Учет нематериальных активов, направления его совершенствования

    К = (1/n) * 100 %, где

    К – норма амортизации в % к первоначальной стоимости;

    n – срок полезного использования.

    2. Способ уменьшаемого остатка

    При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации по приобретенным и использованным в производственной деятельности нематериальным активам должна быть основана на их остаточной стоимости на начало каждого отчетного года и той нормы амортизации, которая исчислена исходя из срока полезного использования.

    3. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

    При способе списания стоимости нематериальных активов пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного использования нематериального актива.

    В зависимости от произведенной продукции использованием нематериальных активов осуществляется списание их стоимости с предварительным расчетом общей стоимости конечного результата.

    В сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

    Начисление  амортизационных отчислений по нематериальным активам начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и осуществляется до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

    Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

    Амортизационные отчисления по нематериальным активам  отражаются в бухгалтерском учете  одним из способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

    Если  амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем  уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения этой стоимости, данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете до прекращения срока действия в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.

    Характеристика счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

    Синтетический балансовый пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).

    Структура счета 05 «Амортизация нематериальных активов» приведена на рис. 2.

    Рис. 2 «Схема счета 05 «Амортизация нематериальные активы»

    Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском  учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на продажу):

    а) Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственный расходы», 26 «Общепроизводственный  расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 « Расходы на реализацию» Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

    При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов  сумма начисленной амортизации  списывается со счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в кредит счета 04 «Нематериальные активы»

    Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется организациями по отдельным объектам нематериальных активов для обеспечения возможности получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

    Списание  начисленные сумм амортизационных  отчислений непосредственно в кредит счета 04 "Нематериальные активы" с отражением в бухгалтерском  учете в корреспонденции с  дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на продажу):

    а) Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственный расходы», 26 «Общепроизводственный  расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 « Расходы на реализацию» Кредит счета 04 «Нематериальные активы».

    Сумма исчисленной амортизации по объектам нематериальных активов общества за отчетный период отражается в ведомости  амортизации нематериальных активов (Приложение 11), с указанием первоначальной стоимости нематериального актива, срока использования, метода исчисления амортизации, сумма исчисленной амортизации и остаточно стоимости нематериального актива на конец отчетного периода. 

2.4.  Учет и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов 

         Организация ежегодно проводит  инвентаризацию нематериальных активов  и  объектов  интеллектуальной  собственности  (ОИС)   в составе  нематериальных активов в соответствии с  Законами, Методическими указаниями и Разъяснением к Методическим указаниям,     Инструкцией     об    особенностях     проведения инвентаризации,  оценки  и  постановки  на  бухгалтерский   учет объектов   нематериальных активов и объектов   интеллектуальной    собственности,     утвержденной постановлением     Государственного     патентного     комитета, Министерства  финансов, Комитета по авторским и  смежным  правам при  Министерстве юстиции и Государственного налогового комитета от  10.05.2001 г. № 22/51/21 - 04/64 (с изменениями, внесенными постановлением   Комитета  по  науке   при   Совете   Министров, Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам  от  12.12.2001   г.   №   7/116/132),  а также   руководствуясь Методическими  рекомендациями  по  оценке  стоимости   и   учету объектов нематериальных активов и объектов интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов,   утвержденными  совместным  приказом  Государственного патентного  комитета  от 17.04.1998 г.  № 20,  Министерства экономики от 18.05.1998 г. № 41, Министерства финансов  от  20.04.1998  г. № 109 и Государственного комитета  по  науке и технологиям  от  22.04.1998  г.  № 75  (с изменениями и дополнениями от 6.04.1999 г. № 4/23/51/81).

         Инвентаризации   подлежат   все   нематериальные    активы, принадлежащие организации на праве собственности,  в  том  числе переданные по договору во временное пользование.

         В   ходе  инвентаризации  проверяется   наличие  документов, подтверждающих права организации на их использование.

         Для  проверки фактического  состояния нематериальных активов комиссия  устанавливает  действительность  документов,   которые конкретизируются для каждого случая отдельно.

         Например:

         1.   Для   изобретений,   полезных  моделей,   промышленных образцов,  селекционных достижений - сортов  растений,  товарных знаков (при их наличии):

- оригинал  охранного документа (при этом  проверяется точное соответствие  указания  в охранном документе  правообладателя  и наименования организации, проводящей инвентаризацию);

-   действительность  охранного  документа (сроки охраны, уплата пошлин за поддержание в силе, территория действия и  тому подобные сведения);

-  зарегистрированный  в патентном органе  государственного управления Республики Беларусь (далее - патентный орган) договор уступки охранного документа;

-   зарегистрированный  в  патентном   органе   лицензионный договор  на передачу права на использование объекта интеллектуальной собственности и иной  договор, содержащий положения о передаче имущественных прав на объект интеллектуальной собственности.

         2. Для компьютерных программ (при  их наличии):

а) служебные  компьютерные программы:

-   приказ,   распоряжение,   план   работ   (с   указанием исполнителей,   утвержденный   нанимателем),   иные   документы, предписывающие    конкретному  работнику   или    подразделению выполнение конкретной работы по созданию компьютерной программы (Приложение 12);

- трудовой  договор, контракт, служебная инструкция  и другие документы, в которых отражены служебные обязанности по  созданию компьютерных программ;

-  акт   приема-сдачи, акт выполненных  работ,  акт  ввода  в эксплуатацию,   отчет   о   проделанной   работе,   утвержденный нанимателем, и иные документы, подтверждающие выполнение задания по созданию компьютерной программы (Приложение 13, Приложение 13А);

б)  компьютерные  программы, права на  которые  организация получила по договору:

- лицензионный  договор, соглашение (в письменной  форме либо на    экземплярах   компьютерной   программы,    если    условия использования  компьютерной программы  изложены  соответствующим образом на данных экземплярах);

 - авторский договор;

- договор  заказа на создание компьютерной  программы;

- договор  уступки всех имущественных прав;

-  договор  проката и иные договоры, содержащие  положения  о передаче  имущественных  прав или имущественных  прав  вместе  с правами на компьютерную программу в целом;

-  документы,  подтверждающие получение прав  на компьютерные программы  организацией  по  иным основаниям  (по  завещанию,  в порядке правопреемства, по решению органа государственной власти и т.п.), и т.д.

         Оформление   результатов   инвентаризации   проводится    в соответствии  со  статьей  12  Закона и пунктов  5.1-5.6  Методических указаний.  При  обнаружении неучтенного  объекта  нематериальных активов  комиссия  оценивает  его стоимость,  учитывая  технико-экономические данные объекта, устанавливает его нормативный срок службы.

    Заполненные и подписанные инвентаризационные описи (Приложение 14) сдаются в бухгалтерию организации для составления сличительных ведомостей (Приложение 15), в которых показываются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (один из экземпляров остается у проверяемого материально-ответственного лица).

    Результаты  инвентаризации представляются главным бухгалтером руководителю организации, который принимает решение об оприходовании излишков или взыскании недостач с виновных лиц.

      В случае обнаружения несоответствия  данных бухгалтерского учета  и результатов инвентаризации  руководитель может сразу же  назначить контрольную проверку правильности ее проведения. В ней опять должны участвовать все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. До начала проведения контрольной проверки открывать помещения, в которых проводилась инвентаризация, нельзя.

    Результаты  контрольных проверок оформляются  актом и регистрируются в специальной  книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

         Оценка  стоимости выявленных  при инвентаризации  неучтенных нематериальных  активов может быть произведена как назначаемой приказом  по  организации инвентаризационной  комиссией,  так  и комиссией,  образуемой  специально  для  этих  целей,  а   также независимым   оценщиком,   имеющим   лицензию   на   такой   вид деятельности,  выданную Государственным патентным  комитетом,  в соответствии с заключенным с ним организацией договором.