Учет накладных расходов предприятия на примере ТОО Темиржолсу-Кокшетау

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1.1 - Общая схема классификации затрат на производство

 

По отношению к технологическому процессу	По экономическим элементам	По способу включения в себестоимость	По статьям калькуляции
1. Основные переменные Материалы Заработная плата рабочих Начисления на заработную плату  рабочих Расходы по освоению Резерв на гарантийный ремонт Потери от брака 2. Накладные – условно – постоянные  Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы	1. Элементные Материалы Заработная плата рабочих Начисления на заработную плату  рабочих Амортизация основных средств и  нематериальных активов  Прочие расходы 2. Комплексные Расходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и  платежей Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы	1. Прямые Материалы Заработная плата рабочих Начисления на заработную плату  рабочих Расходы по освоению Резерв на гарантийный ремонт 2. Косвенные  Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы	1. Материалы 2. Покупные полуфабрикаты  3. Возвратные отходы (-) 4. Транспортно-заготовительные расходы 5. Заработная плата рабочих  6. Начисления на заработную плату  рабочих 7. Расходы по освоению 8. Резерв на гарантийный ремонт 9. Потери от брака 10. Общехозяйственные расходы  11. Общепроизводственные расходы Итого – производственная себестоимость  12. Коммерческие расходы  Всего – полная себестоимость

 

 

Таблица 1.1.2 - Примеры корреспонденции счетов

 

Дт-Кт	Содержание	Содержание	Дт - Кт
1	2	3	4
Дт 8010, 8030 Кт 1310	Сальдо - фактическая себестоимость  незавершенного производства на начало месяца	Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад.	Дт 1350 Кт 8030
Дт 1310 Кт 3310, 3350, 3390	Отпущено сырья и материалов на изготовление продукции	Себестоимость окончательного брака продукции.	Дт 8040 Кт 8030
	Сумма транспортно- заготовительных расходов подлежащих включению в себестоимость продукции.	Себестоимость готовой продукции, сданной на склад.	Дт 1340 Кт 8010
Дт 8010, 8020 Кт 3350	Сумма расходов на оплату труда работников, занятых выпуском продукции.	Фактическая себестоимость выполненных  работ и оказанных услуг.	Дт 7010 Кт 8010
Дт 8010, 8020 Кт 3150	Сумма социального налога, начисленного на заработную плату работников, занятых  выпуском продукции, работ, услуг.
Дт 8010, 8020 Кт 3430	Сумма созданного резерва на отпуск производственных рабочих.
Дт 8040 Кт 2420	Сумма амортизации основных средств.
Дт 8040 Кт 2740	Сумма амортизации нематериальных активов.
Дт 8010, 8020 Кт 8040	Списание накладных расходов.
	Итого: фактические затраты отчетного  месяца
	Сальдо на конец месяца: фактическая  себестоимость незавершенного производства

 

Система производственных счетов позволяет  сгруппировать затраты и вести  их учет в следующей последовательности:

а) отражаются элементы затрат за месяц  на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация и  др.);

б) списываются расходы будущих  периодов и резервируются предстоящие  расходы данного месяца;

в) расходы списываются или распределяются между работами вспомогательных  производств;

г) суммируются и распределяются расходы основных цехов;

д) определяются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

е) определяется себестоимость незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

Таблица 1.1.3 - Вспомогательные производства

Дт-Кт	Содержание	Содержание	Дт - Кт
1	2	3	4
	Сальдо - фактическая себестоимость незавершенного производства инструментальных и ремонтных цехов на начало месяца	Стоимость сэкономленных материалов и возврат отходов, сданных на склад.	Дт 1350 Кт 8030
Дт 8030 Кт 1310, 1350	Стоимость использованных товарно-материальных запасов вспомогательным производством.	Фактическая себестоимость окончательного брака.	Дт 8040 Кт 8030
Дт 8030 Кт 3350	Расходы на оплату труда рабочим  вспомогательных производств.	Себестоимость услуг транспортно - го цеха, связанных с приобретением, доставкой ТМ3 на склад.	Дт 1310, 1350 Кт 8030
Дт 8030 Кт 3430	Резервы на отпуск рабочим вспомогательных  производств.	Отпуск продукции основному  производству.	Дт 1320 Кт 8030
Дт 8040 Кт 8030	Потери от брака продукции.	Оприходование готовой продукции вспомогательных производств.	Дт1340 Кт 8030
Дт 8030 Кт 8040	Списание накладных расходов вспомогательных  производств	Итого: списано фактических затрат за отчетный месяц.
	Итого: фактические затраты отчетного  месяца
	Сальдо - фактическая себестоимость  незавершенного производства на конец  месяца

 

Деятельность организации состоит  из трех хозяйственных процессов: заготовления, производства и реализации. Организации  могут различаться по технологическому процессу, структуре, взаимосвязи и  взаимозависимости между структурными подразделениями. Содержание, объем, вид  и форму представления информации, необходимой для определения  затрат на производство, в управленческих целях, организация формирует самостоятельно. Особо важное значение имеет правильная организация учета по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и его своевременность, т.е. правильная организация аналитического учета.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, формирующейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет ведут в развитие всех счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитики определяется теми показателями, которые необходимы организации для контроля и управления. Например, в развитие счетов раздела 8010 «Основное производство», в целях  оперативного обеспечения менеджеров конкретной достоверной информацией, аналитический учет организуют по каждому  заказу, виду работ, виду продукции  в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ. Аналитический учет при этом должен обеспечивать группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и на конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Правильный и своевременный  учет изменения норм позволяет руководителям  организаций осуществлять контроль за выполнением планов организационно-технических мероприятий, внедрением новой техники и технологии, повышением производительности труда, а также оперативно решать и устранять недостатки в работе, если изменения произошли в сторону увеличения затрат.

Изменения об изменениях норм должны оформляться:

а) технологическим отделом - по расходу  материалов;

б) плановым отделом - по изменению  цен на материальные ресурсы;

в) отделом труда и заработной платы - по изменениям норм времени, выработки, обслуживания и расценок;

г) конструкторским отделом - по изменениям применяемости деталей, узлов и  полуфабрикатов;

д) службой главного энергетика - по изменениям норм расхода топлива и энергии.

Изменения норм вносятся в технологическую  и технологическую документацию в момент поступления извещений, а в нормативные калькуляции - на начало следующего после получения  извещений месяца. Причины изменений  кодируются в разрезе основных групп  технико-экономических факторов, применяемых  при расчете заданий по снижению себестоимости продукции:

1. Повышение технического уровня  производства;

2. Улучшение организации производства  и труда; 

3. Измерение объемов и структуры  производства;

4. Улучшение использования природных  ресурсов;

5. Развитие производства.

Для разработки нормативных калькуляций  в организациях создается соответствующий  отдел или служба, в которую  поступают от соответствующих подразделений  нормы и нормативы, создается  база нормативной информации, составляются нормативные калькуляции, отчеты об изменениях норм, расчет и анализ отклонений от норм.

Нормативные калькуляции составляются на детали, узлы и изделия, их данные используются для исчисления фактической  себестоимости конкретных видов  изделий, для оценки незавершенного производства и себестоимости брака  продукции.

Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются только по прямым затратам (материалы, заработная плата), а на изделия в целом - по всем статьям производственной себестоимости.

При нормативном методе учета затрат на производство организации пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они  должны быть идентичны и соответствовать  типовой номенклатуре, предусмотренной  в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от норм и по изменениям норм.

Особенностью нормативного метода учета затрат считается возможность  текущего и предварительного контроля за расходами, а именно: по одним  документам производится отпуск материалов, сырья, топлива, начисляется заработная плата по установленным нормам затрат (лимитно-заборные карты, маршрутные листы, наряды; в них проставляются лимиты, нормы затрат материалов, нормированное время и расценки на оплату труда); по другим - отпуск ценностей со склада, начисление заработной платы в случае превышения действующих норм (требования, наряды с отметкой «отклонения от норм» или доплатные листы на заработную плату). Эти документы до осуществления операций должны быть дополнительно подписаны лицами, контролирующими процесс производства, его затраты (начальник подразделения, главный инженер). Отклонения от норм показывают, как соблюдаются технология изготовления продукции, норм расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.

Положительные отклонения - экономия, достигнутая при раскрое металла, при более полном использовании  сырья с наименьшими отходами, при повышении производительности труда, сокращении времени на обработку  деталей и на их сборку.

Отрицательные отклонения - дополнительное использование сырья, материалов сверх  установленных норм при раскрое  и обработке, увеличение отходов, так  как отсутствовали на складе материальные ценности необходимого профиля, увеличение заработной платы из-за отсутствия соответствующей наладки оборудования, при наличии технологических  операций, не предусмотренных нормативами.

Наличие в документах на отклонения норм кодов причин и инициаторов, виновников отклонений позволяет бухгалтерии  по утвержденным срокам в течение  месяца составлять рапорты об отклонениях  от норм для руководителей организаций  с целью принятия мер по устранению причин перерасхода и закрепления, пропаганды способов экономии.

 

1.2 Особенности исчисления и контроля накладных расходов

 

Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им. Они  состоят из общепроизводственных и  общехозяйственных расходов.

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 7200 «Административные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 7200 «Административные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие  характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством.