Учет материалов

     -Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

     -Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением. Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

     Готовясь  к следующему году, организации выбирают способы оценки сырья и материалов при их списании в производство.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

-по себестоимости каждой единицы;

-по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

-по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

     Применение  одного из методов по виду (группе) запасов  производится в течение отчетного  года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в  особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

     Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных  материалов оценивается по формуле:  

Р = Он + П — Ок , где  

Р — стоимость  израсходованных материалов;

Он и Ок —  стоимость начального и конечного  остатков материалов;

П — стоимость  поступивших материалов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МЕТОДЫ  ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛОВ. 

     Оценка  материально-производственных запасов  может производиться следующими методами:

- Метод поштучной оценки. Индивидуально описывается и оценивается каждая единица товарно-материальных запасов, а учет ведется по ее фактической себестоимости. Осуществляется наблюдение и точное отображение фактического товарного потока. Каждая единица конечного продукта может быть идентифицирована и оценена..

 - Метод средней стоимости. При его применении для оценки потока товаров исходят из предположения, что вся готовая к реализации продукция перемешивается в случайном порядке и при ее продаже берется из товарного запаса наугад. Средневзвешенная стоимость товарно-материальных запасов определяется в соответствии со следующей формулой:

.

-Метод скользящей средней. При его использовании предполагается, что товарный поток случайным образом перемешивается при каждом добавлении новой партии товарно-материальных запасов, а их изъятие для производства или продажи производится также случайно и из общей массы в этот же момент. В соответствии с этим методом средняя стоимость единицы товарно-материальных запасов рассчитывается после каждой закупки в соответствии с тем, что отношение общей стоимости имеющихся в наличии запасов товарно-материальных  ценностей после каждой закупки к общему количеству имеющихся в наличии товарно-материальных  запасов после каждой закупки равно средней стоимости  единицы товарно-материальных запасов.

Для сокращения издержек, связанных с ведением учета  по методу ЛИФО по отдельным видам  товарно-материальных ценностей был  разработан групповой метод ЛИФО. 
При стоимостной оценке запасов методом ЛИФО их периодическое количественное увеличение формирует товарно-материальные группы. Эти группы измеряются в стоимостном выражении, а не в натуральных величинах. 
            Товарно-материальные запасы часто отражаются по наименьшей стоимости

исходя из их себестоимости и рыночной стоимости (рыночная стоимость - это стоимость их замены или воспроизводства). Рыночная стоимость не может быть выше чистой стоимости реализации (предполагаемой продажной цены за вычетом затрат на доработку и реализацию) и ниже чистой стоимости реализации за вычетом обычной чистой прибыли. Снижение оценочной стоимости запасов по сравнению с фактическими издержками вполне допустимо и оправдано с позиций концепции консерватизма (оно связано с частичной потерей будущей полезности, к-рая должна быть выявлена за данный период. 
-Метод валовой прибыли представляет собой метод оценки имеющихся в наличии товарно-материальных запасов исходя из доли валовой прибыли в общем объеме продаж. 
Не допускается использование метода валовой прибыли при составлении годовой фин. отчетности.

-При применении метода розничной оценки стоимость товарно-материальных запасов, выраженная на конец периода в розничных ценах, определяется по наименьшей исходя из соотношения себестоимости и рыночной стоимости. Традиционный метод розничной оценки требует включения чистых торговых скидок при расчете этого соотношения. Метод розничной оценки вполне может быть использован при оценке товарно-материальных запасов по методу ЛИФО. 
Преимуществами метода ЛИФО является большее соответствие текущей стоимости товарно-материальных запасов и текущих денежных поступлений от реализации, отсутствие необходимости резкого увеличения сумм налоговых платежей при росте цен, оптимизация потока наличности, стабилизация уровня доходности за счет снижения влияния на результаты деятельности фирмы возможного падения цен.

К недостаткам  ЛИФО относится падение доходности в период роста цен, занижение  стоимости товарно-материальных запасов, трудности в оценке физических объемов  пополнения и расходования товарно-материальных запасов (хотя далеко не все бухгалтеры с этим согласны), а также резкое увеличение налоговых платежей и сокращение потоков наличности при использовании основного массива товарно-материальных запасов, т. к. это искажает величину чистого дохода.

-Метод ФИФО представляется более привлекательным с точки зрения отражения в балансе стоимости товарно-материальных запасов, т. к. он в большей степени привязан к текущим ценам.

При использовании  метода ФИФО возникает тенденция  роста доходности, т. к. ранее закупленные  товарно-материальные ценности отражаются по действующим ценам (что не отражает реального соотношения издержек по предшествующим закупкам и текущей выручки).

 -Первый в запас - первый в производство (ФИФО). Этот метод основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, дольше всего находящиеся в составе товарно-материальных запасов, продаются или используются самыми первыми. Товарно-материальные запасы по состоянию на конец периода считаются приобретенными в ходе самой последней закупки..

-Последний в запас - первый в производство (ЛИФО). При этом методе оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми. Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке.

Оценка материальных ценностей по средней себестоимости  осуществляется по каждому их виду. При этом общая себестоимость вида делится на   число конкретных запасов, которые складываются из себестоимости и остаточного их числа на последний день месяца, соответственно, и полученных запасов на протяжении текущего месяца.

Организация может  применять в течение отчетного  года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.  
 
 

УЧЕТ  МАТЕРИАЛОВ. 

     Бухгалтерский учет материальных запасов занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью предприятия. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и качественные показатели использования материальных запасов. Все это способствует улучшению ресурсосбережения на предприятии.

     Материальные ресурсы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, стоимость услуг, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

     Для бухгалтера предприятия особый интерес представляют:

Учетная цена – цена, по которой материал учитывается в бухгалтерских регистрах.  Как правило, данный способ учета используется организациями, приобретающими разнообразные материалы, цены на которые могут меняться, а также при постоянном изменении стоимости транспортных и других расходов, включаемых в себестоимость материалов.  

 В таком  случае стоимость материалов  формируется по учетным ценам,  которые рассчитываются и сохраняются  неизменными в течение определенного времени. 

 В качестве  учетных цен на материалы выступают:

договорные цены;

фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного  года);

планово-расчетные  цены, разрабатываемые и утверждаемые организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов (использования внутри организации);

средняя цена группы (объединение нескольких видов однородных материалов в один номенклатурный номер, имеющих незначительные колебания  в ценах).

     Цена  закупки – цена, по которой материал приобретен. Закупочные цены играют важную роль в стимулировании производства и продажи государству продукции сельского хозяйства, в регулировании экономических связей между промышленностью и сельским хозяйством, между городом и деревней. 
От уровня закупочных цен зависят доходы сельскохозяйственных предприятий, возможности развития их на основе хозрасчета и самофинансирования. Поэтому закупочные цены должны возмещать нормально работающим предприятиям затраты на производство продукции (себестоимость) и обеспечивать получение прибыли, необходимой для расширения производства и удовлетворения непроизводственных нужд. 

     Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.

     На  первой стадии производится принятие материалов к учету на основании  первичных учетных документов и  их стоимостная оценка. Материалы  поступают в организацию путем: 
- приобретения за плату; 
- изготовления самой организацией; 
- поступления в счет вклада в уставный капитал; 
- безвозмездного получения; 
- поступления в обмен на другое имущество; 
- поступления в результате ликвидации основных средств и иного имущества.