Учет и контроль товаров в розничной торговле на примере ОАО "Новости"

Таким образом, к розничной торговле в целях  гл. 26.3 НК РФ относится предпринимательская  деятельность, связанная с торговлей  товарами, как за наличный, так и  за безналичный расчет по договорам  розничной купли-продажи независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары. При этом определяющим признаком договора розничной  купли-продажи в целях применения ЕНВД является то, для каких целей  налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам: для  личного, семейного, домашнего или  иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, или для использования этих товаров  в целях ведения предпринимательской  деятельности.

В связи с  этим реализация товаров покупателям (физическим и юридическим лицам) по договорам розничной купли-продажи  как за наличный расчет, так и  за безналичный расчет, а также  с использованием платежных карт относится к розничной торговле и подлежит обложению ЕНВД.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено  законом или договором, договор  розничной купли-продажи считается  заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового  или товарного чека или иного  документа, подтверждающего оплату товара.

Следует обратить внимание, что к розничной торговле не относится реализация в соответствии с договорами поставки. Так, согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность, обязуется передать в  обусловленный срок или в сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в  предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Продажа товаров  непосредственно населению осуществляется с применением кассового аппарата. В соответствии с п. 21 Инструкции по заполнению унифицированных форм государственного статистического  наблюдения к розничной продаже  относится продажа населению  потребительских товаров, как за наличный расчет, так и по кредитным  карточкам, расчетным чекам банков, перечислениям со счетов вкладчиков.

Обязанность применения ККТ при осуществлении наличных расчетов с населением установлена  п. 1 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Розничная торговля в системе распределения и  сбыта, как правило, выполняет следующие  основные функции:

·  участвует в процессе сортировки, подбирая ассортимент товаров и услуг от большого числа поставщиков, и предлагает их для продажи;

·  предоставляет потребителям информацию через рекламу, витрины, надписи на упаковках, оказывает содействие другим участникам каналов распределения и сбыта в проведении маркетинговых исследований;

·  хранит товары, устанавливает на них цены, размещает в торговых помещениях, расплачивается с поставщиками за продукцию до ее реализации конечным потребителям;

·  продает товары и услуги и предоставляет покупателям кредит и другие услуги, например доставку товара.

Кредитование  конечных потребителей постепенно входит в число услуг торговли в России.

Предприятия розничной  торговли разделяются на независимых  розничных торговцев, торговую сеть, розничные франшизы, арендуемые отделы.

Независимые розничные торговцы – владеют, как правило, одним магазином и осуществляют персональное обслуживание покупателей. Такие магазины обычно удобно расположены, в их число входят продовольственные магазины, лавки, парикмахерские, химчистки, автозаправочные станции и пункты автосервиса. Это наиболее многочисленная часть розничных торговцев, и для этой деятельности требуются относительно небольшие инвестиции и средняя квалификация торгового персонала. В этой сфере торговли во многих странах существует значительная конкуренция.

Торговая  сеть – это одно из заметных явлений в розничной торговле последних десятилетий. Они подразумевают совместное владение двумя или более розничными точками и осуществляют централизованную закупку и сбыт продукции. В настоящее время в США на долю сетей приходится 20% розничных торговых точек, обеспечивающих 52% оборота всей розничной торговли.

Розничные франшизы – это юридически оформленные соглашения между владельцами привилегий, в качестве которых могут выступать производители, оптовики, организации по предоставлению услуг, и держателями привилегий в лице предприятий розничной торговли. Такие соглашения позволяют розничным торговцам осуществлять определенную хозяйственную деятельность под хорошо известной маркой и по соответствующим правилам. Приобретение франчайзинга позволяет мелким фирмам пользоваться преимуществами уже накопленного опыта, налаженных каналов распределения и имиджа крупных розничных предприятий.

Арендуемый  отдел – это, как правило, отдел в розничном магазине (обычно в гастрономе, универмаге или специализированном магазине), который сдается в аренду. Руководитель такого отдела полностью отвечает за его хозяйственную деятельность в рамках правил, установленных арендодателем. Свою выгоду арендатор получает от работы в хорошо известном месте, от большего числа посетителей и престижа самого торгового предприятия. Арендодатели также заинтересованы в такой форме благодаря выгодным условиям аренды и привлечению дополнительных посетителей в магазин. Эта форма торговли нашла широкое применение в нашей стране. Многие посетители магазинов пользуются услугами арендуемых отделов – газетных и книжных киосков, лотков, киосков по продаже парфюмерии, фототоваров, медицинских препаратов и т. п.  

1.3  Общая характеристика ОАО «Новости»

Открытое акционерное  общество «Новости», в дальнейшем именуемое  «общество», является юридическим лицом, действует на основании Устава и  законодательства Российской Федерации.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- оптовая и  розничная продажа газетно-журнальной  продукции;

- продажа сопутствующих  товаров (напитков, кондитерской  продукции, канцелярских товаров,  табачной продукции, карт оплаты  услуг пользования Интернет и  сотовой связи).

ОАО «Новости», ведущее предприятие г.Улан-Удэ  по розничной продаже периодических  и непериодических изданий. Торговая компания насчитывает более 100 розничных  торговых точек (киосков), расположенных  в городе Улан-Удэ. Также в компании ОАО «Новости» есть оптовый центр, расположенный на улице Ленина и  магазин – в головном офисе  на Бабушкина,25.

Киоски, расположены  в удобных для потребителя  местах г. Улан-Удэ, рядом с транспортными  остановками и в местах обладающих высокой проходимостью населения. Режим работы киосков также удобен для покупателя, в зимнее время  – с 07.00 до 20.00, в летнее время –  с 07.00 до 20.00.

Компания реализует  до 1200 различных наименований печатной продукции. Для обеспечения распространения  печатной продукции розничной сети существует четкий отлаженный процесс  доставки, распределения и образцового  обслуживания покупателей.

Рисунок 1 – Удельный вес каждого вида товаров в  общем товарообороте в 2007 г.

Компания использует самые современные разработки в  области организации менеджмента.

Наличие постоянных оптовых и розничных клиентов говорит об эффективном управлении предприятием, ориентированном на продажу  качественной продукции, удовлетворяющей  требованиям покупателей. Наряду с  российскими и зарубежными газетами и журналами ОАО "Новости" активно  участвует в распространении  городских и республиканских  периодических изданий.

У компании сложились  стабильные отношения с крупнейшими  издательствами России и местных  печатных изданий.

На сегодняшний  день ОАО "Новости" предлагает издателям  весь спектр услуг, востребованных рынком: экспедирование, хранение тиражей и  фальцовка газет, реклама, маркетинговые  исследования и многое другое.

Большое внимание уделяется ассортиментной политике предприятия. Правильная ассортиментная политика предприятия - это основа стабильности, рентабельности и конкурентоспособности. Она строится на основе маркетинговых  исследований рынка, что позволяет  в полной мере выявить покупательский спрос и определить оптимальный  товарный ассортимент индивидуально  для каждой торговой точки.

Рисунок 2 – Удельный вес печатной продукции в зависимости  от  периодичности издания в 2007 г.

Для оптимальной  насыщенности продаваемой продукции  проводится упорядочивание ассортимента: выявляются и исключаются те виды товаров, качество которых не соответствует  предъявляемым требованиям, чтобы  не потерять доверие покупателей.

ОАО "Новости" постоянно работает над расширением  розничной сети, над обновлением  своих киосков, создает новые, уютные и легко доступные для жителей  г.Улан-Удэ торговые точки.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным  структурным подразделением данного  предприятия.

На предприятии  существует централизованная система  учета, т.е все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении  предприятия. Это обеспечивает возможность  рационального разделения труда  и организации действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой  производственных подразделений.

Бухгалтерию возглавляет  главный бухгалтер, а в его  отсутствие зам. главного бухгалтера, которые обеспечивают правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность  учета отчетности, контроль за сохранностью имущества предприятия, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. Обязанности  и права бухгалтеров определены в должностных инструкциях, а  также при приеме на работу, в  приказе.

Автоматизация учета осуществляется на платформе  программ семейства «1С». Автоматизирован  учет кассы, расчеты через банк, учет ТМЦ, учет расчетов с поставщиками и  покупателями, учет заработной платы. Работа по обработке товародвижения с розничными торговыми точками (киосками) ведется как с удаленными неавтоматизированными торговыми  точками.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется  способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учёта.

Основанием для  записей в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчёты бухгалтерии.

Бухгалтерский учёт осуществляется бухгалтерской  службой согласно п.2 ст.6 Закона № 129-ФЗ.

Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается  дата сдачи материальных отчетов  не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учёта и отчетности производится инвентаризация:

1) материальных  остатков на оптовых складах  - ежеквартально;

2) материальных  и денежных остатков розничных  торговых точек – по плану  ревизионного отдела , либо по  решению руководителя;

3) обязательная  инвентаризация производится в  случаях, предусмотренных ст.12 Закона  № 129-ФЗ.

Правила документооборота на предприятии регламентируются Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Эти правила  увязаны с формами бухгалтерского и управленческого учета на предприятии.

На предприятии  функционирует торговый (коммерческий) отдел. Отдел возглавляется коммерческим директором. В состав отдела включены 8 менеджеров. В их должностные обязанности  входит: разработка стратегии и текущие  планы продаж всех подструктур; разработка системы продаж, системы отчетности и системы контроля продаж всех структур; анализ продаж; разработка и проведение организационных и административных мероприятий, способствующих увеличению объемов продаж для всех подструктур; анализ рынка; составление перспективных  и текущих планов реализации товаров; поддержание деловых контактов  с основными клиентами; своевременное  заключение хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями  продукции, обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам  продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

П. 1 ст. 7 Закона от 07.08.2001 N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" установлено, что у фирм организованных в форме открытого акционерного общества существует обязанность ежегодно проводить аудиторскую проверку бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Согласно вышеуказанного закона, в ОАО «Новости» аудит проводится обязательно, по договору с аудиторской фирмой, два раза в год.