеталПрофиль» - средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, относящиеся к общехозяйственным, или общепроизводственным расходам (столы, стулья, стеллажи, шкафы и т.д.).

    Специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников  
ООО «МеталПрофиль» выполняющих различные виды работ. Эти средства предназначенные для защиты работника от повреждений.

    В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная  обувь и предохранительные приспособления (костюмы, куртки, брюки,  различная  обувь, рукавицы, очки, шлемы,  другие виды одежды).

    Учет  движения и наличия инвентаря  и спецодежды на ООО «МеталПро-филь» осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9 за исключением спецодежды, специального оборудования и специальных инструментов на складе. Для учета указанного имущества используется субсчет 10/10 «Специальная одежда на складе», предназначенный для учета поступления, наличия и движения специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения, и субсчет 10/11 «Специальная одежда в эксплуатации», на котором учитывается поступление и наличие специальной одежды в эксплуатацию.

    К топливу на ООО «МеталПрофиль» относятся следующие виды материально-производственных запасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления:

    - нефтепродукты (дизельное топливо, керосин, бензин и др.);

    - смазочные материалы (солидол, масло техническое);

    - газообразное топливо (газ).

    Все виды топлива на ООО «МеталПрофиль» учитываются на субсчете 10/3 «Топливо».

    Тара  и тарные материалы - это вид материально-производственных запасов используемый для упаковки, транспортировки, хранения, сбережения товаров ООО «МеталПрофиль» и готовой продукции.

    На  субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта (контейнера, ящики, мешки и др.)

    Материально-производственные запасы, приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности ООО «МеталПрофиль» и предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., относятся к запасным частям.

    Учет  запасных частей на ООО «МеталПрофиль» осуществляется на субсчете 10/5 «Запасные части».

    Товарами  могут быть как продукты труда  других организаций или физических лиц), так и природные ресурсы. Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи, поэтому для квалификации приобретенных материально-производственных запасов в качестве товаров необходимо четко определять не конечный результат, а отсутствие переработки.

    Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Материалов на предприятии используется десятки наименований, поэтому такая классификация им необходима, для ведения достоверного и детального учета поступивших материалов.

    Материалы в ООО «МеталПрофиль» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения данного имущества.

    В ООО «МеталПрофиль» материалы списываются в производство по средней себестоимости.

    Для этого, сначала бухгалтер рассчитывает средние цены материалов, отпущенных в производство исходя из среднемесячной фактической себестоимости. При  этой оценке средняя цена материала определяется так: стоимость всех материалов, которые были отпущены в производство в течение месяца, надо разделить на количество. Затем средняя цена умножается на количество материалов, отпущенных в производство, и определяется себестоимость.

    Затраты на приобретение материалов включает цену покупки импортные пошлины  и прочие налоги, транспортные-экспедиторские и другие расходы, непосредственно  относимые на приобретение материалов. Торговые скидки, возвраты платежей и  прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.

    Затраты на переработку материалов включают затраты, непосредственно связанные  с единицами продукции, такие, как  прямые затраты труда. К ним относят  систематические распределяемые постоянные и переменные накладные, производственные расходы, возникающие при переработке сырья в готовую продукцию.

    Нормативные затраты учитывают нормативные  уровни использования материалов, труда, эффективности и мощности. Они  регулярно проверяются и при  необходимости пересматриваются. 
 
 
 
 
 

3.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ 
 

    Первичные документы по поступлению материалов играют важную роль в организации  материального учета, так как  являются его основой. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материалов.

    Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

    Поступление материалов на предприятие контролирует экспедитор, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт не право представления претензий к транспортной организации или поставщику.

    В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное  лицо проверяет соответствие количества, качества  и ассортимента поступивших  материалов по документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т. п.).  При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей по документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер.

    В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик  выписывает товарно-транспортную накладную  в четырех экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя.

    Акт о приемке материалов (Приложение А) применяется для оформления поступивших  материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении  платежного требования на излишки.

    Приходные документы составляются в день поступления  материалов.

    Отпуск  материалов на производство внутри организации, а также представительствам по регионам своей организации оформляется  накладной- требованием на  отпуск (внутреннее перемещение)  материалов   (форма М-11).

    Накладные составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах: один экземпляр с распиской получателя остается на складе, другой – с распиской лица, отпустившего материальные ресурсы, передается получателю материальных ресурсов.

    Производственные  запасы материалов пополняются за счет их поставок предприятиями поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В договорах предусматривается: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов с поставщиками, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки.

    Предприятия - поставщики на отгруженную продукцию  выписывают платежные требования-поручения  и счета-фактуры, передают их покупателю для оплаты.

    Отпуск  материальных ресурсов оформляется  также товарно-транспортной накладной (форма  ТТН-1) (Приложение Б), товарной накладной (форма ТН-2) (Приложение В). Они составляются в четырех экземплярах (первый  экземпляр – владельцу транспортного средства, второй – заказчику (плательщику), третий – грузоотправителю, четвертый – грузополучателю.

    В течение отчетного месяца бухгалтерия  предприятия получает платежные  документы поставщиков, акцептованные  экспедитором, принимает приходные  ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов предприятия.

    При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов их следует классифицировать и оценить исходя из:

• наличия у организации права собственности на запасы;
• видов запасов;
• порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов;
• наличия оплаты за неполученные запасы;
• наличия расчетных документов на полученные запасы.

    Учет  материалов ведется на балансовом счете 10 “Материалы” (учитываются сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции). Бухгалтерский учет материалов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у нее, ведется на забалансовом счете 003 “Материалы, принятые в переработку». Счет 003 "Материалы, принятые в переработку" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем.

    По  дебету счета 003 "Материалы, принятые в переработку" отражается стоимость материалов, принятых в переработку, предусмотренная в договорах. Оприходование товарно-материальных ценностей по забалансовому счету производится по данным приходных документов (товарно-транспортных накладных, приходных ордеров с отметкой "в переработку").

          При поступлении  материалов дебетуют счет 10 «Материалы» и кредитуют следующие счета (таблица 3.1):