Учет и аудит поступления выбытия и обмена основных средств

Д 1030«Денежные средства на текущих банковских счетах»

Д 1010«Денежные средства в кассе»

К 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и  заказчиков»

Расходы по реализации объектов основных средств, связанные с демонтажем, разборкой, транспортировкой, упаковкой и другими работами, отражаются на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

Д 7410 «Расходы по выбытию активов» - на общую сумму расходов

К 1310 «Сырье и материалы»

К 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»  - на сумму оказанных услуг подрядными организациями по демонтажу, разборке  и транспортировке реализованных объектов основных средств

К 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» - на сумму начисленной  заработной платы рабочим, занятым с реализацией объектов основных средств

К 3210 «Социальный налог» - на сумму социального налога от начисленной  заработной платы рабочим, занятым с реализацией объектов основных средств

Следует иметь в виду, что сумма износа объекта основных средств за период эксплуатации определяется расчетным путем исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизационных отчислений, действующих в период его эксплуатации.

Основные средства выбывают в результате списание основных (ликвидация). Объект основного средства, при его выбытии, должен быть списан с баланса. Прибыли и убытки, возникающие от выбытия или при реализации объектов основных средств, должны определяться как разность между оценочной суммой чистых поступлений от выбытия и балансовой стоимостью актива, и признаваться как доход или убыток, а затем отражаться в отчете о доходах и расходах. Для оформления необходимой документации на, списание, по приказу руководителя организации, создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят главный инженер, или заместитель директора. Они могут выполнять функции председателя комиссии.     В состав членов комиссии на списание также могут входить главный бухгалтер или его заместитель, материально ответственные лица и представитель Госавтоинспекции (при списании автотранспортных средств).

В некоторых случаях, при списании с баланса отдельных видов основных средств, в состав членов комиссии могут быть включены инженеры-механики, инженеры-энергетики, инженеры-теплотехники и другие специалисты. На списание объектов комиссия составляет акты типовой формы. При составлении актов необходимо использовать паспорта, поэтажные планы (для зданий), ведомости дефектов, акты аварий и другую имеющуюся документацию. Списание оформляют на основании актов на списание основных средств и автотранспортных средств (ф. № ОС-З) И (ф. № ОС-4) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад полученных в результате списания запчастей, материалов, металлолома и пр.

Затраты по списанию, а также стоимость  поступивших материальных ценностей отражаются в акте на списание, в разделе "Расчет результатов списания объекта". В акте дается характеристика списываемого объекта, указывается причина выбытия, делается описание технического состояния основных узлов, частей, деталей и обосновывается причина списания: например, нецелесообразность, ремонт, полный износ и т. п.

На основании акта на списание основного средства в  инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения или эксплуатации делается отметка о выбытии основного средства. В соответствии с примером 2.2

 

Пример 2.2

 

Компания реализовала станок за 20 000 тенге (в т. ч. НДС-12%). Себестоимость объекта 43 400 тенге, сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 15 000 тенге. В бухгалтерском учете произведена следующая запись:

1.  Д-т 2420 «Амортизация основных средств» на сумму начисленной амортизации 15000 т.

К-т 2410 «Основные средства» 15 000 т.

2. На балансовую стоимость реализованного станка: 43000 т.-15000 т.=28 400 т.

Д-т 7410 «Расходы по выбытию активов» 28 400 т.

К-т 2410 «Основные средства» 28 400 т.

3. На сумму предъявленного счета покупателям (договорная стоимость)

Д-т 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность» 50 000 т.

К-т 6210 «Доход от выбытия активов» 43 860 т.

К-т 3130 «Налог на добавленную стоимость» 6 140 т.

4. В конце отчетного периода производится закрытие временных счетов:

1) расходы относятся на уменьшение итогового дохода:

Д-т 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» 28 400 т.

К-т 7410 «Расходы по выбытию активов» 28 400 т.

2) доходы относятся  на увеличение итогового дохода:

Д-т 6210 «Доходы от выбытия активов» 43 860 т.

К-т 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» 43 860 т.

3) при сопоставлении доходов и расходов (дебетового и кредитового оборотов счета) определяем результат реализации станка:

43 860 тенге - 28400 тенге = 15460 тенге.

Сумма 15 460 тенге по бухгалтерскому учету является прибылью.

Материальные ценности, оставшиеся после списания основных средств, следует учитывать по рыночной стоимости, на эту сумму увеличивается  налогооблагаемая сумма организации.

Отражен убыток от списания основного средства (не до амортизированная часть);

Д-т 2420 «Амортизация основных средств»

К-т 7410 «Расходы по выбытию активов»

Учтены материалы, оставшиеся после демонтажа основного средства и пригодные для дальнейшего  использования.

Д-т 1310 «Сырье и материалы»

К-т 6210 «Доходы от выбытия активов»

Внесены изменения в порядок  отражения в бухгалтерском учете  операций по выбытию объектов основных средств, которые ранее переоценивались.

Списано восстановительная  стоимость основного средства;

Д-т 7410 «Расходы по выбытию активов»

К-т2410 «Основные средства»

Списана сумма начисленной  амортизации по основному средству.

Д-т 2420 «Амортизация основных средств»

К-т 7410 «Расходы по выбытию активов»

Все материальные ценности, полученные от ликвидации основных средств, приходуются  по рыночным ценам:

Д-т 1310 «Сырье и материалы»

К-т 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)»  

При списании основных средств, подвергшихся дооценки, сумма дооценки по ним  также списывалась.

Применение этой нормы вызывало увеличение балансовой прибыли от списания основного средства. Согласно Закону РК «О налоге на прибыль предприятий и организаций», при определении прибыли от реализации основных средств для целей налогообложения учитывается разница между их продажной ценой и первоначальной или остаточной стоимостью. Таким образом, Закон не предусматривает увеличения налогооблагаемой прибыли на сумму раннее произведенной дооценки основного средства.

Безвозмездная передача (дарение) основных средств оформляется «Актом приемки-передачи (перемещением) основных средств» (ф. № ОС-1) в двух экземплярах (для сдающего и принимающего объекты основных средств). В акте записываются первоначальная стоимость и сумма накопленного износа объектов основных средств к моменту передачи. Инвентарная карточка изымается из картотеки и прилагается к акту, о чем делается отметка в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения. При этом на основании акта приемки-передачи основных средств на сумму балансовой стоимости передаваемого объекта в бухгалтерском учете делается запись:

Д 7410 «Расходы по выбытию активов»

К 2410«Основные средства»

На сумму накопленного износа объектов основных средств к  моменту передачи (дарения) дается бухгалтерская  проводка:

Д 2420«Амортизация основных средств»

К 2410«Основные средства»

Стоимость безвозмездно переданных объектов основных средств  списывается с баланса на основании «Акта приемки - передачи (перемещения) основных средств» (ф. № ОС-1) и письменного сообщения получателя об оприходовании объектов.

Покупатель возмещает все расходы торговой организации на упаковку, транспортировку и погрузочно-разгрузочные работы, связанные с передачей оборудования. Расходы отражаются на дебете счета 7410 «Расходы по выбытию активов».

В конце года, согласно вышеуказанному письму Министерства финансов Республики Казахстан, убытки от безвозмездной передачи объектов индексированных основных средств в пределах сумм дооценки по каждому объекту списываются следующей бухгалтерской проводкой:

Д 5420«Резерв на переоценку основных  средств»

К 7410«Расходы по выбытию активов»

После отражения данной операции оставшаяся часть убытка от безвозмездной передачи объекта основных средств списывается следующей бухгалтерской записью:

  Д 5510«Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года»

  Д 5520«Нераспределенный доход (непокрытый убыток) предыдущих лет»

  К 7410 «Расходы по выбытию активов»

Передача основных средств  в счет вклада в уставный капитал  другой организации осуществляется по оценке по договоренности сторон.

Согласованная стоимость  чаще всего не совпадает с балансовой стоимостью передаваемых объектов. При  этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

1. на балансовую стоимость переданных объектов основных средств:

Д 7410«Расходы по выбытию активов»

К 2410«Основные средства»

2. на сумму накопленного износа объектов основных 
   средств к моменту передачи:

Д 2420«Амортизация основных средств»

К 2410«Основные средства»

3. на согласованную стоимость объектов основных средств, 
   переданных в счет вклада в уставный капитал:

Д 2040 «Прочие долгосрочные финансовые инвестиции»

К 6210 «Доход от выбытия активов»

В конце года сумма убытка от уценки объектов основных средств списывается  следующей бухгалтерской проводкой:

Д 5510«Нераспределенный доход (непокрытый убыток) отчетного года»

К 5420«Резерв на переоценку основных средств»

Перемещение объектов основных средств внутри организации оформляют «Актом приемки-передачи (перемещения) основных средств» (ф. № ОС-1), который выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с расписками получателя и сдатчика передают в бухгалтерию организации, которая делает соответствующие записи в инвентарных карточках и перемещает в картотеке аналитического учета карточки по новому месту нахождения. Второй экземпляр акта передают организации-получателю. Такой акт выписывают также при передаче объектов основных средств в эксплуатацию из запаса.

Операции по перемещению  объектов основных средств из одного торгового предприятия в другое, как правило, отражаются по дебету и кредиту соответствующего счета подраздела 2400 «Основные средства»:2410«Основные средства»-и выделяются в аналитическом учете перестановкой инвентарных карточек в картотеке.

Таким образом, выбытие объектов основных средств отражается по кредиту счетов подраздела 2400 «Основные средства» по первоначальной стоимости независимо от причины выбытия. [26, с.122].

3. Аудит и анализ движения основных средств

 

 

1. Аудит поступления, выбытия основных средств

 

Аудит — независимая проверка и анализ финансовой отчётности хозяйствующего субъекта, с целью установления её достоверности, а также оказания консультационных и других аудиторских услуг по вопросам, интересующих клиентов.

Аудит как наука представляет собой систему специальных знаний о принципах и способах исследования финансовой информации хозяйствующего субъекта с целью её объективной оценки и дачи заключения о ней клиенту для принятия им  соответствующих экономических решений.

На сегодня аудит  — это системный процесс получения и оценки данных о финансово — хозяйственной деятельности предприятия, который призван установить уровень соответствия действий и событий определённому критерию для представления результатов заинтересованным лицам.

Далее рассмотрим аудит  основных средств. Правильный и своевременный контроль за основным средствами является очень важным для составления финансовой отчетности

Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности" утверждено Постановлением Правительства Республики Казахстан целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в РК.

Основные направления  аудита учета основных средств должны обеспечить:

1. контроль за наличием и сохранностью основных средств;
2. правильность оценки основных средств;
3. правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
4. правильность начисления и отражения в учете износа основных средств;
5. правильность отражения данных  о наличии и движении основных средств  бухгалтерском учете о отчетности.