Учет материалов

     -иметь номенклатуру — ценник;

     -установить четкую систему документации и документооборота;

-проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

     Внутри  каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

     Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

     Номенклатура  — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии  при выписке каждого документа  по движению материалов в нем указывается  не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что  позволяет избежать ошибок и при  записях в складском и бухгалтерском  учете материалов.  

В организации  должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями. Контроль за своевременным оприходованием прибывших  грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями и (или) должностными лицами:

     -определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

     -наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

     Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким  образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть:

     -номенклатурный номер,

     -партия,

     -однородная группа и т.п.. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

УЧЕТ  ПЕРЕОЦЕНКИ И СНИЖЕНИЯ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛОВ.

 Порядок учета инвентаризационных разниц.

Выявленные при  инвентаризации расхождения между фактическим наличием

имущества и  данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

1.     излишки запасов приходуются  по рыночным ценам и одновременно  их

стоимость относится:

а) в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

б) в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

2.     суммы недостач и порчи запасов  списываются со счетов учета  по их

фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену

запаса и долю транспортно - заготовительных расходов, относящуюся к этому

запасу. Порядок  расчета указанной доли устанавливается  организацией

самостоятельно.

В бухгалтерском  учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и

потери от порчи  ценностей" и кредиту счетов учета  запасов - в части

договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи

ценностей" и  кредиту счета "Отклонение в стоимости  материалов" при

использовании в учетной политике организации  счетов заготовления и

приобретения  материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов

в части доли транспортно - заготовительных расходов.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы

(с уценкой), последние  одновременно приходуются по  рыночным ценам с учетом их

физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов  и их порча списывается со счета "Недостачи и потери от

порчи ценностей":

·                     в пределах норм естественной убыли  на счета учета

затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Недостача запасов  в пределах установленных норм естественной убыли

определяется  после зачета недостач запасов излишками  по пересортице. В том

случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном

порядке, все  же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли

должны применяться  только по тому наименованию запасов, по которому

установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается  как

недостача сверх  норм.

·                    сверх норм - за счет виновных лиц.

В материалах, представленных руководству организации для оформления списания

недостач запасов  и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться:

·              документы, подтверждающие обращения  в соответствующие органы

(органы МВД  России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и решения

этих органов,

·              заключение о факте порчи запасов, полученные от

соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой

аналогичной службы) или специализированных организаций.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них,

то убытки от недостачи запасов и их порчи  списываются на финансовые

результаты у  коммерческой организации, на увеличение расходов у

некоммерческой  организации. Нормы убыли могут  применяться лишь в случаях

выявления фактических  недостач.

Взаимный зачет  излишков и недостач в результате пересортицы может

производиться по решению руководства организации  только за один и тот же

проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов

одного и того же наименования и в тождественных  количествах.

О допущенной пересортице  материально - ответственные лица представляют

подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае когда при зачете недостач излишками  по пересортице стоимость

недостающих запасов  выше стоимости запасов, оказавшихся  в излишке, то

указанная разница  относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы

рассматриваются как недостача сверх норм убыли  и списываются на финансовые

результаты у  коммерческой организации или увеличение расходов у

некоммерческой  организации.

Предложения о  регулировании выявленных при инвентаризации расхождений

фактического  наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на

рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете

принимает руководитель организации.

В соответствии с п.4.1 Методических указаний., утв. Приказом Минфина РФ от

13.06.1995 № 49 по  имуществу, при инвентаризации  которого выявлены отклонения

от учетных данных, составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18, ИНВ-

19, утв. Постановлением  Госкомстата РФ  от 18.08.1998 № 88.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть

расхождения между  показателями по данным бухгалтерского учета и данными

инвентаризационных  описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей  в сличительных

ведомостях указываются  в соответствии с их оценкой в  бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут  применяться единые регистры,

в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных

ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском

учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для

переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные  ведомости могут быть составлены как с использованием средств

вычислительной  и другой организационной техники, так и вручную.

Отражение результатов  инвентаризации в бухгалтерской  отчетности

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того

месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации

- в годовой  бухгалтерской отчетности.

Материальные  запасы, утраченные (уничтоженные) в  результате стихийных

бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с

кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи

ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением

на счете учета  финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации  потерь от стихийных

бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в

составе чрезвычайных доходов организации. 
 
 
 
 

УЧЕТ  НДС ПО ПОСТУПИВШИМ  МАТЕРИАЛАМ. 

     Налог на добавленную стоимость по поступившим  материальным ценностям

учитывается в  соответствии со второй частью Налогового Кодекса.

     Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения или для осуществления перепродажи, приобретенных товаров.

     Налоговые вычеты предоставляются при соблюдении следующих

условий:

·        товары (работы, услуги) приняты к учету;

·        товары (работы, услуги) оплачены;

·        выписан счет-фактура.

     Д-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т сч. 19 «НДС по приобретенным

материально производственным запасам»

     Если  материалы используются при производстве продукции (работ. услуг), то

сумма НДС по этим материалам относится на затраты  предприятия:

     Д-т сч. 20, 23, 25, 28, 44, К-т сч. 19 «НДС по приобретенным материально

производственным  запасам».