Учет и аудит основных средств

     Признавая наличие различных точек зрения, имеющихся в экономической литературе и обобщая множество взглядов, следует отметить, что во избежание терминологической и смысловой путаницы целесообразно применять термин «основные средства», так как он более четко раскрывает экономическое содержание этого объекта.

     В современной бухгалтерском  учете основные средства – это материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для административных целей, и которые, как ожидается, будут использоваться в течение более чем одного года (или операционного цикла, в случае, когда этот цикл более одного года) [6].

     Также среди ученых и специалистов нет  единой точки зрения на многие аспекты  проблемы амортизации основных средств. В частности, нет четкого определения  понятий «амортизация» и «амортизационные отчисления. Ряд исследователей таких как В.В.Бочаров, Э.И. Крылов О.Н. Лихачева, В.Я. Соколов, Г.А. Тунин отождествляли понятия «амортизация» и «амортизационные отчисления» подобно профессору В.Я. Горфинкелю и Е.М. Купрякову.

     Тем не менее, как было выяснено, эти  понятия различаются. По моему мнению, кратко их можно выразить так: амортизация - процесс перенесения стоимости средств труда по мере износа на производимый с их помощью продукт; амортизационные отчисления - часть стоимости средств труда, которая переносится на товар.

     В настоящее время учет основных средств в Российской Федерации осуществляется на основе ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено Приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н), принятого в рамках программы перехода на международные стандарты учета. После принятия данного ПБУ российская система учета была существенно приближена к международным стандартам, хотя между ними все еще имеется целый ряд отличий.

     Так, например, ПБУ 6/01 не предусматривает  альтернативный подход, предполагающий оценку основных средств по их справедливой стоимости. Поэтому и существует еще одна проблема в учете основных средств – это переоценка. Так, очевидно, что в настоящее время в связи с продолжительным использованием основных средств и ростом уровня цен в условиях инфляции возрастает стоимость их воспроизводства. 

     Однако  большинство организаций ограничились переоценкой основных средств по состоянию на 1 января 1997 года. И, хотя за прошедшее время реальная стоимость  основных средств значительно выросла, в бухгалтерском учете и отчетности это не нашло отражение.

     С 2001 года организациям предоставлено  право доводить первоначальную стоимость  объектов основных средств до рыночных цен посредством применения переоценки. Но, это требование не носит обязательный характер и многие организации этим правом пренебрегают.

     Считаю, что главным препятствием для сближения учета ОС остаются ст. 374 и 375 Налогового кодекса РФ, согласно которым налог на имущество организации рассчитывается исходя из бухгалтерской стоимости основных средств. Это накладывает отпечаток на весь учет основных средств и приводит к большому количеству отступлений от международных стандартов. Например, в международном учете применяется МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов» (Impairment of Assets). В практике российского учета обесценение не признается, однако и запрета на него не установлено. Поэтому компании могут его использовать, но они этого не делают из-за опасения, что, проведя обесценение актива, нарушат общепринятую традицию и вызовут неодобрение налоговых органов.

     Также, в настоящее время, по аналогии с международными стандартами финансовой отчетности, российское законодательство разрешает организациям самостоятельно устанавливать сроки полезного использования основных средств. Хотя такой важный фактор, определяющий срок полезного использования актива, как моральный износ, предусмотренный международным стандартом №16, в отечественном положении о бухгалтерском учете ПБУ 6/01 не учтен, не смотря на то, что в настоящее время ускорение научно-технического прогресса играет решающую роль в развитии экономики.

     В силу выше изложенного, следует, что в теории и практике бухгалтерского учета основных средств имеется множество нерешенных проблем, основной причиной возникновения которых является несовершенство нормативно-законодательной базы, проявляющееся в несоответствии положений различных нормативных документов друг другу, в неоднозначности формулировок, в отсутствии инструкций и рекомендаций по решению наиболее сложных и спорных вопросов, в чрезвычайно быстром изменении состава и содержания нормативно-правовых актов.

     Таким образом, российский учет является в принципе менее гибким, так как он не способствует приведению бухгалтерских показателей к фактическим рыночным значениям и экономическим выгодам предприятий.

2. Организационно-экономическая и правовая  характеристика   Краснокамской бумажной фабрики «Госзнак»
0. Местоположение, правовой статус, организационное  устройство фирмы

     Краснокамская бумажная фабрика «Гознак» (далее  КБФГ) является одним из важнейших  подразделений Министерства финансов Российской Федерации. Именно здесь с 1936 года рождается бумага, которой в последствии суждено обрести особую материальную ценность. Воплотившись в денежных купюрах, ценных бумагах и особо важных документах она становится мерилом экономики.

     На  фабрике ведется разработка и выпуск специальных документных бумаг с различными степенями защиты, офисных бумаг с водяными знаками.

     Помимо  этого на фабрике постоянно работают над новыми проектами. Расширяется  производство продукции широкого потребления. Сегодня здесь изготавливают более 120 видов бумаг широчайшей цветовой гаммы, любых плотностей и форматов.

     Фабрика специализируется на разработке и выпуске  бумаг для офсетной печати высокохудожественных изданий, бумаг для ксерокопирования, ризографов и лазерных принтеров, чертежной, обойной бумаги, а также специальной бумаги для акварели и мягких графических материалов, как белых, так и тонированных с содержанием хлопковых материалов. Большой ассортимент школьной продукции от блокнотов и тетрадей до альбомов для рисования и черчения.

     Среди партнеров предприятия представители  всех регионов России, стран СНГ, Прибалтики и западной Европы.

     Краснокамская бумажная фабрика «ГОЗНАК» сертифицирована  в международной системе качества ISO 9001.

     На  фабрике с 2003 года совместно с  московской компанией Талгар внедрена и эксплуатируется 1-я очередь Корпоративной Информационной Системы (КИС «Кама-Гознак»). Она охватывает весь цикл управления производством, начиная от заявок потребителей, производство и обработка продукции и заканчивая отгрузкой бумаги. КИС включает в себя около 100 автоматизированных рабочих мест и более 500 пользователей. Использование КИС «Кама-Гознак» позволило вести учет продукции на каждом технологическом переделе, снизило потери бумаги, улучшило работу с потребителями.

     Для данного предприятия характерно массовое производство с круглосуточным и круглогодичным выпуском продукции различного ассортимента. Схема организационной структуры предприятия оформлена в Приложении 2.

     На  фабрике принята непрерывно-поточная организация труда, при которой обеспечивается непрерывная подача сырья и материалов и их безостановочная переработка с передачей в последующие цеха вплоть до получения готовой продукции и отправки ее на склад и потребителям.

     2.2. Основные экономические  показатели фирмы,  ее  финансовое состояние и платежеспособность

     Финансовое  состояние Краснокамской бумажной фабрики «Гознак» на протяжении многих лет остается достаточно устойчивым. Рассмотрим произведенные расчеты  в таблице 1. 
 
 
 

Таблица 1

Финансовое  состояние Краснокамской бумажной фабрики «Гознак»

     По  результатам таблицы, составленной на основании данных бухгалтерского отчета  характерен рост производства с каждым рассматриваемым годом. Численность персонала с каждым годом уменьшается, однако производительность труда растет, особенно это заметно за 2010 год.

     Затраты на 1 рубль товарной продукции увеличились в 2010 году по сравнению с 2009 годом, а прибыль в свою очередь за этот период уменьшилась еще и в связи с крупными управленческими расходами.

     Дебиторская задолженность в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась. Кредиторская задолженность уменьшается с каждым годом. Показатели ликвидности достаточно высокие, в 2010 году этот показатель превышает данные за 2009, что говорит о том, что предприятие может погасить задолженность по кредитам и расчетам мобилизовав все свои оборотные средства. По следующему показателю, обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами наблюдаем рост коэффициента от года к году, что в свою очередь доказывает, что фабрика достаточно обеспечена собственными оборотными средствами.

           Анализ доходов  и расходов предприятия носит  предварительный, вводный характер по отношению к дальнейшему анализу финансовых результатов предприятия. Он дает общую картину факторного влияния полной совокупности доходов и расходов предприятия и его чистую прибыль.

     Анализ  доходов и расходов таблица 2