Учет и анализ доходов и расходов

       Преимущество  автоматизированной формы в существенно  более низкой трудоемкости учетных  процессов и возможности многократного  использования однажды введенных данных. Основным ее недостатком является необходимость осуществления дополнительных расходов по переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного сотрудника для адаптации и поддержки программного обеспечения.

       Целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности ОАО «ЗЖБИ-5» являются - производство сборного железобетона, бетонных изделий, стеновых и иных материалов, арматуры товарной, бетона, строительных изделий и конструкций различной номенклатуры, изготовление строительных деталей, их конструкций издерева и переработка древесины, разработка, производство и реализация товаров народного потребления, подрядная и генподрядная строительная деятельность и т.д. (Приложение 4).

       Материально-техническую базу предприятия образуют производственные здания и сооружения, компьютерное и офисное оборудование, транспортный парк. 

       Показатели  производства и сбыта продукции  в 2002 году улучшились по сравнению с  предыдущим (Табл. 2.1).

       Так на заводе увеличился объем производства сборного железобетона на 38,2 %, блоков фундаментных на 65,6 %, бетона товарного на 4,2 %. Производительность труда увеличилась на 18,9 %. Произошли изменения и в фонде заработной платы, он составил в 2002 году 10796,9 тыс. руб., что на 4451,1 тыс. руб. больше, чем в 2001 году. Заработная плата на предприятии в 2001 году была достаточно низкой – 2018 руб., поэтому было необходимо увеличить размер оплаты труда, подняв его до 2979 руб.

Таблица 2.1

Основные  показатели деятельности ОАО «ЗЖБИ-5» за 2001-2002 гг.

       Подобное  повышение оплаты труда было сделано  исходя из стратегических соображений, поскольку если бы повышение не было таким ощутимым, предприятие столкнулось  бы с большими кадровыми проблемами в будущем.

       Наиболее  важные способы улучшения финансового  состояния ОАО «ЗЖБИ-5» увеличение выпуска конкурентоспособной, пользующейся спросом продукции, снижение ее себестоимости и увеличение выручки на рубль продаж. Рост реализации продукции связан с расширением платежеспособного спроса на качественную строительную продукцию (Приложение 5).

     Анализируемому  предприятию необходимо стимулировать  капитальные вложения на техническое  перевооружение, реконструкцию и  модернизацию завода, инновации.

      В максимизации прибыли ОАО «ЗЖБИ-5»  немаловажное значение роль может сыграть увеличение государственных заказов на федеральном, региональном и межрегиональном уровнях,поскольку рентабельная деятельность - залог хорошего финансового состояния, следует направить усилия предприятия на рост прибыли. Поэтому целесообразно повысить стимулирующую функцию налога на прибыль, установив понижение ставки налога на ее прирост. Совершенствование налогообложения как способ улучшения финансового состояния предприятия должно идти по сокращению доли косвенных налогов и налогов с выручки, поскольку предприятие часто вынуждено платить эти налоги за счет сокращения собственных оборотных средств, ухудшая тем самым финансовое состояние.

      Для совершенствования сбыта и улучшения  системы расчетов за реализованную  продукцию необходимо: повышение  эффективности работы службы сбыта, налаживание прямых связей с потребителями продукции исокращение посреднических структур; усиление роли отдела маркетинга в определении стратегии развития производства и сбытовой политики.

       По  состоянию на начало 2003 год у ОАО  имеется в наличии дебиторская  и кредиторская задолженность. Для  упорядочения кредиторской и дебиторской  задолженности в ОАО «ЗЖБИ-5»  необходимо:

• проведение сверки взаимозачетов по дебиторам и кредиторам и принятие решений по нереальным суммам числящейся задолженности;
• разработка схемы возврата недополученной выручки и сокращения дебиторской задолженности;
• усиление персональной ответственности структурных подразделений и служб за перерасход средств в соответствии с заключенными контрактами;
• рассмотрение ежемесячно на уровне правления (дирекции) результатов движения средств на счетах ОАО, изменение уровня ликвидности;
• подготовка предложений по реструктуризации и графику погашения кредиторской задолженности.

      В экономическом росте промышленных предприятийнемаловажную роль играют доступные кредитыбанков.

      Предприятие в своей  работе должно опираться на информационные технологии. Это принятие решений, основанное на точном знании ситуации, статистики прошлых периодов, анализах и прогнозах, выполненных специалистами. В настоящее время руководствоизыскивает необходимые средства для создания компьютерных сетей, единой базы данных.

      В этой связи хотелось бы отметить особую значимость совершенствования системы  учета доходов и расходов на предприятии. Поскольку в современных условиях при усилении конкуренции, при постоянных изменениях во внешней среде, необходимо каждый раз принимать взвешенной управленческое решение, то для этого руководству предприятия необходимо полноценную соответствующую информацию. Для большинства российских предприятий в настоящий момент это невозможно, так как на них отсутствует продуманная система управленческого учета,не ведется учет доходов в разрезе целевых рынков, сегментов потребителей, а учет расходов не взаимосвязан с моделью учета доходов даже в разрезе продуктовой линейки (в разрезе ассортиментного перечня). Поэтомувыполнение управленческого анализа зачастую невозможно по причине отсутствия своевременных данных о доходах и расходах предприятия -по целевым рынкам или хотя бы в разрезе продуктовой линейки. Поэтому для того, чтобы качественным образом изменить систему управления в ОАО «ЗЖБИ-5», необходимо реорганизовать систему бухгалтерского учета, разработать систему управленческого учета, отвечающего за своевременное и адекватное представление информации о доходах и расходах.

      Для изучения возможностей разработки новой  системы учета доходов и расходов необходимо понимание устоявшейся  системы учета. Основным документом предприятия, отображающим сложившиеся  способы и методы бухгалтерского учета, является учетная политика, поэтому проанализируем содержание приказа об утверждении учетной политики предприятия ОАО «ЗЖБИ-5» на 2003 год.

2.2 Оценка учетной  политики ОАО «ЗЖБИ  – 5»

       Учетная политика ОАО «ЗЖБИ-5» представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. Другими словами, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности В РФ, исходя из общих правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учетную политику, то есть правила ведения бухгалтерского учета.

       Учетная политика предприятия является основным внутренним документом, отображающим сложившиеся способы и методы ведения бухгалтерского учета. При  проведении налоговых проверок именно учетная политика и соблюдение ее положений являются объектами пристального внимания проверяющих. Порядок составления учетной политики организации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Из пункта 1 ПБУ 1/98 следует, что процесс составления учетной политики состоит из двух этапов: формирование (выбор и обоснование) и раскрытие (придание гласности) учетной политики. Для ОАО «ЗЖБИ-5» и первый, и второй этапы обязательны, так как публичность отчетности акционерных обществ установлена законодательно [4.- с. 73].

       Проведем  анализ соответствия учетной политики ОАО «ЗЖБИ-5» нормативным документам на 2003 год.

       В соответствии с пунктом 9 ПБУ 1/98, принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. В нашем случае учетная политика ОАО «ЗЖБИ-5» оформлена приказом руководителя предприятия, что отвечает требованиям нормативных документов (Приложение 6).

       При оформлении учетной политики утверждают ряд решений, регулирующих организацию бухгалтерского учета на предприятии. Принято различать два аспекта учетной политики – организационный и методологический.

       Одним из недостатков учетной политики ОАО «ЗЖБИ-5» является то, что в  ней не раскрываются организационно-технические аспекты, включающие такие вопросы как:

       а) организация бухгалтерской службы и ее место в системе управления: организационная форма бухгалтерской  работы; порядок назначения и увольнения главного бухгалтера, его права и обязанности; состав и подчиненность отдельных учетных подразделений, распределение обязанностей; взаимодействие бухгалтерии с другими службами;

       б) технология обработки учетной информации;

       в) рабочий план счетов, построенный  на основе единого плана счетов;

       г) система внутреннего учета и  контроля: внутрипроизводственная отчетность (состав формы, периодичность их составления  и представления, перечень пользователей); график документооборота; внутренний контроль (отделение функций по осуществлению  финансово-хозяйственной деятельности от функций по ведению учета; разделение функций по ведению учета; установление персональной ответственности работников; использование бланков строгой отчетности; внезапные проверки и т.д.);

       д) порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

       е) объем, сроки и адреса представления  отчетности;

       ж) назначение ответственного за установления и соблюдение порядка публикации отчетности для заинтересованных пользователей  и т.д.

       Другим  существенным недостатком представленной учетной политики является то, что нет приложений к данному приказу с элементами, требующими подробной разработки и занимающими сравнительно большой объем. В число таких приложений должны были входить:

       - рабочий план;

       - формы первичной учетной документации, не предусмотренные аль-

       бомами  форм;

       - структураисоставструктурногоподразделения,занимающегося 

       бухгалтерским учетом и отчетностью,атакжеосновныефункции,

       выполняемые этим подразделением;

       - график документооборота и т.п.

       Рабочий план счетов – обязательный элемент учетной политики организации. В 2002 году все организации (за исключением бюджетных учреждений и кредитных организаций) обязаны были перейти на новый счетный план. Рабочий план счетов должен быть не просто уточнен, а разработан заново. Этого как раз и не сделала рассматриваемая организация. О рабочем плане счетов упоминается лишь в общих чертах в пункте 2.4. приказа об утверждении учетной политики.

       Рабочий план нужно было вынести в отдельное  приложение к учетной политике и  представить его в форме таблицы, где в первой графе указаны счета синтетического учета, во второй – субсчета, в третьей – счета аналитического учета первого порядка, открываемые к субсчетам, в четвертой (при необходимости) – счета аналитического учета второго порядка, открываемые к субсчетам второго порядка и т.д.

       Кроме того, можно было привести в приложении к учетной политике корреспонденцию  счетов, включенных в рабочий план, а также типовые проводки по отражению  в учете операций, наиболее распространенных в данной организации.

       В этом же разделе учетной политике должен утверждаться выбор организационной формы бухгалтерского учета, так как эффективность работы бухгалтерии во многом определяется тем, насколько рационально созданы рабочие места и распределены обязанности между исполнителями. В анализируемой учетной политике ОАО «ЗЖБИ-5» этот пункт также отсутствует.