Учет, анализ и управление дебиторской задолженностью на примере ГУП ЧР «Чувашавтотранс»

     - тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по счетам синтетического учета  на последний календарный день  каждого месяца (требование непротиворечивости);

     - рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные  организацией при формировании учетной  политики, применяются с первого  января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

     Изменение учетной политики организации может  производиться в случаях:

     - изменения законодательства Российской  Федерации и (или) нормативных  правовых актов по бухгалтерскому  учету; 

     - разработки организацией новых  способов ведения бухгалтерского  учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

     - существенного изменения условий  хозяйствования. Существенное изменение  условий хозяйствования организации  может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности  и т.п. 

     Не  считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

     Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

     Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых  заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и (или) движения денежных средств.

     Состав  и содержание подлежащей обязательному  раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

     В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной  политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным данным.

     В случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую  информацию:

     - причину изменения учетной политики;

     - содержание изменения учетной политики;

     - порядок отражения последствий  изменения учетной политики в  бухгалтерской отчетности;

     - суммы корректировок, связанных  с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской  отчетности за каждый из представленных  отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, - также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;

     - сумму соответствующей корректировки,  относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности, - до той степени, до которой это практически возможно.

     Учетная политика Урмарского АТП - филиал ГУП  ЧР «Чувашавтотранс» (Приложение Ж) предусматривает следующие положения:

     1. Общие положения и организационно-технические  аспекты.

     Учетная политика является внутренним документом, определяющим совокупность веления  бухгалтерского учета - первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей  группировки ( счета и двойная  запись) и итоговое обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

     В учетной политике используются существующие способы ведения бухгалтерского учета, единые для всех структурных  подразделений. Учетная политика утверждается приказом или иными письменным распоряжением директора. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.

     Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией предприятия. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

     Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и перечень пользователей  внутренней отчетности устанавливается главным бухгалтером.

     2. Техника и формы бухгалтерского  учета.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением средств  вычислительной техники. Имущество  организации, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках, во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в целых рублях.

     3. Рабочий план счетов.

     Бухгалтерская служба ведет учет имущества, обязательства и хозяйственных операций в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов содержит синтетические и аналитические счета, а также перечень забалансовый счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

     4. Правила документооборота.

     Создание  первичных учетных документов, порядок  и сроки их передачи для отражения  в бухгалтерском учете центральной  бухгалтерии производится в соответствии с графиком документооборота, который  утверждается отдельным нормативным  актом. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     5. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

     Перед составлением годового отчета производится инвентаризация статей баланса в  следующие сроки: основные средства а нематериальные активы, материальные ценности и товары - не ранее 1 октября отчетного года, расчеты с банками, денежные средства, ценные бумаги, денежные документы, расчеты по налогам и платежам в бюджет и внебюджетные фонды - по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

     По  расчетам с дебиторами и кредиторами  инвентаризация проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год по состоянию на последний календарный день отчетного квартала. По результатам проведенной инвентаризации составляется Акт расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17), формируется перечень дебиторов и кредиторов, расчеты с которыми возможно провести путем зачетов встречных однородных требований. При наличии решения руководства производится зачет встречных однородных требований. Суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности при наличии приказа руководителя и письменного обоснования относится на финансовые результаты.

     Выявленные  при инвентаризации излишки имущества  приходуются на дату проведения инвентаризации по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат организации.

     Выявленная  при инвентаризации недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), сверх нормы - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены , при наличии документов то исполнительных органов о невозможности установления виновных лиц, либо суд отказал во внимании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат.

     6. Методы и способы оценки имущества,  обязательств и хозяйственных  операций.

     6.1. Основные средства.

     Основные  средства - имущество со сроком полезного  использования, превышающим 12 месяцев и используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнение работ, оказание услуг) или для управления предприятием. Первоначальная стоимость определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования за минусом налогов. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

     6.2. Нематериальные активы.

     К нематериальным активам относятся  права, используемые в хозяйственной  деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев и приносящие доход. Право на владение нематериальными активами должно быть подтверждено соответствующими документами ( патентом, лицензией, договором и т.д.), оформленные в соответствии с законодательством.

     6.3. Кассовая дисциплина.

     Филиалы предприятия имеют самостоятельные кассы, самостоятельно выписывают приходные и расходные кассовые ордера со своей нумерацией и отражают их в кассовой книге. Филиалы, самостоятельно от головного подразделения предприятия, устанавливают отдельный лимит остатка наличных денежных средств в обслуживаемом их отделении банка.

     6.4. Материально-производственные запасы.

     К материально-производственным запасам  относится часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ , оказании услуг, предназначенная  на продажу, используемая для управленческих нужд:

     - сырье и материалы (счет10);

     - товары - приобретенные или полученные  от других юридических и физических  лиц и предназначенные для  продажи или перепродажи без  дополнительной обработки (счет  41). Учет материально-производственных запасов осуществляется количественно-суммовым методом.

     6.5. Методология учета затрат и  формирования себестоимости продукции,  выполненных работ, оказанных  услуг.

     Расходами признаются любые затраты при  условии, что они произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

     6.6. Учет ценных бумаг.

     6.7. Порядок определения выручки  от реализации и финансовые  результаты.

     6.8. События после отчетной даты  и условные факты хозяйственной  деятельности.

     7. Налоговая политика предприятия. 
 
 

2 Бухгалтерский учет  и управление дебиторской  задолженностью

     2.1  Понятие дебиторской задолженности. Срок исковой давности

     В бухгалтерском учете под дебиторской  задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.

     Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с  должника является имущественным правом, а в соответствии со статьей 128 Гражданского кодекса Российской Федерации имущественные права являются одним из видов имущества, следовательно, дебиторская задолженность является частью имущества организации.