Учет, документальное оформление поступления и использования материальных ценностей

-  конструктивные улучшения изделий в том числе упрощение;

-  усовершенствование технологий  производства;

-  повторное использование отходов  производства;

-  корректировка рецептур;

-  уменьшение части конечного брака  продукции;

-  изменение     качества     материалов     (сырья),     которые используются в процессе изготовления продукции;

-  другие.

Во время анализа следует оценит обоснованность самих норм, своевременность их пересмотра. Современное нормативное хозяйство это важное условие для экономного использования ресурсов. Поэтому анализ качества норм и способов их формирования помогает избежать затрат ресурсов и тем самым облегчает эффективность работы предприятия.

При проведении анализа очень часто  встречаются факты замены материалов. Замену осуществляют с целью удешевления  себестоимости продукции, повышения надежности изделий, улучшения их внешнего вида и др. Но в большинстве случаев имеет место так называемые вынужденные замены, которые не всегда санкционируются высшим руководством. Эти замены или обусловлены отсутствием некоторых материалов в общем или в определенный период, или вызваны удешевлением

производства любой ценой. Такие  изменения имеют импульсивный характер и недостаточно обоснованы вследствие чего они ухудшают качество производимой продукции, репутацию фирмы. Поэтому при большом количестве замен материалов, следует в целом негативно оценивать такое состояние использования ресурсов и организацию управления на предприятии.

Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено с каждой гривны потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.).

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно - натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость определяется способом цепной подстановки.

Для расчета нужно иметь следующие  исходные данные:

затраты материалов на производство продукции;

стоимость товарной продукции.

           Затем изучается материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.

Частная материалоемкость продукции, в свою очередь, зависит от удельной материалоемкости (УМЕ) (стоимости израсходованных материалов на единицу продукции) и уровня отпускных цен на продукцию (ЦПi), для расчета влияния которых используется способ цепной подстановки или интегральный метод:

 

ЧМЕ_i = УМЕ_i./ЦП_i  (1.1.)

 

Удельная материалоемкость изделий (стоимость израсходованного сырья и материалов на производства единицы продукции), в свою очередь зависит от количества (массы) израсходованных материальных ресурсов на выпуск изделия (УР) и их стоимости (ЦМ):

 

(1.2.)

 

Для расчета влияния этих факторов можно использовать прием абсолютных разниц:

 

 

   Расход материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально - технического снабжения и производства, изменения норм расхода, отходов и потерь и т. д.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно -заготовительных расходов и др. Влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом:

 

(1.3)

 

где ΔМЕ_xi - абсолютный прирост материалоемкости за счет i-го фактора; ΔМЗ_xi - абсолютный прирост материальных затрат за счет i-го фактора.

Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет производится по формуле:

 

        (1.4)

 

Основное  внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода  сырья на единицу и поиску резервов его сокращения.

В процессе последующего анализа необходимо установить, как изменился выпуск продукции за счет этих факторов.

Влияние материальных ресурсов на объем  производства продукции можно определить с разной степенью детализации. Факторами первого уровня являются изменение суммы использованных материальных ресурсов и эффективности их использования:

ВП=МЗ*МО      (1.5)

                  или:

ВП=МЗ/МЕ            (1.6)

 

где МЗ - затраты материальных ресурсов на производство продукции;

МО - материалоотдача.

Для расчета влияния факторов на объем  выпуска продукции по первой модели можно применять приемы цепных подстановок, абсолютных разниц, относительных разниц, индексный метод, интегральный метод, а по второй модели - только прием цепной подстановки или интегральный метод.

Если известно, за счет чего изменилась материалоотдача (материалоемкость), то не трудно подсчитать, как изменился  выпуск продукции. Для этого необходимо приращение материалоотдачи за счет i-го фактора умножить на фактическую сумму

материальных    затрат.    Изменение    объема    производства    продукции    за    счет материалоемкости определяется с помощью приема цепных подстановок.

Более детальный анализ можно сделать  по каждому виду материальных 
ресурсов. 

На  завершающей стадии анализа эффективности  использования материальных ресурсов необходимо установить возможности  дальнейшего снижения норм расхода  материалов и материальных затрат, не использованные в отчетном году. Изучение конкретных условий производственно - хозяйственной деятельности анализируемого предприятия позволяет сделать  выводы о том, что такие возможности  на предприятии есть. В частности, имеются все условия для внедрения  в производственный процесс комплекса организационно - технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов.

Выявленные потенциальные возможности  экономии материальных ресурсов должны быть учтены при разработке планов оргтехмероприятий и внедрения новой техники, а также при планировании соответствующих показателей на предстоящий год.

В заключение анализа необходимо обобщить все выявленные резервы увеличения производства продукции по всем основным факторам производства (лучшего использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда) и определить реальную его величину, сбалансированную по всем ресурсам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы  и предложения

Данная  работа посвящена бухгалтерскому учету  материально- производственных запасов. В процессе ее написания была сделана  попытка проанализировать цели, стоящие  перед бухгалтерским учетом, и  задачи, которые должен выполнять  бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными  положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета  материально- производственных запасов  является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

В системе  организации бухгалтерского учета  на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят: систематический  контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и  услуг; своевременное и правильное документальное оформление отгруженной  и отпущенной продукции (работ, услуг); контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг).

Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального  оформления хозяйственных операций.

Необходимо  отметить, что полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества и уменьшение его потерь во время хранения и перевозки, упрощенная конструкция изделий предприятия, улучшение использования сырья  и материалов, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников, своевременное и полное использование  резервов на предприятии и т. д. являются необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности.

Таким образом, в данной курсовой работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету материально-производственных запасов, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Положение по бухгалтерскому учету.
3. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»
4. План счетов бухгалтерского учета.
5. Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально- производственных запасов». Бухгалтерский учёт 5-2000 стр. 38-43.
6. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» учебное пособие – 4-е издание, перераб. и доп. – М. Инфра-М, 2008 – 640с. (Серия «Высшее образование»).
7. Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. «Бухгалтерский учет» учебник – М.: Проспект, 2009. – стр. 369
8. Пизенгольц М. З. «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве». Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет : Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.:

Финансы и статистика, 2006 г. – 488 стр.

9. Расторгуева Р. Н. «Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях»: учебник для нач. проф. образования-2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2009 г. – 416 с.
10. Макарьева В.И., Андреева Л.В.«Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя».Издательство: Финансы и статистика, год: 2004г.