Учет и аудит основных средств

Введение

На протяжении минувшего столетия для российской экономики было характерно сочетание  мощного экономического потенциала с относительно низкой его реализацией. Масштабность территории, огромный демографический  массив, полная обеспеченность природными ресурсами, особенно полезными ископаемыми, с одной стороны, а с другой стороны - отставание в области технического прогресса и производительности труда, низкий, по сравнению с мировыми стандартами уровень жизни населения. Таким образом, для достижения высокого уровня жизни необходимо укреплять  экономику, а фундаментом экономики  является предприятие.

Основной признак  предприятия - наличие в его собственности, хозяйственном ведении или оперативном  управлении обособленного имущества, т.е. основных средств. Именно они обеспечивают материально - техническую возможность  функционирования предприятия, его  экономическую самостоятельность  и надежность. Без основных средств  не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия.

В основных фондах воплощена наиболее важная материальная часть ресурсов общества. [№ 16]

Основными фондами  предприятия являются материально - вещественные ценности, действующие  в неизменной материальной форме  в течение длительного периода  времени и утрачивающие свою стоимость  по частям. [№ 16, с.40]

Основные производственные фонды предприятия - это средства труда, которые, несмотря на свою экономическую  однородность, отличаются целевым назначением, сроком службы. Отсюда возникает необходимость  классификации основных фондов по определенным группам, учитывающим специфику  производственного назначения различных  видов фондов. В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного производства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды. [№ 2]

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают прямого влияния  на объем производства и рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного  уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

Соотношение отдельных  групп основных фондов в их общем  объеме представляет видовую структуру  основных фондов. Общество заинтересованно  в оптимальном повышении удельного  веса машин и оборудования - активной части фондов, которые обслуживают  решающие участки производства и  характеризуют производственные возможности  предприятия. Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивают нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части  основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем выше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому  улучшение структуры основных фондов - необходимое условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятия. [№ 23, с.102]

Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяют:

- обновление  и модернизация оборудования;

- совершенствование  структуры оборудования в результате  увеличения доли прогрессивных  видов станков и машин;

- лучшее использование  зданий и сооружений, установка  дополнительного оборудования на  свободных площадях;

- ликвидация  лишнего и малоиспользуемого  оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные  пропорции между его отдельными  группами.

Научно-технический  прогресс влияет на условия и факторы  производства основных фондов, а, следовательно, изменение издержек их производства и текущих рыночных цен и тарифов.

Основные производственные фонды - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической  вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической  вооруженности труда обогащают  процесс труда, придают труду  творческий характер, повышают культурно-технический  уровень общества.

Целью данной дипломной  работы является рассмотрение вопросов учета и анализа основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть  экономическую сущность основных  средств;

- осветить методику  бухгалтерского и налогового  учета основных средств;

- провести анализ  эффективности использования основных  средств на примере ООО «Икат-плюс». 

1. Экономическая сущность  основных средств  

1.1  Понятие, состав, структура основных средств

Основные средства предприятия представляют собой  длительно используемые средства производства, участвующие в производстве в  течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации. [№ 9] Согласно действующему на сегодняшний день Положению по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) актив принимается  организацией к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая  организация принимает объект к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации, для  управленческих нужд некоммерческой организации.

Сроком полезного  использования является период, в  течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для планирования, учета движения и списания основные средства предприятий материальной и нематериальной сферы в зависимости  от целевого назначения и выполняемых  функций в процессе производства и сбыта продукции подразделяются на группы и подгруппы.

Выделяют следующие  группы основных средств:

-      земля и объекты природопользования;

-      здания;

-      сооружения;

-      передаточные устройства;

-      незавершенное строительство;

-      машины и оборудование;

-      транспортные средства;

-      инструменты;

-      производственный инвентарь и принадлежности;

-      хозяйственный инвентарь;

-      рабочий и продуктивный скот;

-      многолетние насаждения;

-      прочие основные фонды.

В свою очередь, все группы подразделяются на подгруппы (например, машины и оборудование подразделяются на силовые, рабочие, автоматические машины и оборудование, измерительные и  регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительную технику).

В составе основных средств учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

С точки зрения участия основных средств в производственном процессе, они подразделяются на две части: активную (рабочие и силовые машины, транспортные средства, инструмент и инвентарь); пассивную (здания, строения). [№ 17, c.34]

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные (находящиеся на балансе  организации) и привлеченные (взятые во временное пользование у другой организации на условиях аренды).

По признаку использования основные средства подразделяются на действующие (функционирующие в  процессе производства) и бездействующие (находящиеся на консервации или в запасе).

Основные средства могут поступать на предприятие:

• по завершению строительства новых объектов или  реконструкции и расширении действующих;

• при приобретении за плату у физических или юридических  лиц;

• при безвозмездной  передаче их физическими или юридическими лицами;

• при получении  от учредителей предприятия в  качестве вклада в уставной капитал;

• при долгосрочной и текущей аренде.

Основные средства, предназначенные исключительно  для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование с целью получения  дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в  материальные ценности.

К основным средствам  с точки зрения как МСФО 16, так  и ПБУ 6/01 относят активы, срок полезного  использования которых превышает  один год. Соответственно, стоимость  таких активов списывается через  амортизацию.

При этом в международном  учете никаких стоимостных ограничений  в отношении основных средств  не установлено. А в российских правилах, согласно ПБУ 6/01, если стоимость актива не превышает 20 000 рублей, его можно отразить в составе материально-производственных запасов. И большинство компаний используют эту возможность.

Кроме того, в  российском учете к основным средствам  относят объекты социальной инфраструктуры, даже если они не приносят прибыли. В МСФО объекты, которые не приносят дохода, не могут считаться основными  средствами. [№ 25].  

1.2  Оценка и переоценка основных средств

Для корректного  и правильного учета основных средств на предприятии необходимо четко разделять виды стоимостных  оценок основных средств.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском  учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных  на самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других  организаций и лиц - исходя  из фактических затрат по возведению  или приобретению этих объектов  включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал (фонд)- по договоренности  сторон

- полученных  от других организаций, а также  неучтенных объектов основных  средств - по рыночной стоимости  на дату оприходования;

- приобретенных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не  денежными средствами - по стоимости  ценностей, переданных или подлежащих  передаче организацией. Стоимость  этих ценностей устанавливается  исходя из цены, по которой  в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогичных ценностей. [№ 2, п.5]

При невозможности  установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств не денежными  средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах  приобретаются аналогичные объекты  основных средств.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

1.  сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иными договорами и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

2.  регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

3.  таможенных пошлин и иных платежей;

4.  невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

5.  вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

6.  иных затрат, непосредственно связанных с приобретением сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию. [№2, п.8]