Учет и аудит основных средств

При определении  рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций- изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у  органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных  объектов основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев  установленных законодательством  РФ. Изменение стоимости объектов основных средств допускается в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценке соответствующих объектов. [№ 6, п.19]

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах, современной технике, и т.д.).

Начиная с 1 января 1999 года, организации могут не чаще одного раза в год проводить полную переоценку основных средств или  частично частичные объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации (с применением  индекса дефлятора) или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. [№ 11, с.69]

При применении метода прямого пересчета, для определения  восстановительной стоимости, могут  быть использованы:

1.  данные на аналогичные объекты, полученные от организации изготовителя;

2.  сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;

3.  сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

4.  оценка бюро технической инвентаризации (БТИ);

5.  экспертные заключения по текущей (восстановительной) стоимости основных средств. [№ 2, п.17]

Для проведения переоценки в организации должна быть проведена инвентаризация основных средств. Решение организации о  проведении переоценки оформляется  распорядительным документом, обязательно  для всех служб организации и  сопровождается подготовкой перечня  объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Согласно Положению  по бухгалтерскому учеты 6/01 «Учет основных средств» результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного  года переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма уценки объекта  основных средств относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого  убытка). Но если объект ранее переоценивался (была дооценка), то сумма уценки относиться в уменьшение добавочного капитала.

Основные средства по МСФО, так же как и по Российским стандартам бухгалтерского учета, оцениваются  по фактической себестоимости на тот момент, когда объекты приобрели  или построили. Она складывается из покупной цены, невозмещаемых налогов  и пошлин, прочих затрат, связанных  с приобретением актива. Однако если у компании существует обязанность  демонтировать в будущем данные основные средства, по МСФО в первоначальную стоимость включается резерв под  демонтаж. Сумма резерва складывается из затрат на демонтаж, ликвидацию актива и восстановление производственной площадки, на которой он располагается. При создании резерва используется специальный МСФО 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы». В российской практике стоимость  объекта берется из договора. Расходы, связанные с демонтажем оборудования, восстановлением (рекультивацией) земель, в первоначальную стоимость не включаются.

Кроме того, в  МСФО существуют нюансы определения  первоначальной стоимость основных средств, если они приобретаются  на условиях отсрочки платежа. Дело в  том, что МСФО 16 указывает: фактическая  себестоимость- это эквивалент стоимости  основного средства при его немедленной  оплате на дату признания. Поэтому первоначальную стоимость объекта, который оплачивается в рассрочку, надо рассчитать с учетом того, что организация получает возможность  пользоваться той суммой, которая  при условии единовременной оплаты должна была бы быть перечислена продавцу. То есть все предполагаемые выплаты  должны быть с помощью специальных  коэффициентов приведены по стоимости  к текущему моменту. Таким образом, формируется та стоимость объекта, по которой он будет числиться  в учете. Полученная разница должна учитываться как процентные расходы. [№ 25].

1.3  Амортизация и воспроизводство основных средств

Амортизация —  это отражение стоимости физического  и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести  часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции. [№ 18, с.68]

Моральный износ представляет собой преждевременное (до окончания срока физической службы) обесценение основных средств, вызванное либо удешевлением их воспроизводства (первая форма морального износа), либо применением более производительных орудий труда (вторая форма). В результате морального износа использование существующих, физически годных основных средств оказывается экономически невыгодным в сравнении с новым поколением аналогичных технических средств.

Влияние морального износа устраняется при уценке основных фондов или ускоренной амортизации. Использование морально устаревших средств труда вплоть до их полного  физического износа тормозит рост производительности труда, снижение себестоимости и затрудняет выпуск конкурентоспособной продукции. Сертифицированная продукция предполагает наличие сертифицированной современной технологии ее производства.

Отрицательные последствия морального износа могут  быть преодолены путем замены устаревшего  оборудования. Однако такая замена означает досрочный вывод из строя  еще физически годных машин, не перенесших полностью свою стоимость в амортизационный  фонд. Поэтому амортизационный период должен определяться таким образом, чтобы физический и моральный  износ равнялись экономическому износу. Экономический износ наступает  тогда, когда стоимость устаревшего  средства труда полностью перенесена на себестоимость выпускаемой продукции  и сформирован амортизационный  фонд.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено законодательством  РФ.

По основным средствам, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное  владение амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций  амортизация не начисляется. По ним  на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.

По объектам жилищного фонда, которые учитываются  в составе доходных вложений в  материальные ценности, амортизация  начисляется в общеустановленном  порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых  с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам  и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

- способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования  объектов, входящих в эту группу.

Амортизационная политика предполагает выбор методов  амортизации для различных групп  или конкретных инвентарных единиц основных фондов. Линейный способ применяется при стабильном положении предприятия на рынке товаров и услуг. Она рассчитывается равными долями за нормативный срок службы.

Ускоренная амортизация экономически целесообразна, если товар имеет низкую себестоимость и высокую цену в первые годы производства. В таком случае можно ввести повышенные нормы амортизации. Данная процедура позволяет оптимизировать налоговые платежи на первом этапе жизненного цикла продукции и уменьшить цену при снижении амортизации на последующих этапах с целью обеспечения конкурентоспособности изделия по цене.

Замедленная амортизация экономически необходима в том случае, если в первый год продажи нового товара его себестоимость очень высока за счет расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, а в последующие годы при увеличении объема производства возможно значительное снижение издержек.

Начисление амортизации  по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, и производиться  до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бухгалтерского учета. Так же начисление амортизационных  отчислений по объектам основных средств  производиться независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде, и отражается в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому оно относиться. Суммы начисленной  амортизации отражаются в бухгалтерском  учете путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете. [№ 20, с.97]

Годовая сумма  амортизационных отчислений определяется:

- при линейном  способе - исходя из первоначальной  стоимости или (текущей (восстановительной)  стоимости (в случае проведения  переоценки) объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного  использования этого объекта;

- при способе  уменьшаемого остатка - исходя  из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало  отчетного года и нормы амортизации,  исчисленной исходя из срока  полезного использования этого  объекта и коэффициента не  выше 3, установленного организацией;

- при способе  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования - исходя из первоначальной  стоимости или текущей, восстановительной  стоимости (в случае проведения  переоценки) объекта основных средств.  Соотношением в числителе, которого - число лет, остающихся до конца  срока полезного использования  объекта, а в знаменателе - сумма  чисел лет срока полезного  использования объекта.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются  ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется  равномерно в течение периода  работы организации в отчетном году.

- при способе  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление  амортизационных отчислений производится  исходя из натурального показателя  объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. [№ 2].

Срок полезного  использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока  полезного использования объекта  основных средств производится исходя из:

- ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью;

- ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества  смен), естественных условий и  влияния агрессивной среды, системы  проведения ремонта;

- нормативно-правовых  и других ограничений использования  этого объекта (например, срок  аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или  модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев перевода его по решению  руководителя организации на консервацию  на срок более трех месяцев, а также  в период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.