Учет денежных средств

    Учитывая  изложенное, положения статьи 15.1 КоАП распространяются также и на индивидуальных предпринимателей.

    Таким образом, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка  ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) индивидуальным предпринимателем в  кассу денежной наличности, является административным правонарушением и влечет наложение административного штрафа в соответствии со статьей 15.1 КоАП.

    В соответствии с пунктом 1 Положения  о применении контрольно-кассовых машин  при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 N 745 (далее - Положение), нормы Положения распространяются на индивидуальных предпринимателей.

    В соответствии с пунктом 11 Положения  на всех контрольно-кассовых машинах  в обязательном порядке применяется контрольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

    Контрольные ленты, книга кассира-операциониста  и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

    В соответствии с пунктом 12 Положения  оформление кассовых операций осуществляется в соответствии с порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации, утверждаемым Центральным банком Российской Федерации.

    Порядок ведения кассовых операций (далее - Порядок) утвержден Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 N 40 (письмо Центрального Банка  России от 04.10.1993 N 18).

    Согласно  пункту 19 письма Центрального Банка  России от 16.03.95 N 14-4/95 "О разъяснениях по отдельным вопросам "Порядка  ведения кассовых операций в Российской Федерации" и условий работы с  денежной наличностью" Порядок распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов и существа правоотношений.

    В соответствии с пунктом 6 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением  контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденных Центральным банком Российской Федерации 18.08.1993 N 51 и Государственной налоговой службой Российской Федерации 18.08.1993 N ВЗ-6-13/272 (письмо Центрального банка Российской Федерации от 18.08.1993 N 51) (далее - Методические рекомендации), предприятия, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием контрольно-кассовых машин, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста.

    Согласно  пункту 7 Методических рекомендаций в  книге кассира-операциониста в  обязательном порядке указываются  показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а  также сумма поступившей за день выручки.

    В соответствии с пунктом 1 Методических рекомендаций под предприятиями  понимаются в том числе и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица.

    В соответствии со статьей 1 Закона Российской Федерации от 18.06.1993 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утратившего силу в связи с принятием Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, под предприятиями понимаются в том числе и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг.

    В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 N 5215-1 письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30.08.1993 N 104 были утверждены Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (далее - Типовые правила), определяющие порядок эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, в том числе и обязательность оприходования в кассу денежной наличности.

    При этом Типовые правила не содержат положений, исключающих индивидуальных предпринимателей из числа лиц, на которых возложена обязанность оприходовать в кассу денежную наличность.

    Учитывая  изложенное, соответствующие положения  указанных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок  работы с денежной наличностью и порядок ведения кассовых операций, в том числе и обязательность оприходования в кассу денежной наличности, распространяются на индивидуальных предпринимателей.

    Таким образом, индивидуальные предприниматели  подлежат привлечению к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности.

 

Действительный  государственный

советник  налоговой службы

Российской Федерации II ранга

С.Н.ШУЛЬГИН

 
 

Приложение 4

Договор о полной материальной ответственности  кассира

 

г. ____________                                             дата

     Общество с Ограниченной Ответственностью   "Гамма НН-Н",  в  дальнейшем  ООО "Гамма НН-Н",  в лице директора _________________________________ (Ф.И.О),  действующего  на основании  Устава,  и  гражданина РФ_____________________________

(Ф.И.О.; назначен  на  должность  кассира  ООО "Гамма НН-Н"  (приказ  N  ___________),  в дальнейшем - Кассир,

заключили Договор о следующем:

    1. Кассир в соответствии с действующим  законодательством добровольно  принимает на себя полную материальную  ответственность за сохранность  любых принятых им ценностей  при вступлении в должность  и в дальнейшем до освобождения от этой должности в официальном порядке.

    2. Кассир отвечает за ущерб, причиненный им ООО "Гамма НН-Н" как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

    3. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученных ему обязанностей другому лицу.

    4. Кассир обязуется возместить  причиненный его противоправными  действиями ущерб ООО "Гамма НН-Н".

    5. Кассир обязан участвовать во  всех проверках кассы.

    6. Кассир обязуется в своей работе  руководствоваться требованиями Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного ЦБ РФ от 22.09.93 г., и при своем вступлении в должность дать расписку, подтверждающую свое ознакомление с ними.

    7. Контроль за деятельностью кассира  возлагается на бухгалтера и/или на директора.

    8. ООО "Гамма НН-Н" обязуется обеспечить Кассира всем необходимым для его нормальной и безопасной деятельности.

    10. Договор вступает в силу с  даты его подписания.

 

ООО "Гамма  НН-Н" Кассир

подпись                                                                                                              подпись

 
 
 

Приложение 5

Приложение 1 
к Положению о правилах организации 
наличного денежного обращения на 
территории Российской Федерации 
от 05.01.98 № 14-П

ОКУД	БИК
0408020

Расчет

на установление предприятию лимита остатка кассы и 
оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, 
поступающей в его кассу на год

наименование (штамп) предприятия

номер счета

наименование  учреждения банка

Налично-денежная выручка за последние 3 месяца*

(фактическая)***

тыс. руб.

Среднедневная выручка**

тыс. руб.

Среднечасовая выручка**

тыс. руб.

Выплачено наличными деньгами за последние три

месяца (кроме расходов на заработную плату  и

выплаты социального характера) (фактически)***

тыс. руб.

Среднедневной расход**

тыс. руб.

Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день,

1 раз в

дней, при образовании  сверхлимитного

oстатка (нужное подчеркнуть)

Часы  работы предприятия  с

час.

мин. до

час.

мин.

Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии,

инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное подчеркнуть)

час.

мин.

Испрашиваемая сумма лимита

тыс. руб.

 

(сумма  прописью)

Просим  разрешить расходование выручки на

 
 

(указать  цели расхода)

*	-	В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за
		последний месяц.
**	-	Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих  дней (часов) предприятия.
***	-	Вновь организуемые предприятия  показывают ожидаемую  сумму выручки (расхода).

 

Руководитель предприятия		(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер		(Ф.И.О.)

РЕШЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ БАНКА

Установить  лимит остатка  кассы в сумме

тыс. руб.

 

(сумма  прописью)

Разрешено расходование выручки  на

 
 

(указать  цель)

Руководитель  учреждения банка

(Ф.И.О.)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 6

Приложение 3 
к Положению Банка России 
от 9 октября 2002 года № 199-П 
“О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории 
Российской Федерации”

			Код формы документа  по  ОКУД
ОБЪЯВЛЕНИЕ  №			0402001
на  взнос наличными