Учет и контроль товаров в розничной торговле на примере ОАО "Новости"

Глава II. Бухгалтерский учет товаров розничной  торговли на примере  ОАО «Новости»  

2.1  Учет поступления товаров от поставщиков

В соответствии с п. 3 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации для целей налогообложения  под товаром понимается любое  имущество организации, реализуемое  или предназначенное для реализации.

Согласно п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" под товарами понимается часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других лиц и предназначенная  для продажи.

Организации розничной  торговли осуществляют учет приобретенных  для перепродажи товаров по своему выбору, закрепленному в приказе  об учетной политике, по покупной (закупочной) стоимости или продажной цене на счете 41 "Товары". Такая возможность  торговым организациям предоставлена  Методическими рекомендациями, ПБУ 5/01 и Планом счетов. Нужно отметить, что именно Методические рекомендации устанавливают порядок отражения  товарных операций в бухгалтерском  учете и отчетности. В случае если организация принимает решение  учитывать товары по продажным ценам, возникает понятие "Торговая наценка".

Покупная цена – это сумма расходов, связанных  с приобретением товара, то есть его фактическая себестоимость.

Торговая наценка - это разница между продажной  ценой и покупной стоимостью, для  отражения которой в бухгалтерском  учете используется счет 42 "Торговая наценка". Следовательно:

Продажная цена = Покупная стоимость + Торговая наценка

Все расходы  подразделяются на две категории:

1) стоимость  приобретаемых товаров (учитывается  на счете 41 "Товары");

2) издержки обращения,  связанные с приобретением и  продажей закупленных товаров  (учитываются на счете 44 "Расходы  на продажу").

Налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской  деятельностью, подлежащей налогообложению  ЕНВД, иные виды предпринимательской  деятельности, согласно п.7 ст.346.26 НК РФ обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской  деятельности, подлежащей налогообложению  ЕНВД, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения.

В соответствии с п.4 ст.346.26 НК РФ организации, переведенные на уплату ЕНВД по определенному виду деятельности, не признаются плательщиками  НДС (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения согласно главе 21 НК РФ, осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом), за исключением  НДС, подлежащего уплате при ввозе  товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

В том случае, когда организация осуществляет наряду с деятельностью, подлежащей обложению ЕНВД, иные виды предпринимательской  деятельности, НДС по ним исчисляется  и уплачивается в соответствии с  положениями главы 21 НК РФ. В этой ситуации организация обязана вести  раздельный учет операций, облагаемых и не облагаемых НДС.

Суть раздельного  учета заключается в том, чтобы  отделить суммы «входного» НДС, относящиеся  к деятельности, облагаемой ЕНВД. Эти  суммы должны учитываться в стоимости  приобретаемых товаров (работ, услуг) (п.п.3 п.2 ст.170 НК РФ).

В соответствии с п.4 ст.170 НК РФ, суммы налога, предъявленные  продавцами товаров (работ, услуг):

- принимаются  к вычету в соответствии со  ст.172 НК РФ, если приобретенный  ресурс используется для осуществления  операций, облагаемых НДС; 

- учитываются  в стоимости таких ресурсов  в соответствии с п.2 ст.172 НК  РФ при использовании последних  в деятельности, не облагаемой  НДС. 

Организации, являющиеся в отношении отдельных видов  деятельности налогоплательщиками  ЕНВД и у которых за налоговый  период доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), операции по реализации которых осуществляются в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД, не превышает 5 процентов  общей величины совокупных расходов на производство, не вправе суммы НДС, предъявленные поставщиками, принимать  к вычету в полном объеме.

На основании  п.2 ст.171 НК РФ вычетам подлежат суммы  НДС, уплаченные налогоплательщиками  по товарам (работам, услугам), а также  имущественным правам на территории Российской Федерации приобретаемым  для осуществления операций, облагаемых НДС.

В соответствии с п.1 ст.172 НК РФ суммы НДС, предъявленные  налогоплательщику, принимаются к  налоговому вычету на основании соответствующих  первичных документов в том отчетном периоде, когда эти товары приобретены  и приняты на учет, а не в том  периоде, когда эти товары будут  фактически реализованы. То есть НК РФ не связывает право налогоплательщика  на вычеты с моментом реализации имущества.

Согласно учетной  политики ОАО «Новости» порядок  принятия к учету материально-производственных запасов :

- на счете  41.2 «Товары в розничной торговле»  учитывать по продажной цене  с торговой наценкой для розничной  продажи ;

- на счете  41.1 «Товары на складе» учитывать  по покупной себестоимости для  оптовой продажи. 

2.2  Учет движения товаров

2.3  Учет расходов на продажу

А также установлен единый в целях бухгалтерского и  налогового учета порядок учета  транспортных расходов на доставку товаров  до момента передачи их в продажу  в составе расходов на продажу  отчетного периода.

2.4  Учет продажи товаров

 

  

Глава III. Система внутреннего  и внешнего контроля товарных операций  

3.1  Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей ( ТМЦ ) и денежных средств – это  периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющиеся  у организации ТМЦ могут не соответствовать данным бухгалтерского учета.

На предприятии  могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, – хищения, обсчеты и т.д. Инвентаризация, таким  образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения  складского хозяйства и реальность данных учета, а также предотвращает  такие негативные явления, как хищения  ТМЦ и денежных средств работниками  предприятия.

Кроме того, при  документировании фактов хозяйственной  деятельности организации и при  их отражении в бухгалтерском  учете допускаются различные  ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и  достоверность бухгалтерского учета  нужно – только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько  содержание учетных данных и первичных  документов соответствует фактическим  объему и стоимости имущества  организации.

Федеральным законом  № 129-ФЗ , а также Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ установлено, что  организации обязаны проводить  инвентаризацию:

– при реорганизации  или ликвидации организации;

– при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене  материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– если произошло  стихийное бедствие, пожар или  другие чрезвычайные ситуации, вызванные  экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– в других случаях, предусмотренных законодательством  РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности  инвентаризацию проводят в следующих  случаях:

– при смене  руководителя коллектива или бригадира;

– при выбытии  из коллектива или бригады более 50% работников;

– по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Порядок и сроки  проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько  раз в отчетном году и когда  должна проводиться инвентаризация, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный  руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен  в учетной политике организации.

Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации  день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать  инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится  сальдо по всем синтетическим и аналитическим  счетам бухгалтерского учета – формируются  данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов  инвентаризации. Но если будет выбрано  не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость  расчета на эту дату промежуточных  итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые  в конкретном случае имущество или  финансовые обязательства.

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее  утвержденному графику, могут осуществляться и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Такие  инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных  лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия  и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться  в первую очередь:

– у вновь  принятых на работу материально ответственных  лиц;

– при образовании  и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

В ходе инвентаризации проверяется и документально  подтверждается наличие ТМЦ и  денежных средств. При этом проверяются  товары, которые принадлежат организации  на правах собственности, приобретаемые  по договору комиссии, а также неучтенные. Такая инвентаризация называется сплошной.

По решению  руководителя может проводиться  выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся  к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном  месте.