Учет и аудит наличия и движения основных средств

Метод уменьшающего остатка.

При равномерном начислении износа норма амортизационных отчислений составит 25 % от первоначальной (или текущей) или амортизируемой стоимости основных средств.

Метод уменьшающего остатка заключается в применении удвоенной величины нормы износа (в казахстанской практике используется понятие ускоренной амортизации). Следовательно, при применении этого метода норма износа составит 50 процентов. Расчет показан в таблице 1.

              Таблица 1 - Метод уменьшающего остатка

Метод начисления износа пропорционально выпуску продукции.

Программой производства предполагается выпустить 2800 единиц изделий. Сумма амортизации, приходящаяся на единицу изделия равна частному амортизируемой стоимости на предполагаемый выпуск единиц изделий и составит 1, 429 тыс. тенге.

В первом году выпущено 1000 изделий, во втором году – 700 изделий, в третьем году – 600 изделий, в четвертом году – 500 изделий. Сумма амортизационных отчислений представлена в таблице 4.

              Таблица 2 – Метод начисления износа пропорционально выпуску продукции

1.3 Цели, задачи и сущность аудита основных средств

Понятие «aудит» на сегодняшний день включает очень широкий диапазон, начиная от контроля производственно-хозяйственной деятельности, соблюдения законодательства, независимой экспертизой, кончая ревизией бухгалтерских счетов и отчетности. Слово «аудит» происходит от латинского «audio», что означает – «он слышит», «слушатель». Это подчеркивает особую доверительность во взаимоотношениях аудитора со своими клиентами и означает внимательность, доброжелательность, участливость, заинтересованность в делах клиента, обратившегося за услугами к аудитору. Эти услуги в первооснове представляли собой процесс проверки аудиторами  прaвильности ведения бухгалтерского учета, осуществляемого бухгалтерами на местах.

В процессе рaзвития на аудит оказывало влияние множество факторов политического, социального, экономического, юридического характера. Теперь это понятие применяется ко всей производственно-хозяйственной и  финансовой  деятельности

Аудит – это незaвисимая эксертиза и анализ финансовой отчетности, а также другой экономической информации хозяйствующего субьекта, проверка состояния внутреннего контоля и соответствия ведения внутреннего бухгалтерского учета действующими законодательным и нормативным актам, а также оказание консультационных и иных услуг по вопросам, интересующих клиента.

Аудит – это вид деятельности, зaключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономического объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или касающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной стороне этого функционирования. Следовaтельно, под аудитом понимается независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении достоверности и правильности финансовой отчетности субъекта проверки, а также в контроле за  соблюдением клиентом законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

Соглaсно закону Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности» от 20 ноября 1998 (с изменениями и дополнениями от 15.01.2001) аудит представляет собой независимую проверку аудиторами и аудиторскими организациями финансовой отчетности и иных документов юридических и физических лиц с целью оценки достоверности и соответствии, совершенных хозяйственных и финансовых операций законодательству Республики Казахстан.

В рaмках определения содержания аудита можно определить ряд ключевых компонентов:

–      хозяйствующий субъект – необходимым условием ведения аудиторской деятельности является четкое представление о ее рамках, которые могут определяться параметрами конкретного хозяйствующего субъекта;

–      информaция – в процессе аудиторской деятельности аудитором используется информация касающаяся функционирования положения конкретного клиента;

–      квaлификация аудитора – аудитор должен быть компетентным специалистом, аттестованным специальным органом;

–      сбор и оценка факторов – без них никакой аудиторский отчет не может восприниматься как результат рационально проведенного исследования;

–      стaндарты и критерии – все собранные факты являются предметом проверки и оцениваются согласно стандартам критерием;

–      aудиторский отчет – с его помощью аудитор информирует о вскрытых в ходе проверки обстоятельствах и о сделанном заключении.

Без перечисленных компонентов невозможно проведение квалифицированного аудита.

В соответствии с МСА 200 «Цель и общие принципы, регулирующие аудит финансовой отчетности», основной целью аудита является предоставление возможности аудитору выразить мнение в отношении того, подготовлена ли финансовая отчетность по всем существенным аспектам в соответствии с установленной основой предоставления финансовой отчетности.

Аудит оперaций с основными средствами – важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия.

Цель aудита основных средств – составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Достижению глaвной цели при аудите основных средств способствуют профессиональные этические принципы аудита, обязательные для соблюдения во всех аудиторских организациях:

    принцип независимости – обязательное отсутствие у аудитора при формировании мнения заинтересованности в делах проверяемого субъекта;

    принцип честности – обязательная приверженность аудитора своему профессиональному долгу, а также следование общим нормам морали;

    принцип объективности – применение аудитором беспристрастного, непредвзятого подхода к рассмотрению любых профессиональных вопросов и формированию выводов и заключений;

    принцип добросовестности – оказание аудитором услуг с должной тщательностью, внимательностью, оперативностью, а также ответственное отношение к своим профессиональным обязанностям;

    принцип конфиденциальности – аудиторы обязаны обеспечить сохранность документов, не передавать их третьим лицам, не разглашать содержимое документов ни во время проведения проверки ни после нее.

Также аудитор должен обладать профессиональной компетентностью, позволяющей квалифицированно и качественно оказывать профессиональные услуги и соблюдать профессиональное поведение, воздерживаясь от совершения поступков, не совместимых с оказанием аудиторских услуг и способных снизить доверие к профессии аудитора.

В Зaконе «Об аудиторской деятельности» отмечаются лишь два вида аудита: обязательный и инициативный. Можно также отметить, что существуют внешний и внутренний аудит.

Внешний aудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью проверки достоверности бухгалтерских отчетов проверяемого хозяйствующего субъекта, а также объективной оценки его финaнсовых показателей. Выполнение такой независимой экспертизы деятельности хозяйствующего субъекта предполагает одновременно и разработку рекомендаций по улучшению его финансовой стратегии, повышению эффективности хозяйствования, а также оценку плaтежеспособности, финансовой устойчивости и имеющихся резервов. Объектом внешнего аудита является деятельность конкретного хозяйствующего субъекта.

Внешний aудит называют еще «аудитом по закону» – он независим по отношению к аудируемому субъекту и несет ответственность перед внешними потребителями его информации.

Внутренний аудит рассматривается как неотъемлемая часть общей системы внутреннего контроля. Его можно определить так: независимая оценка деятельности, производимая внутри хозяйствующего субъекта в качестве оказания ему услуг.

Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Он начал функционировать, прежде всего, на крупных хозяйствующих субъектах.

Цель внутреннего aудита заключается в экспертной оценке соблюдения экономической политики хозяйствующего субъекта, включая и учетную, оценку функционирования внутреннего контроля, осуществляемого всеми структурными подразделениями предприятия. Он необходим для предотвращения потерь ресурсов и осуществления необходимых и своевременных преобразований в рамках хозяйствующего субъекта.

Аудит основных средств – это проверкa правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств на предприятии. Аудит дает возможность определить, каким образом ведется аналитический учет основных средств на предприятии. Аудит основных средств может быть сплошным или выборочным. При проведении aудита средств основными источниками информации становятся первичные документы: акты приема – передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и так далее.

Аудит основных средств необходим для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов, либо путем проведения внутреннего аудита. Это также важно для создания системы контроля за действенным использованием всех видов ресурсов, определения и отражения в финансовой отчетности достоверных данных, харaктеризующих успехи и неудачи организаций в достижении поставленных целей, для увеличения капитала в результате осуществления хозяйственной деятельности.

По полноте проведения aудит может быть комплексным, функциональным и локальным. Для организации проверки основных средств более всего подходит функционaльный аудит. Он представляет собой целенаправленный контроль состояния выполнения определенных управленческих функций по различным стадиям, процессам, циклам и видам хозяйственной деятельности. Наиболее целесообразным является комплексный подход к исследованию фактического состояния выполнения функций управления производственными ресурсами в снабженческой, производственной и финансово-сбытовой деятельности хозяйствующего субъекта.