Учет материалов

     На  второй стадии происходит расходование материалов — их отпуск на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства для управленческих нужд организации.

     На  третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации  вследствие различных причин: 
- списания материалов (морально устаревших; пришедших в негодность по истечении сроков хранения; при выявлении недостач, хищений, порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий и иных чрезвычайных обстоятельств); 
- продажи (реализации) материалов; 
- передачи материалов в счет вклада в уставный капитал других организаций; 
- безвозмездной передачи материалов другим организациям и лицам; 
- передачи материалов в обмен на другое имущество; 
- передачи материалов в счет вклада по договору простого товарищества (совместной деятельности).

     Учет  поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике. 
Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения.

     Для синтетического учета наличия и  движения материалов при их учете  по фактической себестоимости приобретения используется счет 10 «Материалы». 
            К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: 

10-1 «Сырье и материалы»; 

     На  субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается  наличие и движение: 
• сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; 
• вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; 
• сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике. 
Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения. Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости приобретения (заготовления) используется счет 10 «Материалы». 

 
10-2 «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие  изделия, конструкции  и детали»; 

     На  субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции.  
 

10-3 «Топливо»; 

     На  субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления. 

10-4 «Тара и тарные материалы»; 

     На  субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а  также материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары и ее ремонта.  

10-5 «Запасные части»; 

     На  субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается  наличие и движение приобретенных  или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных  для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств. 

10-6 «Прочие материалы»; 

     На  субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается  наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье). 

10-7 «Материалы, переданные  в переработку  на сторону»;

 
             На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки. 

10-8 «Строительные материалы»; 

     Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями- застройщиками. На нем  учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции, детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства. 

10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности»; 

     На  субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности » учитывается наличие  и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей  и других средств труда, которые  включаются в состав средств в обороте. 

10-10 «Специальная оснастка  и специальная  одежда на складе»;

 
            Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.  

10-11 «Специальная оснастка  и специальная  одежда в эксплуатации  » и др. 

     На  субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

     Принятие  материалов к бухгалтерскому учету отражается записью по дебету

счета 10 «Материалы»  и кредиту счетов 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное  производство », 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами » и т.п.

            Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, откуда поступили материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

При этом материалы  принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того,

когда они поступили  — до или после получения расчетных  документов поставщика.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).  
 
 
 
 

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ. 

     Синтетический учет - это учет в разрезе максимально  укрупненных групп объектов учета. Основными элементами синтетического учета в рамках бухгалтерского учета являются счета плана счетов. Каждый из показателей, расшифровывающих значение синтетического счета можно, в принципе, назвать аналитическим показателем.

     Аналитический учет- это учет, который позволяет проанализировать состояние синтетического учета. Под аналитическим учетом подразумевают разукрупнение показателей синтетического учета, в результате которого появляется список аналитических показателей.

     Например, значение синтетического счета учета материалов можно представить как совокупность значений аналитических показателей - материалов. Таким образом, каждый из материалов выступает аналитическим объектом. В свою очередь, конкретный материал можно рассмотреть в разрезе мест хранения и .т.д.

     Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 "Материалы". Этот счет имеет перечисленные ранее  субсчета.

В соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" синтетический учет материалов на счете 10 "Материалы" разрешается вести двумя способами:

     -по  фактической себестоимости;

     -по  учетным ценам.

     При первом способе на счете 10 "Материалы" отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.

     При втором способе дополнительно используют счета: 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов".

     Применение  того или другого способа определяется предприятием самостоятельно и указывается  в его учетной политике.

Традиционным  и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 "Материалы" и кредитуют счета:

     -76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным, водным) организациям, а также информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины и др.;

     -71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм;

     -23 "Вспомогательные производства" - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

     -20 "Основное производство" - на стоимость полученных из производства возвратных отходов и др.

Если при приеме материалов обнаруживается их недостача  или порча, то эти операции на материальных счетах не отражаются. В случае, когда недостача сырья и материалов не превышает норму естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предприятия. При обнаружении же недостачи и порчи сырья и материалов по вине поставщика последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При ведении  синтетического учета материалов по фактической себестоимости в рамках счета 10 "Материалы" целесообразно открыть два аналитических счета:

-материалы по  учетным ценам;

-транспортно-заготовительные  расходы или отклонение в стоимости  материалов.

     Отпуск  сырья и материалов из центральных  складов в кладовые производственных цехов рассматривается как внутреннее перемещение и в бухгалтерском учете отражается записью:

дебет счета 10 "Материалы", аналитический счет "Центральный  склад";

кредит счета 10 "Материалы", аналитический счет "Производственный цех".

Производственный  расход сырья и материалов в бухгалтерском  учете отражается путем списания с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счетов:

     -20 "Основное производство" - на стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;

     -23 "Вспомогательные производства" - на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;

     -25 "Общепроизводственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;

     -26 "Общехозяйственные расходы" - на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды;

     -28 "Брак в производстве" - на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции и др.

     В течение месяца списание сырья и  материалов производится по учетным  ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам. При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу - способом "красное сторно", т.е. отрицательными числами (сторнировочная запись).