Учет материально-производственных запасов

     Транспортно-заготовительные  расходы – это затраты организации, непосредственно связанные с  процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов  в организацию.

     В ООО «Современные окна» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов.

     Поступление материально-производственных запасов в ООО «Современные окна» отражают с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     На  основании поступивших в организацию  расчетных документов поставщиков  делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,20 «Основное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

     Оприходование материально-производственных запасов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетным  ценам. Разница между стоимостью материально-производственных запасов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материально-производственных запасов отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:

     - 10-1 «Сырье и материалы»;

     - 10-2 «Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

     - 10-3 «Топливо»;

     - 10-4 «Тара и тарные материалы»;

     - 10-5 «Запасные части»;

     - 10-6 «Прочие материалы»;

     - 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

     - 10-8 «Строительные материалы»;

     - 10-9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности». 

     Накопленные на этом счете 16 разницы в стоимости  материально-производственных запасов, начисленной в фактической себестоимости  приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство.

     Остаток по счету отдельно в активе баланса  не показывают, а присоединяют его  без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости материально-производственных запасов с отражением по статье «сырье, материалы и другие аналогичные ценности» строки 211 актива бухгалтерского баланса.

     В ООО «Современные окна» хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблицах 2.2. – 2.6.  

Таблица 2.2. Записи на счетах учета приобретения материально-производственных запасов за плату у поставщиков с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» за ноябрь 2010 г.

Таблица 2.3.Записи на счетах учета поступления материально-производственных запасов изготовленных силами организации за ноябрь 2010 года 
 
 

Таблица 2.4.Записи на счетах учета недостач и порчи материально-производственных запасов, обнаруженных при приемке за ноябрь 2009 года 

     Таким образом, заканчивая рассмотрение документального  оформления хозяйственных операций по поступлению в ООО «Современные окна» материально-производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

     При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, на склад приемка и оприходование поступающих в ООО «Современные окна» материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам. После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО «Современные окна» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.  

     2.3. Документальное  оформление и учет выбытия  материально-производственных запасов 

     Материально-производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

     Отпуск  материально-производственных запасов  со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером.

     Лимиты  отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются  должностными лицами ООО «Современные окна» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода.

     Отпуск  материально-производственных запасов  в производство осуществляется складом  при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

     Кладовщик отмечает в обоих экземплярах  дату и количество отпущенных материально-производственных запасов, после чего выводит остаток  лимита по номенклатурному номеру материала.