Совершенствование учета

      В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

     При сдельной оплате труда заработная плата  работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей:

     - прямая сдельная - заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции;

     - сдельно-прогрессивная - расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы;

     - косвенная - применяется к рабочим,  выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы;

     - сдельно-премиальная.

     Сдельная  форма оплаты труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При бригадной форме оплаты труда  заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу  работы на фактически выполненный объем  работ.

     Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны разные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

     В ООО «ПК Мечта» применяется простая повременная система оплаты труда, которая распространяется на все категории работающих.

     Основным  документом является табель учета использования  рабочего времени. Каждому работнику  при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

     B случаи увольнения или перевода  на другую работу его табельный  номер, как правило, не может  присваиваться другому работнику  в течение одного - двух лет. 

     Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платы.

     При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система.

     Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия (организации) в соответствии с должностью и квалификацией  работника. Предприятия (организации) могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

     Тарифная  система служит основой организации  заработной платы рабочих и строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих, формы оплаты труда.

     Тарифная система включает:

     - тарифную ставку, определяющую размер  оплаты труда в час или за  день;

     - тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);

     - тарифно-квалификационные справочники,  с помощью которых можно определить  разряд работы и рабочего в  соответствии с тарифной сеткой.

     Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1-го разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т. е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. 
 

3.  Учет  личного состава работающих и  использования рабочего времени
1. Учет личного состава работающих

 

      Учет  личного состава работающих ведется  путем оформления соответствующих  документов на всех этапах движения работников организации.

      Для этого используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26. К этим документам относятся:

1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1).
2. Личная карточка работника (форма №Т-2).
3. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5).
4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).
5. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работников (форма №Т-8).
6. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12).
7. Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).

     Табель  учета охватывает все работников ООО «ПК Мечта». Каждому из них  присваивается определенный табельный  номер, который указывается во все документах по учету труда и заработной платы.

     Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причины, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

     Бухгалтерия открывает и ведет по каждому  табельному номеру, т.е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме №  Т-54. это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц  в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов суммах к выдаче на руки.

     Ввиду того, что лицевой счет заполняется  на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется  количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

     По  сроку использования в организации, согласно трудовым договорам персонал подразделяется на следующие группы:

1. постоянный персонал (численность) – работники, принятые на работу без указания срока
2. сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ
3. временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

В ООО  «ПК Мечта» работает постоянный персонал.

      Широко  используются понятия «списочный состав»  и «среднесписочный состав»:

1. списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату
2. среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

      В ООО «ПК Мечта» ведется среднесписочный  состав. 
 

2. Учет использования  рабочего времени

 

      Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях использования  рабочего времени.

      Табель  составляется табельщиком, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

      Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

      Заработная  плата в ООО «ПК Мечта» начисляется  в расчетно-платежной ведомости. 
 

2.4  Учет начисления и заработной платы и других видов оплат

2.4.1 Учет  расчетов с работниками и выплаты  им заработной платы 

     Заработная  плата работникам в соответствии с законодательством о труде  выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные  коллективным договором.

     В ООО «ПК Мечта» применяется авансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца.

     Работнику выдается аванс, окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

     Размер  аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

     Авансы  начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов.

     Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, т.к. составляется в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников и по видам оплат и удержания.

     Оформляются расчеты в ООО «ПК Мечта» путем  составления расчетно-платежных  ведомостей, в которых совмещаются  два регистра: расчетная и платежная  ведомость, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата).

     Основанием  для составления расчетных ведомостей являются первичные документы:

1. табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы, в основу которых положено время (сверхурочное время, время нетрудоспособности);
2. расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
3. расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;
4. решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
5. платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца.

      Выдача  заработной платы в ООО «ПК Мечта» производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер.

      По  истечении трех дней главный бухгалтер  проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляется штамп или пишет от руки «депонировано».

      Платежная ведомость закрывается двумя  суммами – выдано наличными и  депонировано.

      На  депонированные суммы бухгалтер  составляет реестр не выданной заработной платы, после проверяется данный реестр и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге.

      Суммы невостребованной заработной платы  сдают в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашения его задолжностей, так как работники могут их потребовать в любой день. 

      Своевременно  не полученную работниками заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

      Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающихся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах.