Учет и контроль товаров в розничной торговле на примере ОАО "Новости"

Опыт работы аудиторских организаций показывает, что временные затраты на планирование первоначального аудита достигают 20% и более от общего бюджета времени. Если аудитор имеет определенный опыт работы с клиентом, знаком с  особенностями деятельности конкретного экономического субъекта, то такие затраты снижаются до 5 - 10%. В связи с этим свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемым экономическим субъектом, для этого они изучают учредительные документы, виды деятельности, учетную политику организации и т.д. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами организации, проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Аудитор знакомится также с отчетностью, ее основными показателями, чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы за исследуемый период.

При планировании аудиторской проверки выполняются  следующие основные этапы: предварительное  планирование аудита; подготовка и  составление общего плана аудита; подготовка и составление программы  аудита.

На этапе предварительного планирования аудитор получает информацию:

- о внешних  факторах, влияющих на хозяйственную  деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию  в стране (регионе) в целом и  ее отраслевые особенности;

- о внутренних  факторах, влияющих на хозяйственную  деятельность торговой организации,  связанных с ее индивидуальными  особенностями;

- об организационно-управленческой  структуре экономического субъекта;

- о видах деятельности;

- о структуре  капитала и курсах акций;

- об уровне  рентабельности и т.п.

Аудитор составляет и документально оформляет общий  план аудита, описывает в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской  проверки.

Программа аудита - это продолжение общего плана, она  предназначается для выделения  задач, конкретизирующих каждую область  аудита. Программа аудита содержит перечень аудиторских процедур, необходимых  для реализации общего плана, и сроки  выполнения каждой аудиторской процедуры. При составлении программы аудита операций по розничным продажам необходимо учитывать специфику финансово-хозяйственной  деятельности предприятия розничной  торговли и применяемую систему  налогообложения, учета и отчетности.

Центром аудита цикла продажи товаров является подтверждение дебета и кредита  счетов 90 "Продажи", 99 "Прибыли  и убытки". Проверке, соответственно, подвергаются корреспондирующие счета: кредит счетов 44 "Расходы на продажу", 41 "Товары", дебет счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками".

Система счетов бухгалтерского учета данного цикла  и взаимосвязь между ними с  точки зрения достижения целей аудита показаны на рисунке 1. 

Рис. 1. Система  взаимосвязи счетов бухгалтерского учета цикла реализации и формирования финансового результата

При проведении аудита продаж в розничной торговле уделяется внимание следующим аспектам.

1. Проверка наличия  и правильности оформления ценников  на реализуемые товары. В соответствии  со ст. 492 Гражданского кодекса  РФ "по договору розничной купли-продажи  продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность по продаже товаров  в розницу, обязуется передать  товар, предназначенный для личного,  семейного, домашнего или иного  использования, не связанного  с предпринимательской деятельностью". Этот договор считается заключенным  между торговым предприятием  и покупателем с момента выдачи  продавцом покупателю кассового  или товарного чека или иного  документа, подтверждающего оплату  товара. При этом публичным договором  между продавцом и покупателем  в организациях розничной торговли  являются ценники. В этой связи  проверка правильности их оформления  является необходимой. Ценник  должен быть оформлен в соответствии  с Письмом Роскомторга "О  порядке оформления ценников  на реализуемые товары".

2. Контроль правильности  применения контрольно-кассовых  машин при осуществлении расчетов  с покупателями. Магазины розничной  торговли обязаны использовать  для расчетов с потребителями  контрольно-кассовые аппараты, которые  должны быть зарегистрированы  в налоговом органе. Подтверждением  регистрации служит карточка  регистрации контрольно-кассовой  машины, которая должна храниться  в организации в течение всего  времени эксплуатации такого  оборудования.

3. Аудит правильности  отражения операций продажи товаров  на соответствие учетной политике  и действующему законодательству. ОАО «Новости» отражает в оптовом  учете по покупным ценам, в  розничном учете товары по  продажным ценам.

Таблица 1. Схема  аудита хозяйственных операций по продаже  товаров в розницу (при применении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета)

4. Одним из  важных моментов аудиторской  проверки розничных продаж является  контроль за правильностью отражения  в учете операций по расчетам  с покупателями с помощью пластиковых  карт. В настоящее время наиболее  популярны расчеты кредитными  картами различных платежных  систем (VISA, MasterCard, American Express и другие). В таком случае продажа товаров  оформляется выпиской слипов (товарных  чеков), которые прокатываются в  специальных устройствах и дополняют  показания контрольно-кассовых машин.  В целях аудита операций по  расчетам с помощью платежных  карт применяется следующая схема  (табл. 2).

Таблица 2. Схема  аудита хозяйственных операций по расчетам с помощью платежных карт (при  применении журнально-ордерной формы  бухгалтерского учета)

Аудит розничной  продажи направлен на получение  необходимых доказательств для  подтверждения достоверности отражения  в учете и отчетности хозяйственных  операций, осуществляемых предприятиями  розничной торговли, при реализации товаров населению. 

Заключение  

Одним из основных и наиболее радикальных направлений  финансового оздоровления предприятия  является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности предприятия  и достижению безубыточной работы: рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение непроизводительных расходов и потерь; а также получение долгосрочного  финансирования.

В особых случаях  необходимо провести реинжиринг бизнес-процесса, то есть коренным образом пересмотреть организацию труда и заработной платы, подбор и расстановку персонала, инвестиционную и ценовую политику и другие вопросы.

Прежде всего  предприятию ОАО «Новости» необходимо оптимизировать уровень складских  запасов. Для этой цели рассчитывают то количество товарного запаса, которое  позволит с одной стороны функционировать  компании без риска остановки  в результате нехватки товаров, а  с другой это должен быть минимальный  уровень, чтобы "не замораживать" финансовые ресурсы.

Кроме того, предприятию  необходимо наладить работу по взысканию  дебиторской задолженности, которая  позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым  повысить ликвидность.

Предприятие может  уменьшить дефицит денежных средств  путем продажи неиспользуемых основных средств или сдачи их в аренду.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении  ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли  на развитие предприятия, а также  пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников  поможет увеличить собственные  средства компании, что также повысит  ее ликвидность.

Также предприятию  ОАО «Новости» рекомендуется  оптимизировать использование финансовых ресурсов для того, чтобы вырученные средства за реализованные товары и  услуги использовались по целевому назначению. Для этого необходимо составлять плановую калькуляцию затрат, в результате чего каждая статья получает не только стоимостную оценку ,но и свой удельный вес по отношению к общей величине выручки.

Одним из основных инструментов, позволяющим правильно  распределить ресурсы в соответствии со стратегическим планом, увязать  численно выраженные стратегические цели предприятия с оперативными планами  и показателями, выявить роль и  вес факторов, влияющих на достижение целей предприятия, является бюджетное  планирование и контроль. ОАО «Новости»  рекомендуется ввести систему бюджетирования, установить центры ответственности, разработать  стратегический план.