Совершенствование учета

     1. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению. Утверждены приказом  Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

     2. Инструкция о составе фонда  заработной платы и выплат  социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116

     3. Инструкция по заполнению организациями  сведений о численности работников  и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.

     4. Методические рекомендации по  порядку исчисления и уплаты  единого социального налога, утвержденные приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 05.07.2002 г. № БГ-3-05/334.

     Четвертый уровень составляют рабочие документы  организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов  они формируют свою учетную политику, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

     Все четыре уровня документов определяют общие правила организации и  ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

     В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 
 

1.2 Регламентированный  учет труда и расчетов по  его оплате 

      Регламентированный  учет включается в себя учет по кадрам и учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

     Учет  кадров:

     1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору: форме № Т-1 – на одного работника, форма № Т-1а – на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а).

     2. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)) – заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

     3. Штатное расписание  (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

     Утверждается  приказом (распоряжением), подписанным  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом.

     Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного  им на это лица.

     4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, форма Т-5ф) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или на другую местность вместе с организацией.

     Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случаи, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к другому договору» не заполняется. На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

     5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6, форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативами актами организации, трудовым договором.

     Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

     6. График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

     График  отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюза органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

     7. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку применяются для оформления и учета направлений работника  в командировки. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

     8. Приказ (распоряжение) о поощрении работника применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Табель – расчет, в котором указываются: работники, отработанное ими время за месяц и начисленные индивидуальные доплаты (ночные, бригадирские).

     9. Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнение) (форма  № Т-8, форма № Т-8ф) применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ.

     При увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

     При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством  РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

     На  основании приказа о прекращении  трудового договора с работником(ами) делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

     Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются бухгалтеру.

     Учет  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда:

     1. Табель учета рабочего времени  и расчета оплаты труда (форма  №Т-12), Табель учета рабочего времени (форма №Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

     Составляются  в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

     Затраты рабочего времени учитываются в  табеле или методом сплошной регистрации  явок и неявок на работу, или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий,  сверхурочных часов и  т.п.).

     Форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

     Условные  обозначения отработанного и  неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №  Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

     2. Расчетно-платежная ведомость (форма  № Т-49), Расчетная ведомость (форма  № Т-51), Платежная ведомость (форма № Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

     При применении расчетно-платежной ведомости  по форма № Т-49 и другие расчетные  и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются..

     На  работников, получающих заработную плату  с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная  ведомости не составляются.

     Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

     Начисление  заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

     На  титульном листе расчетно-платежной  ведомости и платежной ведомости  указывается общая сумма, подлежащая выплате.