Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Мая 2013 в 21:18, курсовая работа
Целью данной работы является исследование общетеоретической сущности расчётов с персоналом по оплате труда.
В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:
1. рассмотреть общие теоретические основы расчётов с персоналом по оплате труда;
2. рассмотреть законодательство, регулирующее расчёты с персоналом по оплате труда;
3. рассмотреть организацию расчётов с персоналом по оплате труда;
4. рассмотреть способы отражения расчётов с персоналом по оплате труда в бухгалтерском учёте.
Введение 3
1. Теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда 5
1.1. Сущность, функции и виды расчётов с персоналом по оплате труда 5
1.2. Методическая основа расчётов с персоналом по оплате труда 14
1.3. Характеристика основных нормативных документов, регулирующих построение и ведение бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда 28
2. Общая характеристика бухгалтерского учёта 40
2.1. Постановка бухгалтерского учёта в организации 40
2.2. Формы бухгалтерского учёта 50
2.3. Организация бухгалтерского учёта 57
3. Состояние бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда… 63
3.1. Задачи, первичный учёт и документация хозяйственных операций по бухгалтерскому учёту расчётов с персоналом по оплате труда 63
3.2. Синтетический и аналитический учёт 38
3.3. Инвентаризация и порядок формирования в бухгалтерской отчётности информации о состоянии и изменении задолженности перед персоналом 38
Выводы и предложения 38
Список использованной литературы 38
Ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом является План счетов (Приложение 4). С его помощью производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении [49]. Типовой План счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на предприятии, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов. Однако в любом случае внутренний план счетов предприятия либо организации должен базироваться на типовом плане счетов, действующем на территории Российской Федерации.
График документооборота (приложение 5) – это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение [49].
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности организации. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель.
График должен
устанавливать рациональный документооборот,
то есть предусматривать оптимальное
число подразделений и
Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности, прежде всего, обусловлен рост эффективности производства, и следовательно, его рентабельности и прибыльности.
Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства (обращения).
В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой:
Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях отражаются в первичных документах.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» [5](таблица 8).
Рассмотрим документы по учёту труда и его оплаты в растениеводстве (таблица 9).
Таблица 8. Первичные учётные документы по учёту труда и его оплаты [5]
№ п\п |
Наименование документа |
Унифицированная форма |
Применяется |
1 |
2 |
3 |
4 |
По учёту кадров | |||
1 |
Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу, Приказ (распоряжение) о приёме работников на работу |
Т-1 (приложение 6), Т-1а (приложение 7) |
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору |
2 |
Личная карточка работника |
Т-2 (приложение 8) |
Применяется для учёта лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и др. А также сведений, сообщенных о себе работником |
3 |
Личная карточка государственного (муниципального) служащего |
Т-2ГС(МС) (приложение 9) |
Применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы |
4 |
Штатное расписание |
Т-3 (приложение 10) |
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы |
5 |
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
Т-4 (приложение 11) |
Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников |
6 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
Т-5 (приложение 12), Т-5а (приложение 13) |
Используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации |
Продолжение таблицы 8 | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
7 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
Т-6 (приложение 14) Т-6а (приложение 15) |
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором |
8 |
График отпусков |
Т-7 (приложение 16) |
Предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам |
9 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжение) трудового договора с работником (увольнении), Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжение) трудового договора с работниками (увольнении) |
Т-8 (приложение 17), Т-8а (приложение 18) |
Применяются для оформления и учета увольнения работника (работников) |
13 |
Приказ (распоряжение) о поощрении работника, Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
Т-11(приложение 19), Т-11а (приложение 20) |
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе |
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | |||
15 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда |
Т-12 (приложение 21) |
Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
16 |
Табель учета использования рабочего времени |
Т-13 (приложение 22) |
Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма применяется только для учета использования рабочего времени |
17 |
Расчетно-платежная ведомость, Расчётная ведомость, Платёжная ведомость |
Т-49 (приложение 23), Т-51 (приложение 24) Т-53 (приложение 25) |
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении ведомости № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются |
Продолжение таблицы 8 | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
18 |
Журнал регистрации платежных ведомостей |
Т-53а (приложение 26) |
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации |
19 |
Лицевой счет, Лицевой счёт (свт) |
Т-54 (приложение 27), Т-54а (приложение 28) |
Применяются для ежемесячного отражения
сведений о заработной плате, выплаченной
работнику в течение Форма № Т-54 применяется для
записи всех видов начислений и удержаний
из заработной платы работника. Форма
№ Т-54а применяется при |
20 |
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
Т-60 (приложение 29) |
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска |
21 |
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
Т-61 (приложение 30) |
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора |
22 |
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Т-73 (приложение 31) |
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы |
Таблица 9. Документы по учёту труда и его оплаты в растениеводстве
№ п/п |
Наименование документа |
Унифицированная форма |
Применяется |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Положение по оплате труда организации |
Приложение 32 |
Локальный нормативный акт, в котором прописывается применяемые в данной организации механизмы оплаты труда |
2 |
Акт о несчастном случае на производстве |
Н-1 (приложение 33) |
Для оформления несчастных случаев, квалифицированных комиссией или государственными инспекторами труда, проводившими их расследование, как несчастные случаи на производстве |
3 |
Учётный лист тракториста-машиниста |
411-АПК (приложение 34) |
Применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов) |
4 |
Путевой лист трактора |
412-АПК (приложение 35) |
Используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается |
5 |
Учётный лист труда и выполненных работ |
410-АПК (приложение 36) |
Используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звена, бригады) |
|
6 |
Накопительная ведомость учёта использования машинно-тракторного парка |
301-АПК (приложение 37) |
Обобщение данных учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов трактора |
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации [12]
Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами (таблица 10):
Таблица 10. Корреспонденция счёта 70 [12]
По дебету |
По кредиту |
50 «Касса» 51 «Расчётный счёт» 52 «Валютный счёт» 55 «Специальные счета в банках» 68 «Расчёты по налогам и сборам» 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» 71 «Расчёты с подотчётными лицами» 73 «Расчёты с персоналом по прочим обязательствам 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчёты 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
08 «Вложения во внеоборотные 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 28 «Брак в производстве» 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» 44 «Расходы на продажу 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчёты» 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» 91 «Прочие доходы и расходы» 96 «Резервы предстоящих расходов» 97 «Расходы будущих периодов» 99 «Прибыли и убытки» |
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным. По кредиту счёта отражаются начисления по оплате труда, по дебиту выдачу заработной платы, а также различные удержания. Сальдо счета является кредитовым и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим платежам.
По кредиту счета отражают [23]:
По дебету отражают [23]:
Операции по начислению оплаты труда оформляют (таблица 11)
Таблица 11. Начисления по оплате труда [23]
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
08 |
70 |
Начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве основного средства, либо изобретении нематериального актива |
15 |
70 |
Начислена заработная плата работникам, занятым заготовлением и доставкой материалов |
20 |
70 |
Начислена заработная плата работникам основного производства |
23 |
70 |
Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств |
25 |
70 |
Начислена заработная плата работникам управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом |
26 |
70 |
Начислена заработная плата работникам аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение |
29 |
70 |
Начислена заработная плата работникам, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах |
44 |
70 |
Начислена заработная плата работникам, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов) |
69 |
70 |
Начислены социальные пособия, пенсии и прочие суммы, имеющие отношение к социальной сфере |
84 |
70 |
Начислены доходы (дивиденды) от участия в капитале организации учредителям, состоящим в штате организации |
91 |
70 |
Начисленная заработная плата работникам, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду) |
96 |
70 |
Начисленная заработная плата работникам за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.) |
97 |
70 |
Начисленная заработная плата работникам, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств) |
99 |
70 |
Начисленная заработная плата работникам, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств |
При осуществлении расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует учитывать, что трудовое законодательство [13] не запрещает производить расчеты с работниками в натуральной форме, но ограничивает размер таких расчетов – не более 20% от начисленных сумм.
При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи [34]:
Начисление оплаты труда, а также удержания из сумм начисленной оплаты труда производится с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (таблица 12)
Действующим
законодательством
В соответствии
со ст. 137 ТК РФ [13] удержания из заработной
платы могут производиться
Таблица 12. Начисления и удержания из заработной платы [21]
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
70 |
50 |
Выданная из кассы заработная плата |
70 |
51 |
Перечислена на счёт сотрудника заработная плата |
70 |
68 |
Удержана сумма налога на доходы физических лиц |
70 |
73 |
Удержана сумма возмещения материального ущерба или задолженности по выданному займу |
70 |
76 |
Начисленная, но не выплаченная в установленный срок (из-за неявки получателей) заработная плата |
70 |
94 |
Удержана сумма материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73) |
При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания:
В
бухгалтерском учете такое
Информация о работе Теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда