Учет и аудит основных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Негосударственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

«ВОСТОЧНО-ЕВРОПЕЙСКИЙ  ИНСТИТУТ» 

ВЫПУСКНАЯ

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ  РАБОТА

 

Председатель  комиссии по предзащите

Ижевск 2011

Оглавление

Введение …………………………………………………………………………… 3

1. Теоретические аспекты учета и аудита основных средств …………………. 6
1. . Учет и аудит основных средств ……………………………………………… 6
2. Проблемы учета в России и за рубежом ……………………………………. 21

2. Организационно-экономическая  и правовая  характеристика   Краснокамской бумажной фабрики «Госзнак» ……………………………….. 26

2.1 Местоположение, правовой статус, организационное устройство фирмы ..26

2.2 Основные экономические показатели фирмы,  ее  финансовое состояние и платежеспособность ……………………………………………………………… 27

3. Оценка состояния организации  бухгалтерского учета ……………………. 34

 

3. Современное состояние учета объектов основных средств на Краснокамской бумажной фабрике «Госзнак» …………………………………………….… 37

3.1.Организация  первичного учета объектов основных средств …………..… 37

3.2. Синтетический и аналитический учет объектов основных средств …….. 56

3.3. Рационализация учета объектов основных средств ……………………... 58 

4. Аудит объектов основных средств на Краснокамской бумажной фабрике «Госзнак» ………………………………………………………………………. 60

4.1 Цели и задачи  проведения аудита  объектов основных средств ……………60

4.2. Планирование  аудита объектов основных средств ………………………... 61

4.3 Методы проведения  аудита …………………………………………………. 76

4.4 Оценка и  оформление результатов проведенного  аудита ………………….87

Заключение ……………………………………………………………………….. 92

Список литературы…………..………………………………………………….. 99

Приложения ……………………………………………………………………… 105

 

Введение

     Производственно - хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

     Одна  из главных задач промышленности - повышение эффективности и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей  составной частью производительных сил страны.

     Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения  качества и конкурентоспособности  продукции.

     Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

     Эффективность использования основных средств  в значительной степени зависит  от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.

     Основные  средства через экономический механизм амортизации, а также затраты  на их ремонт участвуют в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации. На финансовый результат оказывают значительное влияние и операции по выбытию основных средств. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет операций с основными средствами в строгом соответствии с нормативными документами.

     Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном  их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

     В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных фондов, как технический  уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного  состояния техники и эффективного её использования. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

     Выше  приведенные вопросы сформировали интерес к выбранной теме и  обозначили ее актуальность и практическую значимость.

     Главной целью работы является критическая  оценка состояния бухгалтерского и  налогового учета, проведение аудита учета  основных средств на государственном  предприятии Краснокамская бумажная фабрика «Гознак». А также выявление  достоинств и недостатков, определение путей совершенствования учета и роста эффективности использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

-      рассмотреть    понятия    основных    средств    предприятия,    основных подходов к их классификации и оценке;

-      рассмотреть   цели,   задачи   и   нормативно   -   правовое   обеспечение бухгалтерского учета  основных средств;

-        изучить бухгалтерский учет движения  основных средств;

-     определить  способы  начисления  амортизации  основных средств для целей бухгалтерского на предприятии;

-   изучить особенности отражения  информации об основных средствах  в бухгалтерском учете и отчетности  исследуемого предприятия;

-    проведение аудиторской проверки  с целью формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части бухгалтерского учета основных средств;

-    разработать рекомендации и предложения  по оптимизации учета основных  средств на исследуемом предприятии;

-       определить пути повышения эффективности использования основных фондов.

      Для написания данной работы в качестве нормативно - правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства  РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и налоговой службы, а также регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская, статистическая отчетность КБФГ за 2010г.

 

Теоретические аспекты учета  и аудита основных средств

1.1. Учет и аудит  основных средств

      Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях плановой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся в системе бухгалтерского учета, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций. Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Однако процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. Именно в целях изменения такого положения дел и была разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (4, с.2). 
 Цель реформирования системы бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МСФО / IFRS) На сегодняшний день многие предприятия нуждаются в дополнительных инвестициях. В связи с этим необходимо учитывать все возможные направления их привлечения. Одним из таких направлений является привлечение средств иностранных инвесторов. Данные бухгалтерского учета должны в полной мере раскрывать информацию для всех пользователей. Однако следует отметить, что процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от развития экономики в России. Поэтому предприятиям, которые так или иначе планируют выход на международные рынки, следует уже сегодня привести существующую методику бухгалтерского учета в соответствие с требованиями международных стандартов финансовой отчетности.

      Учету и правильному отражению основных средств в отчетности компаний уделяется  первостепенное внимание. Именно по объему аккумулированных основных средств  можно судить о размерах компании, о ее возможностях и перспективах развития. В российской же переходной экономике с ее растущим количеством новых, необычных для нее форм приобретения основных средств данный вопрос стоит особенно остро. С введением международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) российские предприятия должны перейти на новую, часто непривычную для них систему учета основных средств предприятия, причем учет должен происходить в рамках целого комплекса операций, связанных с приобретением объектов основных средств и их использованием. 
 Рассматривая основные средства, стоит остановиться не только на стандарте, связанном непосредственно с отражением приобретаемых основных средств (МСФО 16), но и на стандартах, связанных с их арендой (МСФО 17), с отражением кредитов, взятых на их приобретение (МСФО 23), с обесценением активов (МСФО 36), учетом амортизации (МСФО 4). 
 В МСФО 16 «Учет основных средств» изложена общая концепция отражения основных средств в бухгалтерской отчетности организации и определены следующие этапы (степени) их учета:

• момент признания активов;
• определение их балансовой стоимости;
• порядок расчета амортизационных отчислений;
• определение и учет снижения стоимости основных средств.

      Ключевым  в данном стандарте является определение  основных средств. К основным средствам  в международной практике относят стоимость материальных активов, которые будут использоваться в хозяйственном обороте длительное время и обеспечат компании получение экономических выгод в будущем. Если получение выгод неочевидно, то расходы на приобретение таких средств не могут признаваться активами и должны быть отнесены на уменьшение прибыли отчетного периода. 
 Для определения основных средств в международной учетной практике используются три основных признака, которым должны удовлетворять причисляемые к ним активы:

• цель приобретения;
• длительность срока использования;
• наличие материальной формы.

      Чтобы принятые на баланс материальные активы были учтены в составе основных средств, они должны использоваться в качестве средств труда для организации  основной деятельности компании – производства продукции, выполнения работ либо оказания услуг. Стандарты допускают приобретение основных средств для передачи в аренду либо использования в составе административных расходов. Если основные средства приобретаются для продажи, то они должны отражаться в составе оборотных активов компании. Это объясняется тем, что в результате реализации они изменяют свою натуральную форму на денежную. 
 Длительность срока эксплуатации дает основание для разработки и применения методики перенесения стоимости основных средств на готовый продукт в течение всего времени их полезного использования. Наличие материальной формы позволяет обособить основные средства от нематериальных активов. 
 Таким образом, в составе признаков, выделяющих основные средства из состава прочих активов, в международной учетной практике отсутствует стоимостный критерий. Зарубежным компаниям предоставлено право самостоятельно определять и устанавливать лимит, при повышении которого приобретенные средства включаются в состав внеоборотных активов, при недостижении – в состав оборотных средств. Сумма установленного лимита отражается в учетной политике и характеризует предельную величину расходов, при превышении которой их фактическая сумма капитализируется, при недостижении – рассматривается как расходы текущего отчетного периода. 
 Отсутствие стоимостного критерия при определении основных средств дает основание отдельным авторам вносить предложение об объединении в отечественной учетной практике таких понятий, как основные средства и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Однако данное предложение можно признать рациональным только в отношении МБП, имеющих срок полезного использования более одного года (например, специальные одежда и обувь, столовые приборы и т.п.). В отношении активов, срок службы которых составляет менее одного года, данное предложение не может быть признано рациональным и реализовано на практике, поскольку в данном случае нарушается такой определяющий их критерий, как продолжительность использования. Поэтому для того, чтобы обеспечить соблюдение единства подходов к определению сущности основных средств в российской и зарубежной учетной практике, необходимо придерживаться только одного критерия, каким является продолжительность использования в хозяйственном обороте. 
 В зарубежной учетной практике классификация основных средств представляется в наиболее общем виде и используется для определения основных групп амортизируемых активов. Поэтому в составе основных средств рассматриваются следующие классификационные группы: земля; здания и сооружения; машины и оборудование. В основу такого деления объектов основных средств положено единство подходов к определению степени износа и источников его покрытия. 
 Включение земли в состав объектов бухгалтерского учета представляется возможным, по мнению автора, только в том случае, если в стране существует механизм оценки земли по ее качественным признакам и правовая база совершения сделок с земельными участками. Для целей бухгалтерского учета действует правило, согласно которому поставленные на баланс земельные участки сохраняют свою первоначальную стоимость и качество. На эти активы не начисляется амортизация, а расходы, связанные с поддержанием и улучшением качества земельных участков, учитываются на отдельном счете в составе внеоборотных активов. Такие расходы могут отражаться в финансовом учете ограниченный срок, в течение которого они подвергаются амортизации. 
 Отличительной особенностью зданий и сооружений является пассивный характер их участия в производственном процессе. Это позволяет использовать в отношении данной группы основных средств равномерный метод начисления амортизации. Машины и оборудование относятся к активной части основных фондов, и их использование в производственном процессе может производиться с различной степенью интенсивности. Поэтому в отношении этой группы основных средств могут применяться методы начисления ускоренной амортизации. 
 Согласно принципу соответствия в зарубежной учетной практике уделяется первостепенное внимание соотношению доходов и расходов в рамках одного отчетного периода. Поэтому в МСФО 4 «Учет амортизации» значительное внимание уделено проблеме распределения стоимости основных средств во времени с использованием механизма амортизационных отчислений. Однако решение данного вопроса может быть получено только при достоверной оценке стоимости основных средств. Согласно требованиям международных стандартов выделяют несколько оценок основных средств, каждая из которых имеет свое целевое назначение. 
 Постановка на учет основных средств производится по первоначальной стоимости. В соответствии с международными стандартами в первоначальную стоимость основных средств включаются: