Учет материально-производственных запасов

 

     В ООО «Современные окна» списание материально-производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

     Безвозмездная передача материально-производственных запасов другим организациям и лицам признается их реализацией на безвозмездной основе и поэтому такая передача отражается через счета реализации. Основное отличие в том, что цена реализации при безвозмездной передаче материально-производственных запасов равна нулю.

     Списание  материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материально-производственных запасов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материально-производственных запасов на сторону, приказов на отпуск и др.).

     Для целей бухгалтерского учета материально-производственные запасы списывают передающей стороной по фактической себестоимости.

     При этом стоимость материально-производственных запасов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материально-производственных запасов относятся на финансовые результаты организации.

     В бухгалтерском учете операции по безвозмездной передаче материально-производственных запасов отражаются следующими проводками (см. таблицу 2.11).  
 
 
 
 

Таблица 2.11. Записи на счетах учета хозяйственных операций по безвозмездной передаче материально-производственных запасов 

 

     Таким образом, мы установили, что выбытие  материально-производственных запасов  из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.

     Списание  материально-производственных запасов  осуществляется на основании первичных  документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Современные окна» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов.

     Общий вывод по организации и ведению  бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «Современные окна» положительный, следует даже рекомендовать его другим, еще определяется с постановкой такого учета.  
 
 
 
 
 

 
3 Задачи и информационные источники анализа материально-производственных запасов

        Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.

     Обновление  ассортимента, расширение материально-производственных возможностей обусловливает рост потребности  в материальных ресурсах. ООО «Современные окна» потребляет среднее количество материально-производственных запасов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

     Номенклатура  и ассортимент потребляемых материально-производственных запасов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Номенклатура материально-производственных запасов дает возможность правильно систематизировать и группировать расчеты потребности в одних и тех же материалах.

     Материальные  ресурсы - это различные виды материально-производственных запасов, топлива, энергии, комплектующих  и полуфабрикатов, которые в ООО  «Современные окна» закупают для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции.

     Материальные  ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой  совокупность материально-производственных запасов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

     Задачами  анализа использования материально-производственных запасов в ООО «Современные окна» являются:

     •определение  уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

     •анализ уровня материалоемкости продукции  в динамике;

     •изучение действия отдельных факторов на изменение  уровня материалоемкости продукции;

     • выявление потерь вследствие вынужденных замен материально-производственных запасов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материально-производственных запасов;

     • оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материально-производственных запасов на объем выпуска и себестоимости продукции;

     • выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материально-производственных запасов  и их влияние на объем производства.

     Источниками информации анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов служат данные:

     •бизнес-плана;

     •оперативно-технического и бухгалтерского учета;

     •аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материально-производственных запасов;

     Основная  цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

     Рост  потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

     Экстенсивный  путь удовлетворения в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции может снизиться, если увеличен объем производства или сокращены постоянные затраты.

     Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

     В ООО «Современные окна» рост потребности удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование материально-производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материально-производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

 
Заключение

     Полученный  результат исследования темы выпускной  дипломной работы «Учет и анализ материально-производственных запасов» на примере производственного коммерческого  предприятия ООО «Современные окна» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. сложности оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

     Нормативные акты, в которых, рассматриваются  вопросы регулирования хозяйственных  операций с материально-производственными  запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, Инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

     Важнейшим документом по регулированию учета  является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

     В ООО «Современные окна» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Поступление материально-производственных запасов  в ООО «Современные окна» отражают с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Современные окна» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

     Применение  способа средних оценок фактической  себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

     Для учета материально-производственных запасов в ООО «Современные окна» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. При автоматизированной форме учета формирование показателей, отражающих движение производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.). Применение в ООО «Современные окна» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета производственных запасов. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

     Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

     В ООО «Современные окна» рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.