Совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

    Списав  кредиторскую задолженность, вы увеличите  налогооблагаемую прибыль. В этой ситуации лучше продлить срок исковой давности. Его отсчитывают с последнего дня, в который вы должны были рассчитаться с поставщиком по договору. Если такая дата в договоре не установлена, срок исковой давности считают с момента перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Это установлено ст. 200 Гражданского кодекса.

    Чтобы прервать срок исковой давности и  начать отсчитывать его снова, поставщик  должен обратиться в суд с иском  к должнику. В этом случае срок исковой  давности прерывается в тот день, когда суд принял исковое заявление. Кроме того, срок исковой давности прерывается, если вы признали за собой долг.

    Подтвердить это нужно письменно, прислав  письмо или акт сверки расчетов поставщику. Подтверждением будет и перечисление поставщику хоть какой-то суммы денег. В этом случае фирма-должник кредиторскую задолженность списывать не должна.

    Наиболее  типичные ошибки при расчетах с поставщиками и подрядчиками

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Об  определенных недостатках в работе ОАО « Сухоложский огнеупорный  завод» свидетельствует наличие  дебиторской и просроченной кредиторской задолженности, стоит отметить, что  дебиторская задолженность уменьшилась  на 11050 тыс. руб., а кредиторская задолженность увеличилась на 67022 тыс. руб.; на конец 2005 года кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность на 55972,0 тыс. руб.

Валюта  баланса в абсолютном выражении  увеличилась на 40078,0 тыс. руб. За 2007 год  прирост валюты баланса составил 17,11 %, а выручка от реализации продукции  увеличилась на 7,9 %.

Помимо  увеличения выручки от реализации продукции  предприятие в 2007 году получило прибыль (от реализации- 59305,0 тыс.руб., от финансово-хозяйственной деятельности - 54076,0 тыс.руб.)

Валюта  баланса увеличилась на 17,11  % и  составила на конец отчетного  периода 274315,0 тыс. руб., внеоборотные активы увеличились на 17,28% или на 17242 тыс.руб., оборотные активы увеличились на 17,11% или на 40078,0 тыс.руб., заметно увеличились запасы на 52, 457 % и составили на конец отчетного периода 29484,0 тыс.руб., положительной оценки заслуживает снижение дебиторской задолженности на 15,875%. Отрицательным моментом является повышение кредиторской задолженности на 56,48 %. При вертикальном (структурном) анализе баланса мы наблюдаем увеличение запасов, что в нестабильной  экономике хорошо,  так как снижается возможность перерывов по  причине  отсутствия  материалов, положительным  результатом  деятельности  является  уменьшение  доли дебиторской задолженности. Отрицательным результатом деятельности является то, что сама по себе структура имущества и даже ее динамика не дает ответ на вопрос, насколько выгодно для инвестора вложение денег в данное предприятие, а лишь оценивает состояние активов и наличие средств для погашения долгов.

    На  конец анализируемого периода структура  имущества характеризуется относительно невысокой долей внеоборотных активов, которая практически не менялась, составив 42,59 % на начало и 42,66 %  на конец анализируемого периода.

    Структура внеоборотных активов за анализируемый  период оставалась достаточно стабильной. В то же время в анализируемом  периоде основная часть внеоборотных активов неизменно приходилась на основные  редства. Доля основных средств в структуре внеоборотных активов имела тенденцию к росту, доля незавершенного строительства  имела  тенденцию  к  снижению.

Рост  оборотных средств( т.е.запасов) и  замедление их оборачиваемости свидетельствует о нерационально выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована, что в конечном итоге может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия. Удельный вес запасов в оборотных  активах вырос с 56206 тыс.руб. до 85690 тыс. руб. что является негативным  изменением,  так  как при этом длительность оборота запасов выросла. Такое  резкое  увеличение запасов (на 52,46%) делает  необходимым дальнейший углубленный  анализ их состава и структуры  по данным аналитического учета. При этом темп роста запасов за анализируемый период опережал темпы роста выручки, что иммобилизовало часть финансовых ресурсов в оборотных  средствах  предприятия.

Положительным моментом является уменьшение длительности оборота  краткосрочной дебиторской  задолженности  по  сравнению  с  началом периода.

Сопоставление сумм  дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что  предприятие  на протяжении анализируемого периода имело пассивное  сальдо  задолженности, т.е. кредиторская  превышала  дебиторскую  на  49057  тыс. руб.  на  начало и на 127129 тыс.руб. на конец анализируемого периода. Таким образом, предприятие финансировало отсрочки платежей своих должников за счет  неплатежей  кредиторам.(  т.е.  бюджету,  внебюджетным  фондам).

Величина  чистого оборотного капитала (то есть разницы между запасами,  краткосрочной  дебиторской задолженностью, денежными  средствами, краткосрочными финансовыми  вложениями и кредиторской задолженностью показывает, что на начало анализируемого периода у предприятия имелись собственные оборотные средства и ликвидность баланса была высокой. На конец анализируемого периода у предприятия отсутствовали собственные оборотные средства и ликвидность баланса была низкой. Кроме того сумма денежных оборотных  средств  в  анализируемом периоде имела тенденцию к снижению с 595 тыс.  руб. до 397  тыс.руб.

      Основным  источником  формирования  активов  предприятия  являются  заемные  средства.  За анализируемый период доля заемных средств в совокупных источниках образования  активов увеличилась, что может свидетельствовать об относительном повышении степени финансовых рисков предприятия. За анализируемый период финансовая устойчивость предприятия снизилась.

В целом, сокращение  резервов, фондов и нераспределенной прибыли может свидетельствовать  о падении деловой активности  предприятия

      Увеличение  кредиторской задолженности можно  рассматривать  как  отрицательный  результат деятельности предприятия.

      На  основании  вышеизложенного  можно  сделать  следующие  выводы:

- запасы  сырья и материалов полностью   обновляются  на  предприятии  за 83 дня, поэтому в запасы отвлекаются  излишние  средства.

- средний  срок расчетов потребителей за  проданную продукцию составляет 66  дней, поэтому ОАО «СОЗ» не имеет возможности своевременно гасить свои обязательства  перед  кредиторами.

- оборачиваемость  собственного оборотного капитала - величина отрицательная, поэтому  предприятию необходимо снизить  размер запасов и решить проблему взыскания дебиторской задолженности.

Привлечение заемных средств связано для  предприятия с огромным риском потери  финансовой  устойчивости.

      Кроме того, риск потери финансовой устойчивости возник   из-за  финансирования долгосрочных внеоборотных средств активов, краткосрочными  источниками.

Показатели  финансовых  результатов  характеризуют  абсолютную  эффективность хозяйствования предприятия. Рост прибыли создает  финансовую базу для самофинансирования, расширенного производства, решения  проблем  социальных  и материальных  потребностей трудового  коллектива.

      За  счет прибыли выполняются также  часть обязательств предприятия  перед бюджетом, банками и другими  предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли  становятся важнейшими для оценки производственной и хозяйственной предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности  и финансового благополучия. Себестоимость реализованной продукции предприятия за анализируемый период увеличилась на 43962 тыс.руб. или на 17,85  %. Как следствие  этого, эффективность основной деятельности снизилась, так как темп изменения выручки отставал от темпа изменения себестоимости реализованной продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М.:1999.
2. Аудиторские ведомости № 3,2004г., «Аудит дебиторской задолженности». Мизиковский С.А.
3. Аудиторские ведомости № 4,2002г., статья «Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками», Макарова Н.С.
4. Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н., Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика,2002.
5. Баканов И.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика , 1998г.
6. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 1998.
7. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов-на-Дону: Феникс, 2002г.
8. Бухгалтерский учет № 22,2000г., статья «Аудиторские консультации», Ширкина С.И.
9. Бухгалтерский учет № 6,2003г., статья «Анализ дебиторской задолженности»,Ивашкевич В.Б.
10. Бухгалтерский учет № 9 ,2002г., «Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути».
11. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (Финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. М., С-ПБ.:1999.
12. Герасименко Г.П., Макарян Э.А. Финансовый Анализ. М.:1997.
13. Гражданский Кодекс РФ.
14. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Финансы  и статистика,1998.
15. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис,2001.
16. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. М.:1994.
17. Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. Ростов-на-Дону: Фе-никс,1998.
18. Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности от 14.01.1967г. № 17.
19. Ковалев Н.И. Анализ финансового состояния предприятия. М.: 1997.
20. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит, учебное пособие. М.: 2002,
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, учебное пособие. М.: 2002.
22. Куликов Л.М. Основы экономических знаний, учебное пособие. М.: Финансы и статистика,1998.
23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденная приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94Н.
24. Положение о претензионном порядке урегулирования споров, утвержденное Постановлением Верховного Совета РФ от 24.06.1992г. № 3116-1.
25. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ-4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. № 43Н.
26. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ-9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32Н.(в редакции от 27.11.2006 г.)
27. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ-5/98), утвержденное Приказом Минфина РФ от 15.06.1998г. № 25Н.
28. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106Н;
29. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-Н в редакции от 26.03.2007г.
30. Положение Центробанка РФ «О безналичных расчетах в РФ» от 03.10.2002г. № 2-п в редакции от 11.06.2004г. № 1442-У.
31. Федеральный Закон от 11.03.1997г. № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе».

32.Федеральный  Закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ