Учет нематериальных активов, направления его совершенствования

- определение необходимости переоценки нематериальных активов, и, соответственно, способов их переоценки;

- правильность исчисления амортизации нематериальных активов, для чего необходимо определить сроки эксплуатации отдельных видов нематериальных объектов и способы списания их стоимости;

- определение возможности и целесообразности поддержания нематериальных объектов и способов учета затрат на их поддержание;

- формирование полной и достоверной информации о наличии и движении нематериальных активов и обеспечение контроля за их наличием и движением;

- определение расходов предприятия, которые могут быть списаны как расходы текущего периода и которые могут быть капитализированы как активы со списанием в последующих периодах через амортизацию. 

1.3. Краткая характеристика организации (на материалах которой выполнено исследование) (Общество с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы») 

    Общество  с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» г. Пинск является обществом с дополнительной ответственностью. Согласно статье 94 Гражданского кодекса в редакции Закона Республики Беларусь от 25.05.2002 г. № 104-З Уставный капитал предприятия разделен на определенное число долей.

    Участники общества с дополнительной ответственностью (учредители) солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в пределах, определяемых учредительными документами общества, но не менее размера, установленного законодательными актами.

    Общество  с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» занимается:

- разработкой программных продуктов и консультирование в этой области;

- автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»;

- консультации на этапе подбора программного продукта и его демонстрация;

- поставка программного обеспечения;

- внедрение программного обеспечения;

- сопровождение и обновление программного обеспечения;

- информационно-технологическое сопровождение;

- обучение пользователей и ИТ-специалистов.

      Общество с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» также занимается разработкой собственных программных продуктов на платформе «1С:Предприятие».

    Общество  с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» является 1С:Франчайзи (договор франзайзинга Приложение 2), работает под единой маркой «1С:ФРАНЧАЙЗИНГ», имеет в своем составе аттестованных фирмой «1С» специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме.

    Общество  с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» состоит из администрации и отдела автоматизации.

    В Обществе с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» нематериальные активы приобретаются за плату у разработчика программных продуктов и официальных дистрибьюторов и создаются самой организацией.

    Поэтому их первоначальная стоимость определяется как сумма фактических расходов на приобретение и создание, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов согласно действующего законодательства.

    Фактическими  расходами на приобретение нематериальных активов являются:

- стоимость самого нематериального актива, включая паушальный платеж;

-   услуги сторонних организаций, связанные с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов; 

- налоги и другие платежи в бюджет в соответствии с законодательством;

-   иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов.

    Сумма фактических расходов на создание нематериальных активов, которые включают в себя расходы на материальные ценности, оплату труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины и другие расходы, связанные с созданием объекта нематериальных активов.

    Стоимость нематериальных активов, по которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законодательством Республики Беларусь.

    В бухгалтерской отчетности форма – 1 баланса по строкам 111-120 Общества с дополнительной ответственностью «БизнесПрограммы» отражаются: первоначальная стоимость, и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимость выбытия и прироста, иные случаи движения нематериальных активов.

    В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

- о принятых  организацией сроках полезного  использования нематериальных активов;

- о способах  начисления амортизационных отчислений  по нематериальным активам;

- о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам. 
 

1.4. Нормативно-правовое регулирование нематериальных активов в Республике Беларусь 

    Нормативно-правовое регулирование  нематериальных активов  в Республике Беларусь построено  в основном на положениях и инструкциях, определяющих учет, оценку и амортизацию  нематериальных активов.

    Так, положения по бухгалтерскому учету  основных средств и нематериальных активов устанавливает  единые способы и методы формирования  в бухгалтерском учете информации об основных средствах некоммерческих  организаций, включая общественные и финансируемые из бюджета,  коммерческих организаций, включая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, находящихся у них  на  праве  собственности,  хозяйственного ведения, оперативного управления.

    Инструкция  же  по  бухгалтерскому  учету  нематериальных активов определяет  правила  организации  и  ведения бухгалтерского    учета нематериальных  активов  для   коммерческих организаций  (кроме  банков  и иных небанковских кредитно-финансовых организаций)  и  некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета)  организаций и действует с учетом требований, установленных  Положением  по  бухгалтерскому   учету нематериальных  активов,  утвержденным  постановлением   Министерства финансов    Республики  Беларусь  от  31.03.2003 г. № 48.

    Кроме того, настоящая Инструкция:

- регулирует    взаимоотношения    по    вопросам   отражения   в бухгалтерском учете операций с нематериальными активами;

- устанавливает    требования,   предъявляемые  к   своевременной регистрации    фактов    хозяйственной    деятельности   на   счетах бухгалтерского учета, оформленные в установленном порядке первичными учетными документами;

- определяет  порядок  проведения  инвентаризации и оформление ее результатов в бухгалтерской отчетности;

- устанавливает  порядок  отражения  в  бухгалтерской  отчетности влияющих   на  имущественное  и  финансовое  положение   организации операций с нематериальными активами.

    Положение о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.11.2001 г. №187/110/96/18 излагается в новой редакции, приведенной в постановлении от 24.01.2003 № 33/10/15/1.    

    Данное  Положение рассматривает следующие  аспекты порядка начисления амортизации основных средств и нематериальных активов:

- виды объектов начисления амортизации,

- порядок установления нормативных сроков службы,

- сроков полезного использования и норм амортизации основных средств и нематериальных активов,

- порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов,

- амортизационные отчисления в условиях аренды и лизинга,

- порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов,

- индексация амортизационных отчислений при использовании линейного способа начисления амортизации,

- порядок расчета и отражения амортизационных отчислений.  

    В приложениях к данному постановлению приводятся: примеры обобщения функций Комиссии по проведению амортизационной политики, группировки амортизируемых объектов по диапазонам сроков полезного использования, примеры способов начисления амортизации, порядок начисления и отражения амортизационных отчислений при изменении условий функционирования основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, примеры расчета остаточных сроков и остаточного ресурса объектов, пример ведомости перехода на новые условия начисления амортизации по состоянию на 01.01.2003 г.  

    Организации и индивидуальные предприниматели  вправе производить амортизационные отчисления в соответствии с правилами, определенными Положением, утвержденным настоящим постановлением, до завершения установленного срока амортизации по объектам, числившимся в бухгалтерском учете коммерческих и некоммерческих организаций, в учете у индивидуальных предпринимателей, в составе нематериальных активов до начала применения настоящего постановления.

    Таким образом,  в Республике Беларусь на законодательном уровне  обеспечено нормативно-правовое регулирование нематериальных активов, которое включает в себя регулирование поступления, учета, оценки, амортизации и выбытия нематериальных активов. 
 
 

ГЛАВА II

Бухгалтерский учет нематериальных активов, его совершенствование

2.1. Документальное оформление  и учет поступления  нематериальных активов 

    Нематериальные  активы могут поступать в результате:

- приобретения за плату у сторонних организаций и лиц;

- получения безвозмездно от других организаций и лиц;

- поступления в счет вклада в уставный фонд;

- производства собственными силами организаций;

- оприходования излишков, выявленных при инвентаризации, и др.

    Нематериальные  активы могут приобретаться за счет денежных взносов участников, доходов, полученных от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности (доходов от ценных бумаг, кредитов банка, безвозмездных взносов и других источников).

    Основанием  для оприходования нематериальных активов служит «Акт о приеме нематериальных активов» формы НА-1 (Приложение 3), составляемый в одном экземпляре и хранящийся в бухгалтерии организации. В документах, прилагаемых к акту, дается характеристика объекта нематериальных активов либо порядка его использования или подтверждаются имущественные права.

    Например, права на изобретение подтверждаются патентами и свидетельствами, программное  обеспечение – алгоритмом и т.п.

    Аналитический учет нематериальных активов ведется  в «Инвентарной карточке учета нематериальных активов» формы НА-2 (Приложение 4). Она открывается на каждый объект на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).

    Для синтетического учета нематериальных активов предназначен синтетический активный балансовый счет 04 «Нематериальные активы». На нем обобщается информация о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности.