Учет основных средств

    При  обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления  и уточнения.

    При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

    При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

    Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности организации.

    При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также объектов по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

    Оценка  выявленных неучтенных инвентаризацией  объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

    Основные  средства вносят в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергается восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

    Если  комиссией установлено, то работы капитального характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

    Машины, оборудования и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и  др.

    Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименования с указанием количества этих предметов.

    Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в  капитальный ремонт машины и оборудования и др.), инвентаризуются до момента их временного выбытия.

    На  основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

    Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном  хранении и арендованные. По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой делается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

    Для отражения фактического наличия  основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения используется инвентаризационная опись основных средств, форма № ИНВ-1, которая составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

    При сопоставлении данных инвентаризационных описей о фактическом наличии  основных средств с показателями бухгалтерского учета могут быть обнаружены расхождения. В этом случае составляются сличительные ведомости. Для основных средств используется форма № ИНВ-18.

    Если  в результате проведенной инвентаризации выявлены излишки и (или) недостачи основные средства, материально ответственные лица должны дать соответствующие объяснения.

    В соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [8] неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в числе прочих доходов. Стоимость основного средства определяется с учетом его фактического износа, т.е. как для имущества, бывшего в употреблении. Так же устанавливается и срок полезного использования, который, как правило, определяется экспертным путем. Основное средство принимается на баланс в том периоде, в котором будут оформлены документы: акт проведения инвентаризации и выявления излишков, заключение эксперта о сроке полезного использования, акт ввода в эксплуатацию. Соответственно, амортизация в бухгалтерском учете будет начисляться со следующего месяца.

    Недостачи по основным средствам должны относиться на виновных лиц, если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами.

    В документах, представляемые для оформления списания недостач должны быть решения  следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

     Заключение

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным номам.

    На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

    Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или нет.

    В условиях перехода предприятия к  рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной  информации об имуществе предприятия  и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

    Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

    - для учета основных средств  вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

    - независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

    - основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

    Безусловно, не все утверждения, приведенные здесь, можно признать бесспорными, что естественно при очевидной неоднозначности многих положений бухгалтерских и налоговых нормативных документов. 

     Список используемой литературы 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть  вторая) [Электронный ресурс]:  федеральный закон от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».  
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) [Электронный ресурс] : федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс] : федеральный закон от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
4. О бухгалтерском учете  [Текст] : федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с доп. и измен.) // 22 положения по бухгалтерскому учету : сб. док. – Изд. 4-е., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 368с. – (Нормативный портфель бухгалтера).
5. Положение  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Текст] : приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (с доп. и измен.) // 22 положения по бухгалтерскому учету : сб. док. – Изд. 4-е., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 368с. – (Нормативный портфель бухгалтера).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) [Текст]:  приказ Минфина РФ от 30.03.2001  № 26н  // 22 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. – Изд. 4-е., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2007. – 368с. – (Нормативный портфель бухгалтера).
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению [Текст] :  приказ Минфина РФ от 31.10.2000  № 94н  // План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям. – М.: ИД «Аргумент», 2008. – 104 с.
8. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
9. О  внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)» [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 25.12.2007 г. № 147н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
10. Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1996 г. [Электронный ресурс] : Приказ Минфина России от 19.12.1995 № 130 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
11. Об утверждении методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 20.05.2003 г. № 44н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
12. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г.    № 49 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
13. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств  [Электронный ресурс] : постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
15. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России [Электронный ресурс] : одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ / "Экономика и жизнь" (Бухгалтерское приложение), № 2, 1998 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
16. Годовой отчет – 2007. Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. [Электронный ресурс] :   под ред. Ю. А. Васильева //  "Консалтинговая группа "АЮДАР", 2007 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
17. Гражданкина Е.В. Экономика малого предприятия [Электронный ресурс] : "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.
19. Амортизация по-новому [Электронный ресурс] / Изотова Л. // Расчет – 2008. - №3 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 
20. Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ [Электронный ресурс] / Рассказова-Николаева С.А., Калинина Е.М., Михина С.В. // Экономико-правовой бюллетень – 2008. - №5 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». 

    Приложения