Учет материалов

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  МАТЕРИАЛОВ И УЧЕТ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ. 

     Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния еёфинансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

     Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

-на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотекии т. п.)

-в производстве,

-на торговых площадях,

-в кассе. 

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты  бухгалтерского учёта:

-основные средства,

-материальные запасы,

-готовая продукция,

-товары в торговой сети,

-наличные денежные  средства,

-ценные бумаги и денежные документы.

     В данной курсовой рассмотрим инвентаризацию материальных запасов.

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

-контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,

-выявление товарно-материальных  ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,

-выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

     Инвентаризации  могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными).

  Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности организации  обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе

которой проверяются  и документально подтверждаются их наличие, состояние и

оценка.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,

перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и  т.д.) проведения

инвентаризации  определяется руководителем организации, за исключением

случаев, когда  проведение инвентаризации обязательно.

     С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного

выявления возможных  расхождений между данными бухгалтерского учета и их

фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах

хранения и  эксплуатации в организациях проводятся проверки.

     Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований,

видов, групп  запасов, подлежащих проверке, сроки  проведения проверки и т.п.,

устанавливается руководителем организации, а также  руководителями

подразделений организации по поручению руководителя организации.

     Порядок проведения инвентаризации запасов.

При организации  работы по проведению инвентаризации проверок запасов

необходимо учитывать  структуру складского хозяйства, где  склады (кладовые)

подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или

входить в состав других учетных единиц. В отдельных подразделениях

организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Отнесение складов  к самостоятельным ученым единицам определяется

руководителем организации по представлению главного бухгалтера (бухгалтера

при отсутствии в штате должности главного бухгалтера).

В подразделениях организации, склады (кладовые) которых  не являются

самостоятельными  учетными единицами, инвентаризация запасов  на таких складах

(кладовых) производится  одновременно с инвентаризацией  незавершенного

производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

     Для проведения комплекса работ по выявлению  фактического наличия запасов,

сопоставлению фактического наличия запасов с  данными бухгалтерского учета,

документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества,

ассортимента  поступающих запасов соответствующим  показателям

(характеристикам), предусмотренным в договорах  (поставки, купли - продажи и

других аналогичных  документах), определению причин списания запасов и

возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в

организации создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

     Учитывая  большой объем указанных работ, их специальный характер, в

организации могут  создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Бухгалтерская служба организации обязана:

1.           осуществлять контроль за своевременностью  и полнотой проведения

инвентаризаций;

2.           требовать сдачи материалов инвентаризаций  в бухгалтерскую службу;

3.           следить за своевременным завершением инвентаризации и

документальным  оформлением их результатов;

4.           отражать на счетах бухгалтерского  учета выявленные при

инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием имущества и данными

бухгалтерского  учета.

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения

по устранению недостатков в хранении и учете  запасов и возмещению

материального ущерба. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ТРЕБОВАНИЯ  К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

-внезапность (для материально-ответственного лица),

-комиссионность (проведение комиссией),

-действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

-непрерывность,

-обязательное участие материально-ответственного лица.

     Периодически  на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо от форм собственности по действующему законодательству проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей.

      Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета.

      С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой  материально-ответственных лиц, обеспечения  сохранности материальных ценностей  предприятия, а также проверки условий  хранения и порядок ведения учета  их движения.

Инвентаризации  подлежит все имущество хозяйствующего субъекта, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей производится по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

     Проведение инвентаризации является обязательным:

а) при смене  материально-ответственных лиц  на дату приема-передачи дел и ценностей;

б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

в) при установлении фактов хищения или злоупотреблений;

г) при передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия;

д) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

е) в случае пожара или стихийных бедствий – немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия;

     Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения, перечень имущества устанавливается руководителем предприятия.

Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах  создаются постоянно действующие  инвентаризационные комиссии в составе:

-руководителя  предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

-главного бухгалтера;

-других специалистов (инженеров, экономистов, техников  и т.д.)

     Инвентаризационная  комиссия проводит инвентаризацию ценностей  в местах хранения и производства, совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации и разрабатывает  предложения по принятию решений по результату инвентаризации.

     Материально-ответственное  лицо перед началом инвентаризации дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и  приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

     Проверка  фактического остатка производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Наименования  инвентаризуемых ценностей и  их количество показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     Обнаруженные  при инвентаризации расхождения (излишки  или недостачи, повреждения или  порчи) оформляются в сличительной ведомости и оцениваются по фактической себестоимости.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации —  в готовой бухгалтерской отчетности. 
Бывает плановая (в конце года при подготовке годового отчета) и внеплановая (в случае хищения, смены материально-ответственного лица, ликвидации предприятия).  
            Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на

счет 10, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты, то есть

Дт 10 Кт 91.

Если недостаток – Дт 94 Кт 10, затем с кредита 94 списывается на 73 (возмещение материального ущерба).

Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет

счетов учета  расходов организации:

Д-т 20, 25 К-т 94 . 
            При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись: 
-Д-т 73 , субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 . 
Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается: 
-Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 94; 
-Дт50 Кт73 – виновник сам сдает сумму недостачи в кассу; 
-Дт91 Кт73 – оставляют сумму за счет самого предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

.

     В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально возможную прибыль. 
           В этой ситуации становится очевидным необходимость рационального  и  эффективного использования  в процессе производственной и  хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).  
          Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг)  являются для  предприятия  важнейшим  фактором повышения