Учет накладных расходов предприятия на примере ТОО Темиржолсу-Кокшетау

Оценка материальных ресурсов, по которой они включаются в себестоимость  продукции, определяется исходя из цены приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), всех надбавок и комиссионных снабженческим, посредническим и внешнеторговым организациям, стоимости  услуг товарных бирж, таможенных пошлин, а также платы за транспортировку  сторонним организациям. Из расходов на материальные ресурсы исключается  стоимость возвратных отходов –  остатков сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей, образующихся в процессе производства, которые утрачивают (полностью  или частично) потребительские качества исходного ресурса и не могут  использоваться по прямому назначению. Возвратные отходы оцениваются в  зависимости от возможного их использования.

Затраты на оплату труда отражают участие в себестоимости продукции  необходимого живого труда. Они включают заработную плату основного производственного  персонала, а также не состоящих  в штате работников, относящихся  к основной деятельности. Оплата труда включает: заработную плату, начисляемую по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с системами оплаты труда, принятыми на предприятии; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; надбавки и доплаты; премии за производственные результаты; оплату очередных и дополнительных отпусков; стоимость бесплатно предоставляемых услуг; единовременные вознаграждения за выслугу лет; надбавки за работу на Семипалатинском полигоне и по районным коэффициентам и другие расходы. Не включаются в себестоимость выплаты работникам предприятий, не связанные непосредственно с оплатой труда, имеющие своим источником средства специальных фондов, целевых поступлений, фондов профсоюзных организаций и др. (материальная помощь, надбавки и единовременные пособия ветеранам труда, оплата путевок на лечение и отдых, дивиденды, выплачиваемые по акциям, компенсации в связи с повышением цен, оплата проезда к месту работы и проч.).

Отчисления на социальные нужды  представляют собой форму перераспределения  национального дохода на финансирование общественных потребностей. Начисленные  средства направляются во внебюджетные фонды и используются на предусмотренные  законом цели. Тарифы страховых взносов  ежегодно утверждаются в законе, принимаемом  Мажилисом Парламента и одобряемом Сенатом Парламента.

Амортизация основных фондов на их полное восстановление включается в себестоимость  продукции в суммах, определяемых на основе балансовой стоимости фондов и действующих норм амортизационных отчислений. Износ начисляется как на собственные основные фонды, так и арендованные (если иное не предусмотрено договором аренды), а также на стоимость помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания и медицинского обслуживания трудовых коллективов предприятий.

В состав прочих затрат входят разнообразные  и многочисленные расходы; налоги и  сборы, отчисления в специальные  фонды, платежи по обязательному  страхованию имущества и за выбросы  загрязняющих веществ в окружающую среду, оплата процентов за кредит, суммы износа по нематериальным активам, командировочные и представительские  расходы, оплата работ по сертификации продукции, вознаграждения за изобретательства и рационализацию и др.

Расходы, включенные в себестоимость  производимой продукции, образуют производственную себестоимость валовой продукции. Если в производственной себестоимости  учесть (прибавить или вычесть) изменение  остатков незавершенного производства, то определим производственную себестоимость  товарной продукции. После прибавления  к ней группы внепроизводственных  расходов, связанных с реализацией  продукции и отчислением средств в вышестоящие организации, получаем полную себестоимость товарной продукции.

По методам планирования, учета  и распределения затраты классифицируются по экономическим элементам –  сметный разрез затрат и по месту  их осуществления – группировка  по статьям калькуляции. Эта классификация  имеет важное теоретическое и  практическое значение, так как в  соответствии с ее требованиями организуется экономическая деятельность предприятия.

Группировка затрат по экономическим  элементам отражается в смете  затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В ней собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» показывается весь фонд оплаты труда предприятия  вне зависимости от того, какой  категории работников он предназначен: производственным рабочим, служащим или  младшему обслуживающему персоналу. Амортизация  основных фондов также отражает общую  сумму начисленного износа от всех видов основных фондов предприятия: станков, на которых изготавливается  продукция; всех видов производственных зданий, в том числе и заводоуправления; грузового и легкового автотранспорта и т.д. Смета затрат включает следующие  элементы:

1) сырье, основные материалы,  покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия (за вычетом возвратных  отходов);

2) вспомогательные и прочие материалы;

3) топливо со стороны;

.4) энергия со стороны;

5) заработная плата основная  и дополнительная;

6) отчисления на социальные нужды;

7) амортизация основных фондов;

8) прочие денежные расходы.

В смете отражаются затраты, оплачиваемые поставщикам ресурсов со стороны. Если предприятие само производит какой-то вид ресурсов (сжатый воздух, пар, энергию), то издержки на их производство распределяются в смете по соответствующим элементам  затрат (топливо, заработная плата, амортизация  и т.п.).

Классификация затрат по экономическим  элементам имеет для предприятия  важное значение. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем  потребляемых предприятием различных  видов ресурсов. На основе сметы  осуществляется увязка разделов производственно-финансового  плана предприятия: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность  в оборотных средствах и т.д. По смете затрат исчисляется себестоимость  валовой продукции, изменение остатка  незавершенного производства, списание затрат на непроизводственные счета.

Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования  затрат (производственный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуправления и  т.п.), что не позволяет анализировать  эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А  главное, на основе элементов сметы  невозможно определить себестоимость  единицы выпускаемой продукции  в разрезе всего ассортимента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация  затрат по статьям калькуляции.

Классификация затрат по статьям калькуляции  позволяет определить себестоимость  единицы продукции, распределить затраты  по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат. Калькуляционный принцип  группировки затрат лежит в основе построения плана счетов бухгалтерского учета во всех отраслях народного  хозяйства в нашей стране и  за рубежом. Отчетность также составляется и анализируется преимущественно  по статьям калькуляции.

При группировке по статьям калькуляции  затраты объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении предприятием и т.д.

В соответствии с задачами управления и контроля учет затрат на производство осуществляется по нескольких направлениям.

1. По месту возникновения затрат: по центрам ответственности (производствам,  цехам, участкам и т.д.) и по  характеру производства (основное, вспомогательное производство).

Для контроля состава затрат и месту  их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по отношению  к технологическому процессу. С учетом этих признаков затраты группируются по видам производств.

Основное производство - производство, В котором осуществляется непосредственно  процесс производства продукции, выполняются  работы, оказываются услуги, предназначенные  для реализации.

Под вспомогательными производствами понимают производства, которые не связаны непосредственно с основным производством продукции, а обслуживают  его своей продукцией, работами и  услугами. Например, компрессорная, парокотельная  обеспечивают все службы различными видами энергии, паром, водой, другие вспомогательные  производства - инструментами, запасными  частями для ремонта оборудования или производят ремонт, или оказывают  транспортные услуги и др.

2. По экономическим элементам  (элементам, статьям затрат) - затраты  подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты те, что содержат в своем составе один вид расхода (заработная плата всех работающих, стоимость израсходованных материальных ценностей, начисленная амортизация по объектам основных средств, нематериальным активам). Такая детализация дает возможность планировать процесс заготовления ценностей, анализировать штатное расписание, корректировать тарифные ставки и оклады и т.д. Их объем в денежном выражении находит отражение в финансовой отчетности.

Комплексные затраты состоят из группы элементных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные, расходы будущих  периодов и др.) Контроль и анализ за их объемом и содержанием обеспечиваются сметами и нормативами.

3. По способу включения в себестоимость  продукции, работ, услуг все  затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты - расходы, относимые  на затраты определенного вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата  рабочих и др.).

Косвенные затраты одновременно относятся  ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин  и оборудования и пр.). Эти затраты  включают в затраты отдельных  видов продукции, работ, услуг после определения общей суммы путем пропорционального распределения, предусмотренного учетной политикой.

Такой учет затрат позволяет анализировать  себестоимость по ее составным частям и по видам продукции. В составе  себестоимости продукции прямые затраты, как правило, подразделяются по элементам, а косвенные образуют комплексные статьи затрат.

4. По отношению к технологическому  процессу затраты на производство  можно подразделить на основные  и накладные (обслуживание производства, управление организацией). В составе  накладных расходов отдельно, по  типовым статьям, учитываются  расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы)  и на управление организацией  в целом (общехозяйственные расходы).

5. По связи с технико-экономическими  факторами, и в основном с  объемом производства, эти затраты  можно разделить на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты нормируются  на единицу продукции: их размер увеличивается  или уменьшается в относительно пропорциональном соответствии с изменением объема выпуска продукции, например затраты на основные материалы, заработная плата производственных рабочих  и др.

К условно-постоянным затратам относятся  затраты, абсолютная величина которых  лимитируется по подразделению или  организации в целом и не находится  в прямой зависимости от объема выполнения производственной программы, например расходы на освещение и отопление  помещений или заработная плата  управленческого персонала.

6. Для планирования и учета  расходы, связанные с производством И реализацией продукции, работ, услуг, группируют по статьям калькуляции. Это позволяет формировать производственную и полную себестоимость производимой продукции и рассчитать продажную цену продукции.

Затраты по статьям калькуляции  по своему составу шире элементных затрат, так как учитывают характер и структуру производства, создавая базу для определения цены изготавливаемой  продукции и экономического анализа  процесс а производства и реализации.

Следует отметить, что для правильного  исчисления себестоимости большое  значение имеет распределение затрат на текущие (относящиеся к данному месяцу) и единовременные (относящиеся к ряду последующих месяцев).

Для обеспечения учета всех затрат в рамках представленной классификации, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции  создана система счетов бухгалтерского учета. Каждая организация, исходя из специфики  своей хозяйственной деятельности, должна выбрать ту или иную совокупность счетов для учета затрат.

Затем, исходя из классификации затрат, в Рабочем плане счетов бухгалтерского учета необходимо закрепить основные элементы учета затрат в учетной  политике организации, то есть определить основные счета, используемые для определения  себестоимости продукции, виды производств, виды деятельности, виды калькуляций, которые формируются по данным определенных бухгалтерских счетов.