Учет накладных расходов предприятия на примере ТОО Темиржолсу-Кокшетау

- по установленным ценам на  отходы за вычетом расходов  на их сбор и обработку, когда  отходы идут в переработку  или их реализуют на сторону;

- по полной цене исходного  сырья или материалов, если отходы  реализуют для использования  в качестве кондиционного сырья  или полноценного материала.

Безвозвратные (неиспользуемые) отходы не подлежат оценке и оприходованию.

Используемые отходы необходимо нормировать, а за их оприходованием наладить надлежащий контроль. Возвратные отходы приходуют на склады по накладным требованиям, на их стоимость уменьшают расход сырья и материалов, учтенный по статье "Сырье и материалы".

Оприходование отходов отражают по дебету счета 1350 "Прочие материалы" и кредиту счета 8010 "Основное производство". Запись должна найти отражение в регистрах аналитического учета (карточках, ведомостях) по кредиту счета 8010 "Основное производство".

По статье материалы в 2005 году на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» доведен бюджет 2 555 тыс. тенге, фактический расход материалов составил 2537 тыс. тенге, экономия бюджета на 18 тыс. тенге. Причиной экономии является отсутствие денежных средств для ремонта и замены оборудования.

 

Таблица 2.2.6 – Корреспонденция по расходу материала в основном производстве ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» в 2005 году

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Отпущены в отделы основного  производства различные виды сырья и материалов (детали для труб, счетчики и пр.), услуги производственного характера:	2555	8010/1	1310
2	Возвращены на склады неиспользованные материалы	18	1310	8010/1
3	Обобщены материальные затраты  основного производства	2537	8010	8010/1

 

К транспортно-заготовительным расходам относятся следующие виды затрат: наценки, уплаченные снабженческо-сбытовым организациям; провозная плата со всеми дополнительными сборами; расходы на разгрузку и доставку материалов на склады субъекта; расходы  на содержание специальных заготовительных  контор, складов и агентств, организованных в местах заготовок; расходы на командировки, связанные с непосредственной заготовкой материалов и доставкой их на склады субъекта с мест заготовок (командировочные  расходы водителей и грузчиков  данного субъекта при доставке грузов от поставщиков и др.).

Топливо и энергия на технологические  цели - затраты топлива и энергии (всех видов), непосредственно расходуемых  в процесс е производства. Их расход отражают в учете так же, как  и расход сырья и материалов.

Расходы топлива на технологические  цели включают в стоимость топлива, как полученного со стороны, так  и выработанного самим субъектом: для плавильных агрегатов, домен, мартеновских печей, для нагрева металла в  прокатных, кузнечно-штамповочных, прессовых  и других цехах, для проведения установленных  технологическим процессом испытаний  изделий (стендовых, сдаточных и  контрольных испытаний турбин, дизелей  и т.д.).

Расходы на производство электрической  и других видов энергии, вырабатываемых самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления  включаются в соответствующие статьи затрат.

Потери от недостачи и порчи  материальных ценностей в пределах норм естественной убыли включают в  себестоимость готовой продукции.

В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы предприятий  на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, в тех случаях, когда стоимость тары, принятая от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену.

По статье «Топливо» экономия составила 819 тыс. тенге, фактический расход 1776 тыс. тенге при бюджете 2595 тыс. тенге. Экономия создана также по причине  отсутствия денежных средств на приобретение ГСМ в полном объеме.

При расходе топлива на основное производство производится следующая  бухгалтерская проводка:

 

Таблица 8 – Корреспонденция по расходу топлива ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» в 2005 году

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Принято топливо на складе ГСМ	2595	1350	3310
2	ГСМ оплачен	2595	3310	1040
3	Отпущен ГСМ на нужды администрации	776	7210	1350
4	Отпущен ГСМ на нужды основного производства	1000	8010/4	1350

 

Против соответствующего периода  прошлого года имеет место экономия в расходах твердого топлива, ГСМ.

По статье «износ основных средств» экономия составила 1087 тыс. тенге, при  бюджете 4422 тыс. тенге, фактические  расходы составили 3335 тыс. тенге. Причиной экономии является также передача местным  исполнительным органам объектов водоснабжения  и канализации.

Последующие капитальные вложения (затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение) в основные средства увеличивают первоначальную стоимость при условии увеличения будущей экономической выгоды от их использования. Затраты на ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания  их технического состояния, должны признаваться как расходы периода, в котором  они были произведены.

 

Таблица 2.2.7 – Расчет амортизационных отчислений

 

Годы	Балансовая стоимость	Удвоенная норма амортизации (%)	Сумма амортизации (тенге) в расчете на
			Год	Месяц
1-й	77252	10%	7725	644
2-й	69527	10%	6953	579
3-й	62574	10%	6257	521
4-й	56317	10%	5632	469
5-й	50685

 

Ежемесячно в среднем износ  основных средств составляет 600-700 тыс. тенге.

Основные производственные расходы  составили 37 255 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 26 031 тыс. тенге, по стокам 5377 тыс. тенге, по прочим – 4786 тыс. тенге.

В целом по дистанции экономия бюджета  составила 14 541 тыс. тенге.

В целом по предприятию можно  выделить, то что в бухгалтерии ТОО работает всего 3 человека, которые выполняют большой объем работы.

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

 

 

3.1 Оптимизация накладных  расходов

 

Внедрение современных электронных  вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает  в число первоочередных проблем  автоматизацию учета, разработку новых  форм бухгалтерского учета, ориентированных  на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих  современных средств организационной  техники.

Внедрение современных средств  вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций  за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость  отдельных затрат и повышения  точности их составления.

Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве  с целью обеспечения рациональной организации машинной обработки  данных; сокращения трудоемкости работ  по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке; обеспечения максимальной автоматизации  вычислительных процессов; создания благоприятных  условий для организации сбора, обработки и использования различных  видов экономической информации.

В результате работы с ЭВМ бухгалтера получат информацию, которая необходима для управления и контроля над  хозяйственной деятельностью, а  также информацию, используемую для  контроля за функционированием автоматизированной системы обработки данных.

Автоматизация учёта затрат на производстве производится применительно к организации  технологии производственного процесса конкретного производителя с  учётом отраслевых особенностей.

Учёт затрат на производство является сводным вторичным участком учёта  по отношению к учёту труда  и заработной платы, ТМЦ, основных средств  и др. Поэтому он основан на документах первичного и сводного учёта деятельности предприятия.

Автоматизацию учёта затрат на производстве целесообразно проводить после  автоматизации учёта по различным  участкам и синтетическим счетам. Учёт затрат на производство можно  разделить на отдельные комплексы  задач, которые выполняются в  определённой последовательности: определение  прямых расходов; учёт и распределение  накладных расходов; учёт потерь в  производстве; учёт незавершённого производства; учёт затрат основного производства и составление вводных регистров; расчёты по калькуляции себестоимости  продукции.

В зависимости от видов и технологии выпускаемой продукции, от метода учета, затраты на производство и выпуск готовой продукции учитываются  в регистрах различной формы.

Для совершенствования учета расходов предлагается развивать планирование расходов на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау».

Главной целью планирования является установление целесообразной структуры  расходов и их объёма на предстоящий  определенный период. Плановые бюджеты (бюджетирование) составляются «снизу вверх» в разрезе действующих, структурных, внутриструктурных подразделений и суммированием в целом по компании. Бюджет текущих расходов включается в план доходов и расходов.

Важнейшими этапами планирования текущих расходов являются:

- пооперационный анализ расходов  за прошедший период по накопленным  данным бухгалтерского учета; 

- прогноз изменения факторов, влияющих  на объем и структуру расходов;

- составление плановых калькуляций  по видам продукции, товаров,  работ, услуг; 

- разработка сводного плана  (бюджета) по компании в целом; 

- анализ будущего отражения  планируемых расходов на счетах  бухгалтерского учета в соответствии  с принятой учетной политикой  для обеспечения понятности и  сопоставимости при оценке качества  планирования.

Особое внимание в процессе операционного  анализа уделяют причинам возникновения  излишних расходов, не обусловленных  нормальным ходом производственного  цикла.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

- материальные затраты; 

- затраты на оплату труда; 

- отчисление на страхование; 

- износ средств; 

- прочие затраты. 

Провести анализ экономического содержания элементов затрат зачастую довольно затруднительно. Возникают сверхнормативные затраты сырья, материалов и энергоресурсов, перерасходы по оплате труда. Возникают  затраты по содержанию излишних товарно-материальных запасов, изменение амортизационной  политики, изменение уровня ставок и видов налогообложения, изменения  уровня ставок вознаграждений по привлекаемым заемным средствам, изменения уровня цен на закупаемые материалы, энергоносители, тарифов на транспортные перевозки  и иные факторы, оказывающие существенное влияние на величину текущих расходов.

Расчеты по сопоставлению плановых калькуляций на отдельные группы однородной продукции (товаров, работ, услуг) осуществляют в разрезе установленных  статей учетной номенклатуры эксплуатационных затрат. В процессе составления плановой калькуляции используются методы калькулирования расходов, такие как нормативный, попередельный, позаказный, соответственно, эти же методы применяются в бухгалтерском учете состоявшихся расходов как товарно-материальных запасов.

Позаказный метод и калькуляцию  расходов применяют при мелкосерийном  и индивидуальном производстве, например, на ремонтных предприятиях, в экспериментальных  цехах. Все прямые затраты учитывают  в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных  бланках, которые затем поступают  в цеха-исполнители заказов и  в бухгалтерию. Каждому заказу присваивается  код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим  и др.