Учет материально-производственных запасов

     По  лимитно-заборным картам в ООО «Современные окна» ведется также учет материально-производственных запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

     В случае отпуска материально-производственных запасов сверх лимита в первичных  учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись)"Сверх лимита». Отпуск материально-производственных запасов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материально-производственных запасов.

     К сверхлимитному отпуску материально-производственных запасов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материально-производственных запасов (т.е. расходов сверх норм).

     При получении материально-производственных запасов для производства продукции  взамен забракованной и для исправления  брака к лимитно-заборной карте  или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

     Операции  по передаче материально-производственных запасов из одного подразделения  организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

     Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

     Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материально-производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй - получателю материально-производственных запасов.

     Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке  и сдаются на склады по сдаточным  накладным с указанием их наименования и количества.

     Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную ведомость расхода материально-производственных запасов. В указанной ведомости материальные затраты приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат, а внутри них - по заказам (видам продукции) и статьям расходов.

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Современные окна» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

     Сед = Собщ / К 

     где Сед – средняя себестоимость  единицы материально-производственных запасов,

     Собщ  – общая стоимость материально-производственных запасов, поступивших в течение  отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка),

     К – количество материально-производственных запасов.

     Применение  способа средних оценок фактической  себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости раскрыт в учетной политике ООО «Современные окна».

     Оценку  материально-производственных запасов  по средней себестоимости рассмотрим на примере.  

Таблица 2.5. Расчет средней себестоимости материально-производственных запасов

 
 

     Для списания материально-производственных запасов по средней себестоимости  сначала определяют среднюю себестоимость единицы материально-производственных запасов путем деления общей стоимости материально-производственных запасов, поступивших в течении отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка) на их количество.

     (10 000 + 20 000 +15 000 + 30 000) руб.: 400 шт. = 187 руб.50 коп.

     Фактическая себестоимость, списываемых в производство материально-производственных запасов, определяется путем умножения количества израсходованных материально-производственных запасов на их среднюю себестоимость:

     187 руб.50 коп. х 350 шт. = 65 625 руб.

     Стоимость остатка материально-производственных запасов определяется как разность между стоимостью имевшихся в  наличии и поступивших в течение  отчетного месяца материально-производственных запасов и стоимостью израсходованных материально-производственных запасов по средним ценам или путем умножения количества оставшихся материально-производственных запасов на среднюю себестоимость единицы материала:

     (75 000 - 65 625) руб. = 9 375 руб. или 187 руб.50 коп. х 50 шт. = 9 375 руб.

     В ООО «Современные окна» хозяйственные операции отпуска и выбытия материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются записями, которые приведены в таблицах 2.6. – 2.10.

 

Таблица 2.6. Записи на счетах учета отпуска материально-производственных запасов на производство продукции за ноябрь 2009 года

 

     Списание  отклонений в стоимости материально-производственных запасов по отдельным видам или группам материально-производственных запасов производится пропорционально учетной стоимости материально-производственных запасов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материально-производственных запасов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материально-производственных запасов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

     Полученное  в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материально-производственных запасов.  
 
 

Таблица 2.7. Списание отклонений в стоимости материально-производственных запасов

 

Таблица 2.9.Записи на счетах учета выбытия материально-производственных запасов при их продаже за ноябрь 2009 года 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.10. Записи на счетах учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов за ноябрь 2009 года