Учет поступления материалов, синтетический и аналитический учет материальных ресурсов и пути его совершенствования (на примере ООО «Мета

    5. постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

    6. систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм расходования;

    7. контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

    8. своевременное осуществление расчетов  с поставщиками товарно-материальных  ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными  поставками.

    Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, комплектующих изделий. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо каждой организации иметь научно разработанную номенклатру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы. Своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов [13, с.147].

    Когда процесс производства является непрерывным, а необходимые материальные ресурсы поступают периодически, то возникает необходимость создания производственных запасов материальных ресурсов.

    Текущая производственно-коммерческая деятельность промышленного предприятия носит  циклический характер: закупка сырья  и материалов, производство продукции, хранение готовой продукции на складе, ее последующая реализация и получение от покупателей  денег, которые вновь  направляются на закупку сырья и материалов, и т. д. На рисунке 1.1 в виде схемы представлены циклы промышленного предприятия.

 
 

    Рисунок 1.1 – Производственно-коммерческие циклы

промышленного предприятия 
 

1. МАТЕРИАЛЬНЫЕ  РЕСУРСЫ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗНАЧЕНИЕ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 
 

    Для целей учета и анализа материальных ресурсов и их производственных запасов  они могут быть определенным образом  сгруппированы, при этом выделяют следующие  классификационные признаки, которые указаны на рисунке 1.2.  

 

    Рисунок 1.2 – Классификация материальных ресурсов

    Группировка материальных ресурсов и их производственных запасов по технологическим свойствам  является основой систематизации их перечня и лежит в основе организации синтетического и аналитического учета.

    В зависимости от выполняемых функций  материальные ресурсы и их производственные запасы группируются следующим образом: текущие, подготовительные, страховые, сезонные, переходящие.

    Текущие запасы обеспечивают непрерывность производственного процесса организации. Они составляют основную часть производственных запасов. Их величина постоянно меняется.

    Подготовительные (буферные) запасы выделяются из производственных запасов при необходимости дополнительного их использования.

    Страховые (гарантийные) запасы предназначены для организации непрерывной работы в случае непредвиденных обстоятельств: отклонения в периодичности и в величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности использования, задержки поставок. В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов – величина постоянная. При нормальных условиях работы эти запасы неприкосновенны.

    Сезонные  запасы должны обеспечить нормальную работу процесса производства при сезонном характере работы.

    Переходящие запасы – это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Они предназначаются для обеспечения непрерывности работы производства в отчетном и следующем за отчетным периоде до очередной поставки.

    В зависимости от частоты участия в процессе производства материальные ресурсы и их производственные запасы группируются следующим образом: единовременно используемые в производстве, многократно используемые в процессе производства (предметы в обороте).

    К предметам в обороте относятся материальные ресурсы, имеющие непродолжительный срок службы и незначительную стоимость. Перечень таких ресурсов регламентирован указаниями и постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь [12,с.129]. 
 

1.2 ОЦЕНКА МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ В ОТЕЧЕСТВЕННОЙ И ЗАРУБЕЖНОЙ ПРАКТИКЕ 
 

    Важнейшей предпосылкой организации учета  материальных ресурсов и их производственных запасов является их оценка.

    Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Реальность и правильность оценки имущества организаций имеют важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В составе имущественной оценки лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

    В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" все материальные ресурсы и их производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической себестоимости.

    Фактическая себестоимость материальных ресурсов и их производственных запасов слагается из стоимости по ценам их приобретения (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

    Движение  материальных ресурсов в организации осуществляется ежедневно, поэтому первичные документы по их поступлению и отпуску оформляются по мере совершения операций и отражаются в учете своевременно. Однако только в конце месяца бухгалтер имеет возможность получить слагаемые данные по формированию фактической себестоимости: сопроводительные документы поставщиков материалов, транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

    В соответствии с Инструкцией "О  порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности" от 31.12.2003 г. № 191/263 в качестве учетных могут использоваться средние покупные цены, цены плановой (нормативной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

    В настоящее время хозяйствующие  субъекты отражают в бухгалтерском  учете движение материальных ценностей  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

    Исходя  из обобщения зарубежной и отечественной практики при отпуске материальных ресурсов могут использоваться методы оценки, которые нашли  широкое применение в зарубежной практике: 

  1 – метод ФИФО;

  2 – метод ЛИФО;

  3 – средневзвешенная цена.

    Метод ФИФО (first-in-first-out) – это оценка материальных ресурсов и их производственных запасов по их первоначальной стоимости. Применяется такое правило: "первая партия на приход – первая в расход". Это означает, что расход материальных ресурсов оценивается сначала по цене первой закупленной партии, затем – второй, третьей и так в порядке очередности до исчерпания общего количества расходуемого материала. Следствием применения этого метода является то, что запасы на конец периода оцениваются практически по их фактической себестоимости, а в себестоимости транспортной продукции учитываются цены наиболее ранних закупок. В связи с этим при оценке запасов по методу ФИФО в условиях роста цен чистая прибыль организации, полученная за отчетный период, оказывается завышенной.

    Метод ЛИФО (last-in-first-out) – это оценка материальных ресурсов и их производственных запасов по восстановительной стоимости, при этом используется следующее правило: "последняя партия на приход – первая в расход". Материальные ресурсы, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д. в порядке очередности. Оценка по методу ЛИФО ведет к увеличению затрат на материалы в себестоимости транспортной продукции и снижению расчетной величины прибыли.

    Cредневзвешенная цена представляет собой среднюю цену единицы материальных ресурсов и их производственных запасов за определенный промежуток времени.

    Cредневзвешенная цена при выдаче материальных ценностей рассчитывается путем деления общей суммы стоимости запаса на его количество после каждой партии закупки:  

    где Ц_св   – средневзвешенная цена; ССОЗ – сумма стоимости остатки запаса; ССППЗ – сумма стоимости поступления партии заказа; КОЗ – количество остатка запаса; КППЗ – количества поступления в партии запаса.

    Система средневзвешенных цен предусматривает проведение многочисленных расчетов установления средних цен для данного учетного периода по каждому наименованию материалов. Так как нередко в течение месяца поступает несколько партий материалов одного наименования, то каждая партия выданного материала оценивается по последней средневзвешенной цене. Поэтому расчет средневзвешенных цен материалов сопряжен с обработкой большого объема информации.