Учет, документальное оформление поступления и использования материальных ценностей

    Главное управление сельского  хозяйства администрации Липецкой  области

ОГОУ  СПО «Аграрный техникум Конь-Колодезский»

 

 

 

Курсовая работа

По дисциплине:   

Тема:

 

 

 

Проверила преподаватель:                                               Выполнила:

       Алексеенко Г.В.                                                                студентка 35 группы

     ОЦЕНКА:     ______________                                          специальности:

                                                                                                   «Экономика и бухгалтерский учет»

                                                                                                        Бондаренко Любовь Сергеевна

 

 

 

 

Конь-Колодезь 2011 год

Содержание:

      Введение

1. Теоретические аспекты учета материальных ценностей

     1.1. Понятие, классификация, оценка МПЗ

     1.2. Учет МПЗ на складе и в бухгалтерии

2.Учет, документальное оформление поступления и использования материальных ценностей

      2.1. Варианты учета поступления материалов

      2.2. Определение фактической себестоимости отпущенных в производство и реализованных на сторону материальных ценностей

      2.3. Документальное оформление движения материалов

      2.4. Порядок проведения и документальное оформление результатов инвентаризации и переоценки материальных ценностей

      2.5. Синтетический и аналитический учет материалов

3. Анализ использования материальных ресурсов

      3.1. Анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами

       3.2. Анализ прибыли на рубль  материальных затрат

3.3Анализ использования материальных ресурсов

     Выводы и предложения

     Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материальные  ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком  и полностью переносят свою стоимость  на этот продукт и заменяются после  каждого производственного цикла.

В условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

В настоящее  время в условиях рыночной экономики  определяющее значение приобретает  качественные показатели, такие как  снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально  устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при  неэффективной организации учета  и контроля использования материалов.

Данные  бухгалтерского учета должны содержать  информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов и  сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка  приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих  изделий, топлива и др., ограничения  числа должностных лиц, имеющих  право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов. Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных  форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

В связи  с этим основными задачами исследования на любом предприятии использования  материальных ресурсов является:

- правильное  и своевременное документальное  отражение всех операций по  заготовке, поступлению и отпуску  материалов;

- выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением;

- расчет  и списание отклонений по направлениям  затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- постоянный  контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

- систематический  контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль  за технологическим отходами  и потерями и их использованием;

- своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода  материальных ресурсов по сравнению  с установленными лимитами;

- систематический  контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация.

Методология организации бухгалтерского учета  материальных ресурсов предполагает выбор  одного из нескольких методов их учета  и оценки, который фиксируется  в учетной политике предприятия. Так определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается  производить одним из следующих  методов оценки запасов: по средней  себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической  себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете  материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние  покупные цены и др.) разница между  стоимостью ценностей по этим ценам  и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в  полной мере систематизировать имеющиеся  на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность  и достоверность количественного  учета на складе, систематический  контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой работы является изучение структуры материальных ресурсов, документального  оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации  оперативного и бухгалтерского учета  расхода материальных ценностей  и контроля за их использованием в производстве на изучаемом предприятии. Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

 

1. Теоретические аспекты учета материальных ценностей

1.1. Понятие, классификация, оценка МПЗ

В организации  хозяйственной деятельности предприятия  важнейшую роль играет хорошо поставленный учет материально-производственных запасов. Правила формирования информации об этих объектах бухгалтерского учета установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»: объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности(ст. 1 п. 2)

Основные требования к ведению  бухгалтерского учета:

1. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций организаций  ведется в валюте Российской  Федерации - в рублях.

2. Имущество,  являющееся собственностью организации,  учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося  у данной организации.

3. Бухгалтерский  учет ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

4. Организация  ведет бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи  на взаимосвязанных счетах бухгалтерского  учета, включенных в рабочий  план счетов бухгалтерского учета.

Данные  аналитического учета должны соответствовать  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

5. Все  хозяйственные операции и результаты  инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах бухгалтерского  учета без каких-либо пропусков  или изъятий.

6. В  бухгалтерском учете организаций  текущие затраты на производство  продукции и капитальные вложения  учитываются раздельно (ст. 8).

Оценка имущества и обязательств:

1. Оценка  имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка  имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных  расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Начисление  амортизации основных средств и  нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной  деятельности организации в отчетном периоде.

Применение  других методов оценки, в том числе  путем резервирования, допускается  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование  бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский  учет по валютным счетам организации  и операциям в иностранной  валюте ведется в рублях на  основании пересчета иностранной  валюты по курсу Центрального  банка Российской Федерации на  дату совершения операции (ст. 11).

 Инвентаризация имущества и обязательств необходима:

1. Для  обеспечения достоверности данных  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию имущества  и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

2. Проведение  инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются на счетах бухгалтерского  учета в следующем порядке:

а) излишек  имущества приходуется, и соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных  и казенных учреждений приходуется  и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

б) недостача  имущества и его порча в  пределах норм естественной убыли относятся  на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи имущества  и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а  у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации (ст. 12).

  В свою очередь ПБУ  5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально - производственных запасах организации. Под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В бухгалтерском учете в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;