Учет материально-производственных запасов

     Как сказано в п.4.14.4. Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, метод списания материалов по себестоимости первых закупок материалов предусматривает учет их заготовок в течение месяца (периода) по фактической себестоимости, а при использовании материалов на производство строительных работ и на другие нужды списание производится по себестоимости материалов первых в отчетном месяце (периоде) закупок с учетом стоимости материалов, числящихся в учете на начало отчетного месяца (периода), то есть сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца материалов исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на последние закупки материалов. Стоимость израсходованных материалов определяется путем вычитания из стоимости остатков материалов на начало отчетного месяца (периода) с учетом стоимости поступивших материалов, приходящейся на остаток материалов на конец месяца (периода). Распределение стоимости израсходованных материалов по счетам учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества израсходованных материалов на производство или другие нужды;

     г) по себестоимости последних по времени  приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

     Оценка  материально-производственных запасов  может производиться организацией по себестоимости последних по времени  приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО). Оценка запасов  методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения ресурсов, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения ресурсов.

     Метод списания материально-производственных запасов по себестоимости последних закупок обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При этом методе стоимость материально-производственных запасов на конец отчетного месяца (периода) определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных материалов складывается из затрат на первые их закупки.

     Применение  одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов  производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. В течение отчетного года организация может применять только один из способов применительно к конкретной группе (виду) запасов.

     К числу важных документов второго  уровня относится также План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению [11]. Для учета материально-производственных запасов в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

     10 «Материалы»; 

     14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей»;

     15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

     16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

     19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

     Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99)"Бухгалтерская отчетность организации» - вменяет организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав.

     Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99)"Доходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 30 марта 2001 г. № 27н) – относит продажу материально-производственных запасов к доходам от обычной деятельности.

     Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99)"Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г № 33н (в редакции от 30 марта 2001 г. № 27н) - В элементе "Материальные затраты" отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, полуфабрикатов, топлива, покупной энергии, работ и услуг производственного характера. При этом стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения (без учета НДС, если организация является его плательщиком), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10. 1997 г. №71а (в редакции последующих изменений).

     Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

     Методические  указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – наряду с определением назначения материалов и основных хозяйственных  операций с ними, конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов;

     Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств – конкретизирует проверку фактического наличия в  натуре по местам расположения материально-производственных запасов;

     Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003 г.

     Методические  указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

     К документам четвертого уровня относятся  указания, инструкции, положения приказы  и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно  созданные в организации и  являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр).  
 
 
 
 
 
 
 
 

 
2. Бухгалтерский учет материально-производственных  запасов в                             ООО «Современные окна»

 
2.1. Организационная характеристика  ООО «Современные окна»

       Общество  с Ограниченной Ответственностью «Современные окна» создано согласно ГК РФ. Общество является производственной коммерческой организацией, и его деятельность направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.

              Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью (далее ООО), уставный капитал которого разделен на доли, определенные учредительными документами. Участники ООО не отвечают своим имуществом по его обязательствам, а несут риск убытков в пределах стоимости внесенных вкладов. Общество обладает хозяйственной самостоятельностью. Организация является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, расчетные и иные счета. Предприятие вправе нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие предлагает потребителю окна самых  современных на сегодняшний день видов и профильных систем окна, поэтому необходимо иметь отлаженную систему работы управления организацией. Целями деятельности общества являются:

       а) наиболее полно и качественно  удовлетворять потребности российских  организаций и граждан в продукции,  услугах, работ, предоставляемых  Обществом;

      б) обеспечение гарантий того, что предлагаемый Компанией сервис будет оцениваться потребителями как высочайший и профессиональный, а также будет являться основой для постоянного повышения эффективности работы.

       в) привлечение и эффективное  использование в народном хозяйстве  России материальных и финансовых  ресурсов передовой технологии, управленческого опыта, с целью получения прибыли.

       г) достижение максимально эффективного уровня сотрудничества с внешними (клиенты, партнеры) и внутренними заказчиками; объединение их ресурсов и талантов, обеспечивающее развитие Компании, создание и сохранение рабочих мест; а также, устойчивый рост потребительского спроса на рынке светопрозрачных конструкций,

     По  месту нахождения Общества ведется  полная документация, в том числе:

     - учредительные документы Общества, а также нормативные документы,  регулирующие отношения внутри Общества, с последующими изменениями и дополнениями;

     - все документы бухгалтерского  учета, необходимые для проведения  собственных ревизий Общества, а  также проверок соответствующими  государственными органами согласно  действующему законодательству;

     - документы, подтверждающие право  Общества на имущество; 

     - перечень лиц, имеющих доверенность  на представление Общества;

     - положения о филиалах и представительствах;

     - иные документы, предусмотренные  законодательством и необходимые  для деятельности Общества.

    

  Имущество ООО «Современные окна» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

   Предметом деятельности ООО «Современных окон» является:

      - производство светопрозрачной продукции;

      -  продажа продукции собственного производства.

             Единоличным исполнительным органом Общества является Директор Общества, избираемый Общим собранием участников Общества сроком на 3 года. Согласно Уставу директор наделяется следующими полномочиями: 

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• подписывает финансовые и иные документы;
• открывает в банках расчетные и иные счета, распоряжается имуществом и финансовыми средствами;
• руководит исполнительным персоналом, утверждает организационную структуру и штатное расписание, организует учет и обеспечивает составление и своевременное предоставление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности предприятия в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
• выдает доверенности на право предьявительства от имени Общества;
• издает приказы (распоряжения), обязательные для персонала Общества, в том числе приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

В состав руководителей высшего звена  также входят заместитель директора  и главный бухгалтер.

            Компанией  «Современные окна»  управляют специалисты высокой  квалификации. В основе кадровой  политики организации лежат два  основных критерия – образование,  соответствующие специальности,  а также опыт работы в сфере  торговли и строительства. Люди, которые приходят в организацию, должны обладать необходимым уровнем образования и опытом трудовой деятельности.

В компании «Современные окна» отсутствует  термин «текучка кадров», работает стабильный коллектив с большим опытом работы. Средний возраст сотрудников фирмы 27- 35 лет. Общее количество персонала составляет  43 человека.

          Промышленно-производственный персонал  предприятия в зависимости от выполняемых им функций классифицируется на категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

           К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятые производством оконной продукции или оказанием производственных и монтажных услуг. К специалистам на предприятии относятся: бухгалтеры, менеджеры, технолог.