Учет материалов

     -Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

     Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

     -Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости  от характера операции и технологии обработки данных в первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

     Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях – непосредственно после ее окончания.

- Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

- Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

     • корректурным способом: ошибочно сделанная  запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Затем правильный текст или сумму повторяют  на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков: 
 

Написанному в исправлении  ошибки верить

            (новый  текст или сумма)

Дата        Подпись 

     • способом дополнительной проводки: дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;

     • способом "красное сторно": в  случае, если операция записана в большей  сумме, чем следовало, или по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, то при подсчете итогов излишне записанная сумма вычитается;

     • способом обратной проводки: для исправления  проводки (как правило, ошибочно сделанной  в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной корреспонденцией.

В некоторых  документах, например, в приходных  и расходных кассовых ордерах, исправления  делать не разрешается.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ  МАТЕРИАЛОВ. 

     Учет  производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных  документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

     Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

     Эту форму применяют организации, у  которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

     Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

     Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Акт о приемке  материалов применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих  количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

     Лимитно-заборная карта применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада .

     Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется  оформлять отпуск материалов непосредственно  в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

     По  лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних  видов материалов другими допускается  только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это  уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

     Требование  — накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

     Накладная на отпуск материалов на сторону применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

     Карточка  учета материалов применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом. Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

     Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

     Карточка  учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

     Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     Акты  выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание.

     Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

     Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

     Жизненный цикл производственных запасов на предприятии  состоит из трех этапов: поступление — выдача в производство — возврат из него.

В этой связи  в учете производственных запасов  выделяются следующие группы учетных  операций:

     -учет поступления

     -учет отпуска в производство и возврата из него

Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

     Если  численность работников предприятия невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению сохранности производственных запасов возложить на работников, чья деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке совмещения.

С этими работниками  необходимо заключить договор о  полной материальной ответственности.

     По  мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.  

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА  МАТЕРИАЛОВ. 

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

     Основная  часть материалов используется в  производстве. Материалы могут приобретаться  за плату, вноситься в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно.

     Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». Поступление материалов отражается по дебету счета 10, а выбытие  или расход материалов – по кредиту  счета 10.

Дт 10 Кт 60 – поступили материалы от поставщиков;

Дт 10 Кт 75 – поступили  материалы от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

Дт 10 Кт 98 – поступили  материалы безвозмездно.

По материалам, поступившим безвозмездно, при списании их в производство делается запись:

Дт 20 Кт 10 – израсходованы  материалы в производстве;

Дт 98 Кт 91 – сумма  израсходованных безвозмездно полученных материалов отражена в составе прочих доходов;

Дт 91 Кт 99 – сумма  прочих доходов отнесена на финансовый результат.

Если организация  учитывает материалы по учетным ценам, то применяются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     За  учетную цену могут применяться  цена, которая сложилась в предшествующем периоде или фактическая цена.

     В бухгалтерском учете будет сделаны  следующие записи:

Дт 15 Кт 60 – отражена стоимость материалов в сумме, указанной  в платежных документах без учета  НДС;

Дт 19 Кт 60 – отражен  начисленный НДС;

Дт 10 Кт 15 – поступили  на склад материалы по учетным ценам;

Дт 16 Кт 15 – отражено отклонение фактической себестоимости  материалов от учетной цены.

     Для успешного выполнения задач, стоящих  перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо: